Phần mềm ERP là gì?
ERP là phần mềm gom những công việc mà công ty vẫn quản lý trên nhiều chương trình riêng lẻ — kế toán, bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất, tiền lương — vào một cơ sở dữ liệu duy nhất. Khác biệt nằm ở đây: khi xuất hóa đơn bán hàng, tồn kho giảm, công nợ khách hàng được ghi nhận và bút toán kế toán được tạo. Nhập một lần thay vì ba lần; có báo cáo thay vì đi tìm chênh lệch cuối tháng.
Phần mềm ERP là gì?
Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning — hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) là phần mềm vận hành các quy trình tài chính, bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất, nhân sự và quan hệ khách hàng của doanh nghiệp trong một hệ thống, trên một cơ sở dữ liệu. Phần mềm kế toán chỉ lưu bút toán tài chính; ERP còn quản lý cả công việc làm phát sinh bút toán đó. Mọi bước của một đơn hàng, từ báo giá đến thu tiền, được theo dõi trong cùng một hệ thống, và việc chuyển dữ liệu giữa các phòng ban không còn nữa.
ERP vận hành trong công ty như thế nào?
Một cơ sở dữ liệu
Khách hàng, sản phẩm, nhà cung cấp và hệ thống tài khoản được khai báo một lần. Bán hàng, kế toán và sản xuất cùng nhìn một bản ghi; hai phòng ban không có hai tên khác nhau cho cùng một khách hàng.
Chứng từ kích hoạt quy trình
Đơn bán hàng giữ chỗ tồn kho, phiếu giao hàng trừ kho, hóa đơn tạo công nợ khách hàng và bút toán kế toán. Người dùng nhập một chứng từ, hệ thống liên kết phần còn lại.
Các quy trình gắn kết với nhau
Sản xuất chuyển nhu cầu vật tư sang mua hàng, hàng mua nhập kho, tiền lương phản ánh vào giá thành. Mỗi phòng ban làm việc của mình, dữ liệu tập trung ở một nơi.
Báo cáo từ cùng một dữ liệu
Bảng cân đối, lợi nhuận, giá trị tồn kho, kết quả bán hàng — tất cả đều lấy từ cùng các bản ghi. Không có tệp Excel nào phải ghép lại.
SmartERP có những phân hệ nào?
Kế toán
Hệ thống tài khoản thống nhất của Thổ Nhĩ Kỳ (VUK), sổ nhật ký, bảng cân đối, báo cáo kết quả kinh doanh, khấu hao tài sản cố định, tờ khai thuế GTGT, khóa sổ kỳ. US GAAP và HGB SKR03/04 của Đức cũng có sẵn.
Bán hàng, mua hàng, kho
Đơn hàng, hóa đơn, phiếu giao hàng, trả hàng, bảng giá; đề nghị mua hàng và so sánh nhà cung cấp; định giá tồn kho theo FIFO/LIFO/bình quân di động, nhiều kho, kiểm kê.
Tài chính và công nợ
Công nợ khách hàng và nhà cung cấp, thanh toán, quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng, đối chiếu ngân hàng, giấy báo có, giao dịch theo hợp đồng.
Sản xuất
Lệnh sản xuất và công đoạn, tính toán MRP, hoạch định năng lực, điểm kiểm soát chất lượng, báo cáo hao hụt.
Tiền lương và hiệu suất
Tính lương theo Thổ Nhĩ Kỳ (thuế/SGK/bảo hiểm thất nghiệp), làm thêm giờ, trợ cấp thôi việc, trích trước ngày phép; OKR, phản hồi 360°, tính thưởng.
Chứng từ điện tử và AI
Tạo e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM chuẩn UBL-TR cho Thổ Nhĩ Kỳ; bảng điều khiển AI để đặt câu hỏi trên mọi màn hình và 128 AI agent tích hợp sẵn — dùng khóa LLM của chính bạn.
Dành cho ai?
Doanh nghiệp đang dùng song song nhiều chương trình
Kế toán một nơi, kho một nơi, báo giá trong Excel. Lợi ích đầu tiên ERP mang lại là chấm dứt việc chuyển dữ liệu qua lại.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ có sản xuất
Các nhà sản xuất cần định mức, lệnh sản xuất, nhu cầu vật tư và giá thành liên kết với nhau.
Công ty thương mại đang tăng trưởng
Những công ty bắt đầu từ kế toán cơ bản và sẽ mở rộng sang tiền lương, sản xuất, nhân sự — phát triển trên cùng một hệ thống mà không phải đổi phần mềm.
Câu hỏi thường gặp
Nói ngắn gọn, ERP là gì?
Phần mềm gom toàn bộ quy trình của công ty — kế toán, bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất, tiền lương — vào một cơ sở dữ liệu. Bản ghi một phòng ban nhập vào sẽ tự động vào đúng chỗ ở các phòng ban khác.
Phần mềm ERP khác phần mềm kế toán ở điểm nào?
Phần mềm kế toán lưu bút toán tài chính; ERP còn quản lý công việc tạo ra bút toán đó. Trong phần mềm kế toán bạn nhập hóa đơn bằng tay; trong ERP, đơn hàng, phiếu giao hàng và hóa đơn đã liên kết sẵn, bút toán kế toán tự hình thành. Trong SmartERP, phân hệ kế toán nằm bên trong ERP, không phải chương trình riêng.
Phần mềm ERP dùng để làm gì?
Ba việc: chấm dứt việc nhập cùng một dữ liệu ở nhiều nơi, loại bỏ sai lệch giữa các phòng ban và đảm bảo báo cáo đến từ một nguồn duy nhất. Trong công việc hằng ngày: có báo cáo cuối tháng thay vì đi tìm chênh lệch.
