برنامج إدارة المخزون
SmartERP · المخزون

برنامج إدارة المخزون

إذا لم يطابق الرقم في المستودع الرقمَ على الشاشة، فالمشكلة ليست في متابعة المخزون، بل في انفصال المخزون عن المبيعات والمشتريات. في SmartERP المخزون ليس قائمة مستقلة؛ بل سجل ينقص لحظة إصدار الفاتورة، ويزيد لحظة دخول البضاعة، ويُظهر لكم الفرق عند الجرد.

ما هو برنامج إدارة المخزون؟

برنامج إدارة المخزون هو برنامج يسجّل حركات الدخول والخروج للمواد والمنتجات في المنشأة، وكمياتها في كل مستودع، وقيمتها المالية. يعمل مرتبطاً بمستندات المبيعات والمشتريات: عند إصدار فاتورة أو إذن تسليم يتحرك المخزون تلقائياً، وعند الجرد يُعرض الفرق في تقرير، وتُحسب قيمة المخزون في المحاسبة وفق الطريقة المختارة.

كيف يعمل؟

1

استلام البضاعة

يُسجَّل الاستلام من أمر الشراء وإذن الاستلام؛ وتُقيَّد الكمية وتكلفة الوحدة والمستودع في المخزون في آن واحد.

2

الحركة والحجز

عند فتح أمر بيع تُحجز الكمية المعنية؛ فلا يختلط المتوفر فعلياً بالمتاح للبيع.

3

الصرف والتقييم

عند الشحن ينقص المخزون، وتُحسب التكلفة وفق الطريقة التي تختارونها (FIFO أو LIFO أو المتوسط المتحرك) وتنعكس على المحاسبة.

4

الجرد والتسوية

في الجرد الدوري تُدخل الكمية الفعلية ويعرض النظام الفروق؛ وتُسجَّل قيود التسوية مع أثر واضح.

ماذا يتضمن البرنامج؟

ثلاث طرق للتقييم

FIFO وLIFO والمتوسط المتحرك. الطريقة المختارة تؤثر مباشرة في تكلفة المخزون وبالتالي في حساب الربح؛ وتعمل متسقة مع المحاسبة.

تنبيه الحد الأدنى للمخزون

تُحدَّد نقطة إعادة طلب لكل منتج. وعندما تنخفض الكمية إلى ذلك المستوى يظهر تنبيه؛ فلا تسمعون خبر "نفد" من العميل.

إدارة مستودعات متعددة

عدة مستودعات، وتحويلات بينها، وعرض الكميات لكل مستودع. أين توجد كل بضاعة — على شاشة واحدة.

الحجز

تُخصَّص الكمية المرتبطة بالطلب. فلا يتكرر وعد عميلين بالبضاعة نفسها.

الجرد وتقرير الفروق

تُستخرج قائمة الجرد، وتُدخل الكمية الفعلية، ويعرض النظام الزيادة والنقص. وتبقى التسويات مسجلة.

مرتبط بالمبيعات والمشتريات

المخزون ليس برنامجاً منفصلاً؛ أوامر البيع وطلبات الشراء والفواتير والمحاسبة في قاعدة البيانات نفسها. لا نقل ولا مطابقة ولا عناء إقفال ليلي.

لمن هو؟

الجملة والتوزيع

في مخزون كثير الأصناف وسريع الدوران، يؤدي الحجز وتنبيه الحد الأدنى العمل الأساسي.

المنشآت الصناعية

يتحرك مخزون المواد الخام ونصف المصنعة مع أمر العمل؛ ويستخدم البيانات نفسها التي تستخدمها وحدة الإنتاج.

المنشآت متعددة الفروع

يرى كل فرع مستودعه، ويرى المركز الجميع معاً؛ والتحويلات مسجلة.

