Kirjanpito-ohjelma

Ero on näytön takana tehtävässä työssä: tekoälyagentit lukevat saapuvan laskun ja jakavat sen riveihin, yhdistävät tiliotteen tapahtuman oikeaan reskontraerään, ehdottavat toistuvia kirjauksia ja vastaavat jokaisella näytöllä kysymyksiin kuten ”mikä on tämän asiakkaan saldo tässä kuussa?”. Rutiininomaisen tiedonsyötön ja täsmäytyksen hoitavat agentit; hyväksyntä ja päätös jäävät sinulle. Perinteisessä kirjanpito-ohjelmassa kaikki nämä vaiheet tehdään käsin.

Juokseva kirjanpito seuraa päivittäisiä kaupallisia tapahtumia (laskut, reskontra, kassa, varasto); virallinen kirjanpito kirjaa ne kirjanpitokirjoihin Turkin yhtenäisen tilikartan mukaan ja vie ne veroilmoituksiin. SmartERP:ssä molemmat ovat samassa järjestelmässä ilman siirtoa niiden välillä.

e-Belge-moduuli muodostaa e-Fatura-, e-Arşiv-, e-İrsaliye-, e-SMM- ja e-Müstahsil-asiakirjat UBL-TR 1.2.1 -muodossa — Turkin sähköiset asiakirjat. Lähetys GİB:lle suoraan tai yksityisen integraattorin kautta — kumpi tahansa sopii sinulle. ELPO on itse GİB:n hyväksymä yksityinen integraattori.

Tänään se toimii pilvessä: jaetussa tietokannassa tai yrityksellesi varatussa tietokannassa. Molemmissa vaihtoehdoissa asennuksesta ja varmuuskopioista huolehdimme me, ja tiedot sijaitsevat Turkissa; jaetusta erilliseen siirrytään ilman tiedonsiirtoa. Asennus omalle palvelimelle on tiekartalla.

Asiakas- ja toimittajakortit, tuotekortit ja avaussaldot ladataan tiedostosta. Kerro, mitä ohjelmaa käytät ja missä muodossa saat tiedot ulos, niin kerromme tarkasti, kuinka kauan siirto kestää.

Käyttäjien määrä määräytyy lisenssin mukaan. Moduulirajoituksia ei ole: kaikki 13 moduuliryhmää ovat käytössä jokaisessa paketissa, joten moduuleja ei tarvitse ostaa jälkikäteen.

Voi. Kirjanpitäjällesi luodaan käyttäjä rajoitetuin oikeuksin; hän pääsee tarvitsemiinsa raportteihin eikä muille alueille.

Ratkaisevia ovat käyttäjien määrä ja käyttöönottotapa (jaettu pilvi tai yrityksellesi varattu tietokanta). Moduulien valinta ei muuta hintaa, koska ne kaikki ovat käytössä.

Jokaisella näytöllä on paneeli, jossa voit esittää kysymyksiä, esimerkiksi ”miksi budjetissa on poikkeama?” tai ”onko asiakkaissa kaksoiskappaleita?”. Käytät omaa LLM-avaintasi ja maksat palveluntarjoajalle itse; me emme toimi välikätenä.

Saat. Jokaisen kuun 1. päivänä edellinen kuukausi käydään läpi; jos löytyy laskuja, joita ei ole kirjattu kirjanpitoon, tai tositteita, jotka odottavat hyväksyntää, yrityksen ylläpitäjät saavat yhden ilmoituksen, esimerkiksi ”Syyskuu 2026 ei ole valmis päätettäväksi — 6 laskua kirjaamatta, 2 tositetta odottaa hyväksyntää”. Vastakirjatut asiakirjat eivät ole odottavaa työtä; jos kuukausi on puhdas, ilmoitusta ei lähetetä. Ilmoituksen ”Siirry”-linkki avaa laskulistan, jossa ovat vain kirjaamattomat laskut.

Joka maanantai klo 07.00 seuraavien 4 viikon suoritukset ja maksut lasketaan avoimista laskuista sekä shekkien/velkakirjojen eräpäivistä, ja ylläpitäjät saavat yhden ilmoituksen. Viikko, jolla maksut ylittävät suoritukset, mainitaan nimeltä, ja erääntyneet avoimet erät ilmoitetaan erikseen; valuuttoja ei lasketa yhteen.