Program za vodenje zalog
Če se številka v skladišču ne ujema s številko na zaslonu, težava ni v vodenju zalog, temveč v tem, da so zaloge ločene od prodaje in nabave. V SmartERP zaloga ni samostojen seznam; je zapis, ki se zmanjša v trenutku izdaje računa, poveča v trenutku prevzema blaga in vam pri popisu pokaže razliko.
Kaj je program za vodenje zalog?
Program za vodenje zalog je programska oprema, ki beleži prejeme in izdaje materiala in izdelkov v podjetju, njihove količine po posameznih skladiščih in njihovo denarno vrednost. Deluje povezano s prodajnimi in nabavnimi dokumenti: ob izdaji računa ali dobavnice se zaloga premakne sama, pri popisu se izkaže razlika, vrednost zalog v računovodstvu pa se izračuna po izbrani metodi.
Kako deluje?
Prevzem blaga
Prevzem poteka na podlagi nabavnega naročila in dobavnice; količina, cena na enoto in skladišče se v evidenco vpišejo hkrati.
Gibanja in rezervacije
Ko se odpre prodajno naročilo, se ustrezna količina rezervira; tisto, kar je fizično na zalogi, se ne meša s tistim, kar je mogoče prodati.
Izdaja in vrednotenje
Ob odpremi se zaloga zmanjša, strošek pa se izračuna po izbrani metodi (FIFO, LIFO ali drseče povprečje) in prenese v računovodstvo.
Popis in popravek
Pri rednem popisu se vnese dejanska količina, sistem pa izpiše razlike; popravek se knjiži tako, da ostane sled.
Kaj vsebuje program?
Tri metode vrednotenja
FIFO, LIFO in drseče povprečje. Izbrana metoda neposredno vpliva na strošek zalog in s tem na izračun dobička; z računovodstvom deluje usklajeno.
Opozorilo o minimalni zalogi
Za vsak izdelek se določi točka ponovnega naročila. Ko količina pade na to raven, se prikaže opozorilo; da je blaga „zmanjkalo“, ne izveste od kupca.
Več skladišč
Več skladišč, prenosi med skladišči in pregled količin po skladiščih. Kaj je kje, vidite na enem zaslonu.
Rezervacije
Količina, vezana na naročilo, se odloži. Ne zgodi se, da isto blago obljubite dvema kupcema.
Popis in poročilo o razlikah
Pripravi se popisni list, vnese dejanska količina, sistem pa poroča o viških in manjkih. Popravki ostanejo zabeleženi.
Povezano s prodajo in nabavo
Zaloge niso ločen program; prodajna naročila, zahteve za nabavo, računi in računovodstvo so v isti podatkovni bazi. Brez prenašanja, usklajevanja in nočnih zaključkov.
Za koga?
Veleprodaja in distribucija
Pri hitro obračajoči se zalogi z veliko artikli glavno delo opravijo rezervacije in opozorila o minimalni zalogi.
Proizvodna podjetja
Zaloge surovin in polizdelkov se gibljejo skupaj z delovnimi nalogi; uporabljajo iste podatke kot modul proizvodnje.
Podjetja z več poslovalnicami
Vsaka poslovalnica vidi svoje skladišče, centrala vidi vsa hkrati; prenosi so zabeleženi.
Pogosta vprašanja
Kakšna je razlika med programom za vodenje zalog in Excelom?
V Excelu je zaloga pravilna le, dokler nihče ne pozabi vnosa. V programu je gibanje zaloge vezano na dokument: ob izdaji računa se zmanjša, ob prevzemu blaga poveča. Poleg tega so izračun stroškov, rezervacije in razlike pri popisu opravila, ki jih v Excelu delate ročno, v programu pa nastanejo sama.
FIFO, LIFO ali drseče povprečje — katero izbrati?
Program podpira vse tri. Izbira je odvisna od vaše računovodske politike in vrste blaga; pri izdelkih z rokom uporabe je FIFO naravna izbira. Odločite se skupaj s svojim računovodjo ali davčnim svetovalcem — mi računamo po metodi, ki jo izberete.
Ali deluje s čitalnikom črtnih kod?
Črtna koda je shranjena v kartici izdelka, na zaslonih za prevzem in izdajo pa je mogoče iskati s čitalnikom. Povejte nam model naprave, ki jo boste uporabljali, in jasno vam bomo povedali, ali je združljiva.
Ali lahko zaloge posameznih skladišč vidim ločeno?
Da. Količina se vodi po skladiščih, prenos med skladišči se zabeleži kot ločen dokument, njegov učinek na obe skladišči pa je viden takoj.
Kaj se zgodi, če popis pokaže razliko?
Sistem izpiše viške in manjke po postavkah. Popravek pusti sled z uporabnikom in datumom; pozneje je mogoče preveriti, kdo je kdaj kaj popravil.
Ali moram to posebej vnašati v računovodstvo?
Ni treba. Zaloge, prodaja, nabava in računovodstvo so del istega sistema; finančni odraz gibanja zaloge nastane sam.
Ali lahko prenesem svoj obstoječi seznam zalog?
Da. Kartice izdelkov in začetna stanja se naložijo iz datoteke. Pokažite nam obliko podatkov in povedali vam bomo, koliko časa bo trajal prenos.
Ali podpira turško elektronsko dobavnico (e-İrsaliye)?
SmartERP deluje skupaj z modulom e-Belge: ustvari turško elektronsko dobavnico (e-İrsaliye) v formatu UBL-TR in jo veže na isti dokument kot gibanje zaloge.
Koliko stane program za vodenje zalog?
V SmartERP se moduli ne prodajajo posebej; cena je odvisna od števila uporabnikov in načina namestitve. Zato se ne zgodi, da kupite zaloge, prodajo pa dokupite pozneje — vse je na voljo takoj.
Od: $25 / mesec Brez DDV Z DDV $30 / mesec
| Paket | Cena (Brez DDV) |
|---|---|
| SmartERP Skupna podatkovna baza Na uporabnika · dodatni uporabniki 50 % ceneje | $25 / mesec $250 / leto Z DDV $30 / mesec |
| SmartERP Namenska podatkovna baza Na uporabnika · dodatni uporabniki 50 % ceneje | $30 / mesec $300 / leto Z DDV $36 / mesec |
Vsi paketi in aktualne cene so na strani za nakup. Cene se lahko spremenijo; velja znesek, prikazan ob plačilu.
Sorodne rešitve
Postavimo vaše zaloge enkrat in pravilno
Povejte nam, koliko artiklov in skladišč imate ter kaj danes spremljate ročno; v 24 urah vam pisno pošljemo, kako bo potekala uvedba.
Zahtevaj ponudbo