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين برنامج إدارة المخزون وExcel؟

في Excel يكون المخزون صحيحاً ما دام أحد لم ينسَ الإدخال. أما في البرنامج فحركة المخزون مرتبطة بالمستند: تنقص عند إصدار الفاتورة وتزيد عند دخول البضاعة. كما أن حساب التكلفة والحجز وفروق الجرد أعمال تُنجز يدوياً في Excel، وتظهر تلقائياً في البرنامج.

FIFO أم LIFO أم المتوسط المتحرك — أيها أختار؟

الطرق الثلاث موجودة في البرنامج. يتم الاختيار وفق سياستكم المحاسبية ونوع المنتج؛ وفي المنتجات ذات تاريخ الصلاحية يكون FIFO هو الطبيعي. اتخذوا القرار مع محاسبكم القانوني، ونحن نحسب وفق ما تختارونه.

هل يعمل مع قارئ الباركود؟

يُحفظ الباركود في بطاقة المنتج ويُستخدم القارئ للبحث في شاشات الدخول والخروج. أخبرونا بطراز الجهاز الذي ستستخدمونه، وسنخبركم بوضوح إن كان متوافقاً.

هل يمكنني رؤية مخزون كل مستودع على حدة؟

نعم. تُحفظ الكمية لكل مستودع، ويُسجَّل التحويل بين المستودعات كمستند مستقل، ويظهر أثره في المستودعين فوراً.

ماذا يحدث إذا ظهر فرق في الجرد؟

يعرض النظام الزيادة والنقص صنفاً صنفاً. ويترك قيد التسوية أثراً باسم المستخدم والتاريخ؛ فيمكن لاحقاً معرفة من صحّح ماذا ومتى.

هل أحتاج إلى الإدخال في المحاسبة بشكل منفصل؟

لا. المخزون والمبيعات والمشتريات والمحاسبة أجزاء من النظام نفسه؛ ويتكوّن المقابل المالي لحركة المخزون تلقائياً.

هل يمكنني نقل قائمة مخزوني الحالية؟

نعم. تُرفع بطاقات المنتجات والكميات الافتتاحية من ملف. نطّلع على صيغة البيانات ونخبركم بالمدة التي يستغرقها النقل.

هل يعمل مع إذن التسليم الإلكتروني التركي (e-İrsaliye)؟

يعمل SmartERP مع وحدة المستندات الإلكترونية (e-Belge): يُصدر إذن التسليم الإلكتروني التركي (e-İrsaliye) بصيغة UBL-TR ويُربط بحركة المخزون في المستند نفسه.

كم سعر برنامج إدارة المخزون؟

في SmartERP لا تُباع الوحدات منفصلة؛ يتحدد السعر بحسب عدد المستخدمين وطريقة التثبيت. أي لا يوجد شراء للمخزون ثم إضافة المبيعات لاحقاً، فكل شيء يأتي مفتوحاً.

ابتداءً من: $25 / شهر غير شامل ضريبة القيمة المضافة شامل ضريبة القيمة المضافة $30 / شهر

الباقة السعر (غير شامل ضريبة القيمة المضافة)
SmartERP قاعدة بيانات مشتركة لكل مستخدم · المستخدمون الإضافيون بخصم 50% $25 / شهر $250 / سنة شامل ضريبة القيمة المضافة $30 / شهر
SmartERP قاعدة بيانات مخصّصة لكل مستخدم · المستخدمون الإضافيون بخصم 50% $30 / شهر $300 / سنة شامل ضريبة القيمة المضافة $36 / شهر

جميع الباقات والأسعار الحالية في صفحة الشراء. قد تتغير الأسعار؛ المبلغ المعتمد هو الظاهر عند الدفع.

حلول ذات صلة

لنُعِدّ مخزونكم بشكل صحيح مرة واحدة

أخبرونا بعدد أصنافكم ومستودعاتكم، وبما تتابعونه يدوياً اليوم؛ وسنرسل لكم كتابياً خلال 24 ساعة كيف ستسير عملية التثبيت.

اطلب عرض سعر