Viðskiptamannabókhald
Ef þú flettir í bókum til að finna út hver skuldar þér hve mikið er raunverulega tapið ekki peningar heldur tími. Þegar viðskiptareikningurinn er tengdur reikningunum falla kröfur, gjalddagar og innheimta sjálfkrafa á sinn stað — þú skoðar bara til hvers þú átt að leita og hvenær.
Hvað er viðskiptamannabókhald?
Viðskiptamannabókhald er hugbúnaður sem heldur utan um kröfur og skuldir gagnvart viðskiptavinum og birgjum, reikning fyrir reikning. Útgefinn reikningur hækkar skuld viðskiptaaðilans, móttekin greiðsla lækkar hana; staða hvers reiknings, gjaldfallin fjárhæð og hreyfingasaga sjást samstundis. Þar sem sjóður, banki og greiðslur eru skráð á sama stað stemma staðan og peningarnir í sjóðnum.
Hvernig virkar það?
Spjald viðskiptaaðila
Viðskiptavinur eða birgir er skráður einu sinni: skattupplýsingar, heimilisfang, greiðslufrestur og hámark ef það er til staðar. Sama spjaldið er notað í sölu, innkaupum og bókhaldi.
Skjalið hreyfir reikninginn
Sölureikningur skráir kröfu, innkaupareikningur skráir skuld. Ekki þarf að skrá það annars staðar; skjalið er sjálf færslan.
Innheimta og greiðslur
Reiðufé, bankafærsla eða ávísun/víxill er fært á viðskiptaaðilann og mótfærslan verður til á sjóðs- eða bankareikningnum.
Yfirlit og afstemming
Hreyfingayfirlit er tekið fyrir valið tímabil og stemmt af við gagnaðilann; samanburður við bankahreyfingar fer fram á sama skjá.
Hvað er í kerfinu?
Kröfur og skuldir á einum skjá
Viðskiptavinir og birgjar eru í sömu reikningsuppbyggingu. Ef fyrirtæki er bæði kaupandi og seljandi sést nettóstaða þess.
Eftirlit með gjalddögum
Fjárhæðir sem eru að falla í gjalddaga og gjaldfallnar fjárhæðir eru listaðar sérstaklega. Það er fljótlegra að láta kerfið segja þér hvern á að hringja í en að taka listann saman í höndunum.
Sjóður og banki
Sjóðshreyfingar, bankareikningar og greiðslur eru í sama kerfi. Tengingin milli stöðu viðskiptaaðila og peninganna í sjóðnum rofnar ekki.
Bankaafstemming
Bankahreyfingar eru paraðar við færslur í kerfinu; það sem ekki parast verður eftir á lista og mismunurinn sem leitað er að í mánaðarlok kemur fram hér.
Hreyfingayfirlit viðskiptaaðila
Hreyfingar hvers reiknings eru teknar út fyrir valið tímabil og fluttar út; afstemmingarbréfið sem sent er viðskiptavininum kemur héðan.
Í sama kerfi og reikningar
Viðskiptamannabókhaldið er ekki sérstakt forrit. Þar sem sala, innkaup, birgðir og bókhald eru í sama gagnagrunni hverfur vinnan við flutning og pörun.
Fyrir hverja?
Fyrirtæki sem selja með greiðslufresti
Aldursgreining krafna og eftirlit með gjalddögum binda innheimtuna við dagatalið.
Fyrirtæki með marga birgja
Skuldahliðin hefur sömu uppbyggingu; greiðsluáætlun og fjárþörf verða sýnileg.
Fyrirtæki sem sjá sjálf um bókhaldið
Þegar viðskiptaaðilar, sjóður, banki og bókhald eru á einum stað verða gögnin sem fara til endurskoðandans líka samræmd.
Algengar spurningar
Er viðskiptamannabókhald það sama og einfalt bókhaldskerfi?
