Raamatupidamisprogramm

Erinevus on ekraani taga tehtavas töös: töötavad TI-agendid, kes loevad saabunud arve ja jagavad selle ridadeks, seovad pangaväljavõtte tehingu õige kontoga, pakuvad korduvaid kandeid ja vastavad igal ekraanil küsimustele nagu „mis on selle kliendi saldo sel kuul?”. Rutiinse andmesisestuse ja võrdluse võtavad üle agendid; kinnitus ja otsus jäävad teile. Klassikalises raamatupidamisprogrammis tehakse kõik need sammud käsitsi.

Igapäevane arvestus jälgib igapäevaseid kaubandustehinguid (arved, arveldused, kassa, ladu); ametlik raamatupidamine kirjendab need raamatupidamisregistritesse Türgi ühtse kontoplaani järgi ja kannab maksudeklaratsioonidesse. SmartERP-is on mõlemad samas süsteemis, ilma vahepealse ülekandeta.

Moodul e-Belge loob e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ja e-Müstahsil dokumendid UBL-TR 1.2.1 vormingus — need on Türgi e-dokumendid. Saatmine GİB-ile otse või erasektori integraatori kaudu — kumb teile sobib. ELPO on ise GİB-i heakskiiduga erasektori integraator.

Täna töötab see pilves: jagatud andmebaasis või ainult teie ettevõttele eraldatud andmebaasis. Mõlemal juhul hoolitseme paigalduse ja varukoopiate eest meie ning andmed asuvad Türgis; jagatud andmebaasilt eraldatud andmebaasile minnakse üle andmeid kolimata. Paigaldus oma serverisse on arenduskavas.

Ostjate ja tarnijate kaardid, tootekaardid ja algsaldod laaditakse failist. Öelge, millist programmi kasutate ja millises vormingus saate andmed välja võtta, ning ütleme täpselt, kui kaua ülekanne aega võtab.

Kasutajate arvu määrab litsents. Moodulipiiranguid ei ole: kõik 13 moodulirühma on igas paketis sees, nii et mooduleid ei pea hiljem juurde ostma.

Saab. Teie raamatupidajale luuakse piiratud õigustega kasutaja; ta pääseb ligi vajalikele aruannetele ega satu teistesse osadesse.

Määravad on kasutajate arv ja paigaldusviis (jagatud pilv või teie ettevõttele eraldatud andmebaas). Moodulite valik hinda ei muuda, sest kõik on sees.

Igal ekraanil on paneel, kus saate küsimuse esitada, näiteks „miks on eelarvest kõrvalekalle?” või „kas on topelt kliendikirjeid?”. Kasutate oma LLM-võtit ja maksate teenusepakkujale ise; meie vahendajaks ei ole.

Saate. Iga kuu 1. kuupäeval kontrollitakse eelmist kuud; kui leidub raamatupidamises kirjendamata arveid või kinnitamist ootavaid päevaraamatu kandeid, saavad ettevõtte administraatorid ühe teavituse, näiteks „September 2026 ei ole sulgemiseks valmis — 6 arvet on kirjendamata, 2 päevaraamatu kannet ootavad kinnitust”. Stornokandega dokumente ootava tööna ei loeta; kui kuu on puhas, teavitust ei saadeta. Teavituse link „Ava” avab arvete loendi ainult kirjendamata arvetega.

Igal esmaspäeval kell 07.00 arvutatakse järgmise 4 nädala laekumised ja maksed avatud arvete ning tšekkide/vekslite tähtaegade põhjal ja administraatorid saavad ühe teavituse. Nädal, mil maksed ületavad laekumisi, nimetatakse eraldi ja tähtaja ületanud avatud kirjed tuuakse välja eraldi; valuutasid omavahel kokku ei liideta.