अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर

फ़र्क स्क्रीन के पीछे के काम में है: AI एजेंट चलते हैं जो आने वाले इनवॉइस को पढ़कर उसकी पंक्तियाँ अलग करते हैं, बैंक स्टेटमेंट की प्रविष्टि को सही खाते से मिलाते हैं, बार-बार होने वाली एंट्री सुझाते हैं और हर स्क्रीन पर "इस ग्राहक का इस महीने का बैलेंस क्या है" जैसे सवालों का जवाब देते हैं। रूटीन डेटा एंट्री और मिलान का काम एजेंट सँभालते हैं; मंज़ूरी और फ़ैसला आपके पास रहता है। पारंपरिक बेसिक बहीखाता सॉफ्टवेयर में ये सारे चरण हाथ से किए जाते हैं।

बेसिक बहीखाता रोज़ाना के कारोबारी लेन-देन (इनवॉइस, खाते, कैश, स्टॉक) पर नज़र रखता है; आधिकारिक लेखांकन इन्हें तुर्की यूनिफ़ॉर्म चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स के अनुसार बही-खातों में दर्ज करता है और टैक्स रिटर्न तक ले जाता है। SmartERP में दोनों एक ही सिस्टम में हैं, बीच में कोई ट्रांसफ़र नहीं।

e-Belge मॉड्यूल तुर्की के e-दस्तावेज़ e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM और e-Müstahsil को UBL-TR 1.2.1 फ़ॉर्मेट में बनाता है। GİB को सीधे या किसी निजी इंटीग्रेटर के ज़रिए भेजना — जो आप चाहें। ELPO स्वयं GİB द्वारा अनुमोदित निजी इंटीग्रेटर है।

आज यह क्लाउड में चलता है: साझा डेटाबेस या आपकी कंपनी के लिए समर्पित डेटाबेस। दोनों में इंस्टॉलेशन और बैकअप हमारी ज़िम्मेदारी है और डेटा तुर्की में रहता है; साझा से समर्पित पर डेटा माइग्रेट किए बिना जाया जाता है। आपके अपने सर्वर पर इंस्टॉलेशन रोडमैप में है।

ग्राहक-सप्लायर कार्ड, उत्पाद कार्ड और ओपनिंग बैलेंस फ़ाइल से अपलोड होते हैं। बताइए कि आप कौन-सा प्रोग्राम इस्तेमाल करते हैं और डेटा किस फ़ॉर्मेट में निकाल सकते हैं, हम ट्रांसफ़र में लगने वाला समय साफ़-साफ़ बताएँगे।

यूज़र की संख्या लाइसेंस से तय होती है। मॉड्यूल पर कोई पाबंदी नहीं: सभी 13 मॉड्यूल समूह हर प्लान में खुले आते हैं, बाद में मॉड्यूल ख़रीदने की नौबत नहीं आती।

जुड़ सकता है। आपके अकाउंटेंट के लिए सीमित अधिकारों वाला यूज़र बनाया जाता है; वह अपनी ज़रूरत की रिपोर्टों तक पहुँचता है और दूसरे हिस्सों में नहीं जाता।

यूज़र की संख्या और इंस्टॉलेशन का तरीका (साझा क्लाउड या कंपनी के लिए समर्पित डेटाबेस) निर्णायक हैं। मॉड्यूल चुनने से कीमत नहीं बदलती, क्योंकि सब खुले आते हैं।

हर स्क्रीन पर एक पैनल है जहाँ आप सवाल पूछ सकते हैं, जैसे "बजट में अंतर क्यों है?" या "क्या डुप्लिकेट ग्राहक रिकॉर्ड हैं?"। आप अपनी LLM कुंजी इस्तेमाल करते हैं, प्रदाता को भुगतान आप ख़ुद करते हैं, हम बिचौलिया नहीं बनते।

चलेगा। हर महीने की 1 तारीख़ को पिछला महीना जाँचा जाता है; अगर लेखांकन में दर्ज न हुए इनवॉइस या मंज़ूरी की प्रतीक्षा में जर्नल एंट्री हैं, तो कंपनी के एडमिन को एक ही सूचना जाती है, जैसे "सितंबर 2026 क्लोज़िंग के लिए तैयार नहीं — 6 इनवॉइस लेखांकन में दर्ज नहीं, 2 जर्नल एंट्री मंज़ूरी की प्रतीक्षा में"। जिन दस्तावेज़ों की रिवर्स एंट्री हो चुकी है, वे बकाया काम नहीं गिने जाते; महीना साफ़ हो तो सूचना नहीं जाती। सूचना का "जाएँ" लिंक इनवॉइस सूची को केवल अदर्ज इनवॉइस के साथ खोलता है।

हर सोमवार 07:00 बजे अगले 4 हफ़्तों की वसूली और भुगतान खुले इनवॉइस और चेक/प्रॉमिसरी नोट की देय तिथियों से निकाले जाते हैं, और एडमिन को एक ही सूचना जाती है। जिस हफ़्ते भुगतान वसूली से ज़्यादा हो, उसका नाम लेकर बताया जाता है, और देय तिथि पार कर चुके खुले आइटम अलग से दिखाए जाते हैं; अलग-अलग मुद्राएँ आपस में जोड़ी नहीं जातीं।