Viðskiptamannabókhald er hluti af einföldu bókhaldi. Einfalt bókhald nær yfir reikninga, birgðir, sjóð og viðskiptaaðila saman; viðskiptamannabókhaldið er kröfu- og skuldahlið þess. Í SmartERP eru hvort tveggja þegar í sama kerfinu.
Hvernig sé ég gjaldfallnar kröfur?
Í aldursgreiningarlistanum: hve mikið af hverjum reikningi er innan gjalddaga, hve mikið er gjaldfallið og hve margir dagar eru liðnir — lið fyrir lið. Innheimtusímtölunum stýrir þú út frá þessum lista.
Er hægt að fylgjast með ávísunum og víxlum?
Ávísanir og víxlar eru skráð innan innheimtu- og greiðslufærslna og koma fram í stöðu viðskiptaaðilans. Eftirlit með safni er rætt eftir umfangi þarfa ykkar; segið okkur hvers þið væntið og við gefum skýrt svar.
Get ég flutt bankayfirlit inn í kerfið?
Bankahreyfingar eru fluttar inn í kerfið og paraðar við fyrirliggjandi færslur; það sem ekki parast verður eftir á sérstökum lista. Segið okkur við hvaða banka þið skiptið og við setjum innflutningssniðið upp samkvæmt því.
Fyrirtæki er bæði viðskiptavinur minn og birgir — hvað gerist?
Bæði kröfu- og skuldahreyfingar eru á sama spjaldi viðskiptaaðilans og nettóstaðan sést. Þegar þú skuldajafnar verður færslan á einum stað.
Get ég unnið með fleiri en einn gjaldmiðil?
Fjármálaeiningin styður marga gjaldmiðla; gengismunarhreyfingar eru skráðar. Við skilgreinum gjaldmiðlana sem þið notið við uppsetningu.
Get ég flutt núverandi stöður viðskiptaaðila?
Spjöld viðskiptaaðila og upphafsstöður eru hlaðin inn úr skrá. Sýnið okkur snið gagnanna og við segjum ykkur hve langan tíma flutningurinn tekur.
Hve margir notendur geta unnið samtímis?
Fjöldi notenda ræðst af leyfinu; við setjum engin tæknileg mörk. Segið okkur hve margir munu nota það og við gerum verð samkvæmt því.
Get ég séð innheimtu og greiðslur næstu vikna?
Alla mánudaga kl. 07:00 eru innheimta og greiðslur næstu 4 vikna reiknaðar út frá opnum reikningum og gjalddögum ávísana/víxla og ein tilkynning fer til stjórnenda. Vika þar sem greiðslur eru hærri en innheimta er nefnd og gjaldfallnir opnir liðir eru tilgreindir sérstaklega; gjaldmiðlar eru ekki lagðir saman.
Hvað kostar viðskiptamannabókhald?
Einingarnar eru ekki seldar stakar; verðið ræðst af fjölda notenda og uppsetningarleið. Viðskiptaaðilar, sjóður, banki, reikningar og birgðir koma í sama pakka.
Frá: $25 / mánuð Án VSK Með VSK $30 / mánuð
| Pakki | Verð (Án VSK) |
|---|---|
| SmartERP Sameiginlegur gagnagrunnur Á notanda · viðbótarnotendur með 50% afslætti | $25 / mánuð $250 / ár Með VSK $30 / mánuð |
| SmartERP Sérgagnagrunnur Á notanda · viðbótarnotendur með 50% afslætti | $30 / mánuð $300 / ár Með VSK $36 / mánuð |
Allir pakkar og núgildandi verð eru á kaupsíðunni. Verð geta breyst; upphæðin við greiðslu gildir.
Tengdar lausnir
Fylgstu með kröfunum á skjánum, ekki á lista
Segðu okkur hve marga viðskiptaaðila þú ert með og hvernig þú fylgist með innheimtu í dag; við sendum skriflega innan 24 klukkustunda hvernig uppsetningin mun ganga fyrir sig.
Fá tilboð