Rechnungs- und Buchhaltungssoftware

Der Unterschied liegt in der Arbeit hinter dem Bildschirm: Es arbeiten KI-Agenten, die eine eingehende Rechnung lesen und in Positionen zerlegen, eine Bewegung auf dem Kontoauszug dem richtigen Konto zuordnen, wiederkehrende Buchungen vorschlagen und auf jedem Bildschirm Fragen wie „Wie hoch ist der Saldo dieses Kunden in diesem Monat?“ beantworten. Routinemäßige Datenerfassung und Abstimmung übernehmen die Agenten; Freigabe und Entscheidung bleiben bei Ihnen. In einer klassischen Buchhaltungssoftware werden alle diese Schritte von Hand erledigt.

Die laufende Buchhaltung verfolgt die täglichen Geschäftsvorfälle (Rechnung, Konto, Kasse, Lager); die Finanzbuchhaltung bucht sie nach dem türkischen Einheitskontenrahmen in die Bücher und überführt sie in die Steuererklärung. In SmartERP liegen beide im selben System, ohne Übertragung dazwischen.

Das e-Belge-Modul erstellt die türkischen E-Belege e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM und e-Müstahsil im Format UBL-TR 1.2.1. Die Übermittlung an die GİB erfolgt direkt oder über einen privaten Integrator — ganz wie Sie möchten. ELPO ist selbst ein von der GİB zugelassener privater Integrator.

Heute läuft es in der Cloud: gemeinsame Datenbank oder eine eigene Datenbank für Ihr Unternehmen. In beiden Fällen übernehmen wir Installation und Datensicherung, die Daten liegen in der Türkei; der Wechsel von gemeinsam zu eigen erfolgt ohne Datenumzug. Die Installation auf dem eigenen Server steht auf der Roadmap.

Kontenstammdaten, Artikelstammdaten und Eröffnungssalden werden aus einer Datei geladen. Nennen Sie uns Ihr Programm und das Format, in dem Sie die Daten exportieren können, dann sagen wir Ihnen verbindlich, wie lange die Übernahme dauert.

Die Anzahl der Benutzer wird durch die Lizenz festgelegt. Es gibt keine Modulbeschränkung: Alle 13 Modulgruppen sind in jedem Tarif freigeschaltet, ein späterer Modulkauf entfällt.

Ja. Für Ihren Steuerberater wird ein Benutzer mit eingeschränkten Rechten angelegt; er erreicht die Berichte, die er braucht, und gelangt nicht in andere Bereiche.

Entscheidend sind die Anzahl der Benutzer und die Betriebsform (gemeinsame Cloud oder eigene Datenbank für das Unternehmen). Die Modulauswahl ändert den Preis nicht, weil alle Module freigeschaltet sind.

Auf jedem Bildschirm gibt es ein Panel, in dem Sie Fragen stellen können, etwa „Warum gibt es eine Budgetabweichung?“ oder „Gibt es doppelte Kundendatensätze?“. Sie verwenden Ihren eigenen LLM-Schlüssel und bezahlen den Anbieter selbst; wir treten nicht als Vermittler auf.

Ja. Am 1. jedes Monats wird der Vormonat geprüft; gibt es Rechnungen, die nicht in die Buchhaltung übernommen wurden, oder Buchungssätze, die auf Freigabe warten, erhalten die Administratoren des Unternehmens eine einzige Benachrichtigung wie „September 2026 ist nicht abschlussbereit — 6 Rechnungen nicht verbucht, 2 Buchungssätze warten auf Freigabe“. Stornierte Belege zählen nicht als offene Arbeit; ist der Monat sauber, wird keine Benachrichtigung verschickt. Der Link „Öffnen“ in der Benachrichtigung zeigt die Rechnungsliste nur mit den unverbuchten Rechnungen.

Jeden Montag um 07:00 Uhr werden die Ein- und Auszahlungen der nächsten 4 Wochen aus offenen Rechnungen und Fälligkeiten von Schecks und Wechseln ermittelt, und die Administratoren erhalten eine einzige Benachrichtigung. Eine Woche, in der die Auszahlungen die Einzahlungen übersteigen, wird genannt, überfällige offene Posten werden gesondert aufgeführt; Währungen werden nicht addiert.