ERP có quá sức với doanh nghiệp nhỏ không?
Trước đây thì có; triển khai kéo dài hàng tháng và cần cả đội ngũ tư vấn. Với SmartERP, cả 13 nhóm phân hệ đều được mở trong mọi gói, trên đám mây không cần cài đặt; công ty hai người cũng dùng được, và khi lớn lên vẫn tiếp tục trên cùng hệ thống.
Giá phần mềm ERP phụ thuộc vào đâu?
Với SmartERP, giá phụ thuộc vào số người dùng và hình thức triển khai (đám mây dùng chung hoặc cơ sở dữ liệu riêng cho công ty bạn). Việc chọn phân hệ không làm thay đổi giá, vì phân hệ không bán riêng; tất cả đều mở. Chuyển đổi dữ liệu và đào tạo được trao đổi riêng.
ERP đám mây hay máy chủ riêng?
Hiện nay SmartERP chạy trên đám mây theo hai hình thức: cơ sở dữ liệu dùng chung hoặc cơ sở dữ liệu riêng cho công ty bạn. Ở cả hai, việc cài đặt, sao lưu và cập nhật do chúng tôi đảm nhận, dữ liệu lưu tại Thổ Nhĩ Kỳ; có thể chuyển từ dùng chung sang riêng mà không phải di chuyển dữ liệu. Cài đặt trên máy chủ riêng của bạn nằm trong lộ trình.
Học phần mềm ERP thế nào, chuyển đổi mất bao lâu?
Phần mất thời gian nhất của việc chuyển đổi không phải học phần mềm, mà là chuyển dữ liệu hiện có (công nợ, sản phẩm, số dư đầu kỳ) và đưa quy trình làm việc vào hệ thống. Hãy cho chúng tôi biết bạn chuyển từ chương trình nào và có bao nhiêu người dùng, chúng tôi sẽ đưa ra thời gian thực tế.
Có làm việc với nhà cung cấp e-fatura hiện tại của tôi không?
Phân hệ chứng từ điện tử của SmartERP gửi tới cơ quan thuế Thổ Nhĩ Kỳ GİB trực tiếp hoặc qua nhà tích hợp tư nhân. Bản thân ELPO là nhà tích hợp tư nhân được GİB phê duyệt, không cần thêm công ty khác; nếu bạn muốn tiếp tục với nhà tích hợp khác thì cũng được.
AI làm gì trong ERP?
Một bảng điều khiển trên mọi màn hình: trả lời các câu hỏi như "tháng này chênh lệch ngân sách đến từ đâu?" hay "có bản ghi khách hàng trùng lặp không?" bằng cách xem dữ liệu, và thiết kế biểu mẫu, báo cáo. Có 128 AI agent tích hợp sẵn; bạn dùng khóa LLM của mình (OpenAI, Anthropic, Gemini) và tự trả tiền cho nhà cung cấp.
Đây có phải ERP của Thổ Nhĩ Kỳ không?
Đúng vậy. SmartERP do ELPO Bilişim phát triển tại Thổ Nhĩ Kỳ, tích hợp sẵn quy định pháp luật Thổ Nhĩ Kỳ (VUK, tiền lương, chứng từ điện tử GİB), dữ liệu lưu tại Thổ Nhĩ Kỳ. Chuẩn mực kế toán của Mỹ và Đức cũng có sẵn.
Nếu cuối tháng còn hóa đơn chưa hạch toán, tôi có được báo không?
Có. Ngày 1 hằng tháng, hệ thống rà soát tháng trước; nếu có hóa đơn chưa hạch toán và bút toán nhật ký đang chờ duyệt, quản trị viên của công ty nhận một thông báo duy nhất, ví dụ "Tháng 9/2026 chưa sẵn sàng khóa sổ — 6 hóa đơn chưa hạch toán, 2 bút toán nhật ký đang chờ duyệt". Chứng từ đã ghi đảo không được tính là việc tồn đọng; nếu tháng sạch thì không có thông báo. Liên kết "Đi tới" trong thông báo mở danh sách hóa đơn chỉ gồm các hóa đơn chưa hạch toán.
Phần mềm ERP giá bao nhiêu?
Giá được xác định theo số người dùng và hình thức triển khai. Không chia thành gói phân hệ — cả 13 nhóm phân hệ đều mở trong mọi gói.
Chỉ từ: $25 / tháng Chưa gồm VAT Đã gồm VAT $30 / tháng
| Gói | Giá (Chưa gồm VAT) |
|---|---|
| SmartERP Cơ sở dữ liệu dùng chung Mỗi người dùng · người dùng thêm giảm 50% | $25 / tháng $250 / năm Đã gồm VAT $30 / tháng |
| SmartERP Cơ sở dữ liệu riêng Mỗi người dùng · người dùng thêm giảm 50% | $30 / tháng $300 / năm Đã gồm VAT $36 / tháng |
Tất cả các gói và giá hiện hành có trên trang mua hàng. Giá có thể thay đổi; số tiền hiển thị khi thanh toán là số áp dụng.
Giải pháp liên quan
Cùng xem ERP là quá nhiều hay vừa đúng với bạn
Hãy cho chúng tôi biết hiện nay bạn đang dùng song song những chương trình nào và bao nhiêu người sẽ sử dụng; trong vòng 24 giờ, chúng tôi sẽ gửi bằng văn bản nhu cầu của bạn và cách tiến hành chuyển đổi.
Yêu cầu báo giá