Mikä on ERP-järjestelmä?

Ohjelmisto, joka yhdistää yrityksen kaikki prosessit — kirjanpidon, myynnin, oston, varaston, tuotannon, palkanlaskennan — yhteen tietokantaan. Yhden osaston syöttämä tietue asettuu itsestään paikalleen muilla osastoilla.

Kirjanpito-ohjelma pitää taloudellisen kirjauksen; ERP hallitsee myös työn, josta kirjaus syntyy. Kirjanpito-ohjelmassa lasku syötetään käsin; ERP:ssä tilaus, lähete ja lasku ovat jo kytköksissä ja kirjanpitovienti syntyy itsestään. SmartERP:ssä kirjanpitomoduuli on osa ERP:tä, ei erillinen ohjelma.

Kolmeen asiaan: se lopettaa saman tiedon syöttämisen moneen paikkaan, poistaa osastojen väliset ristiriidat ja saa raportit syntymään yhdestä lähteestä. Arjessa se tarkoittaa raporttia kuun lopussa erojen etsimisen sijaan.

Ennen oli; käyttöönotto kesti kuukausia ja vaati konsulttiarmeijan. SmartERP:ssä kaikki 13 moduuliryhmää ovat käytössä jokaisessa paketissa, eikä pilvessä tarvita asennusta; sitä käyttää kahden hengen yrityskin ja jatkaa samassa järjestelmässä kasvaessaan.

SmartERP:ssä käyttäjien määrästä ja toimitusmallista (jaettu pilvi tai yrityksellesi oma tietokanta). Moduulivalinta ei muuta hintaa, koska moduuleja ei myydä erikseen; kaikki ovat käytössä. Tiedonsiirrosta ja koulutuksesta sovitaan erikseen.

SmartERP toimii nykyään pilvessä kahdella tavalla: jaettu tietokanta tai yrityksellesi oma tietokanta. Molemmissa asennus, varmuuskopiot ja päivitykset ovat meidän vastuullamme ja tiedot säilytetään Turkissa; jaetusta omaan siirrytään ilman tiedonsiirtoa. Asennus omalle palvelimelle on tiekartalla.

Vaihdon pitkä osa ei ole ohjelmiston opettelu vaan nykyisten tietojen (asiakkaat, tuotteet, avaussaldot) siirto ja työnkulun sovittaminen järjestelmään. Kerro, mistä ohjelmasta tulet ja montako käyttäjää on, niin annamme realistisen aikataulun.

SmartERP:n e-asiakirjamoduuli lähettää GİB:lle (Turkin veroviranomainen) suoraan tai yksityisen integraattorin kautta. ELPO on itse GİB:n hyväksymä yksityinen integraattori, joten erillistä yritystä ei tarvita; jos haluat jatkaa toisen integraattorin kanssa, sekin onnistuu.

Paneeli jokaisella näytöllä: vastaa tietoihin katsoen kysymyksiin kuten "mistä tämän kuun budjettipoikkeama tulee?" tai "onko asiakastietueissa kaksoiskappaleita?" ja suunnittelee lomakkeita ja raportteja. Sisäänrakennettuja AI agentteja on 128; käytät omaa LLM-avaintasi (OpenAI, Anthropic, Gemini) ja maksat palveluntarjoajalle itse.

Kyllä. SmartERP:n kehittää Turkissa ELPO Bilişim, Turkin säädökset (VUK, palkanlaskenta, GİB:n e-asiakirjat) on sisäänrakennettu ja tiedot säilytetään Turkissa. Myös Yhdysvaltojen ja Saksan kirjanpitostandardit ovat valmiina.

Saat. Jokaisen kuun 1. päivänä edellinen kuukausi tarkistetaan; jos kirjanpitoon on viemättä laskuja tai hyväksyntää odottavia päiväkirjavientejä, yrityksen ylläpitäjät saavat yhden ilmoituksen, esimerkiksi "Syyskuu 2026 ei ole valmis päätettäväksi — 6 laskua kirjaamatta, 2 vientiä odottaa hyväksyntää". Peruttuja asiakirjoja ei lasketa odottavaksi työksi; jos kuukausi on kunnossa, ilmoitusta ei lähetetä. Ilmoituksen "Siirry"-linkki avaa laskulistan vain kirjaamattomilla laskuilla.