Nhà tích hợp hóa đơn điện tử có được GİB cấp phép?

Nếu bạn đang tìm danh sách: chúng tôi đã tập hợp 93 công ty trong danh sách nhà tích hợp đặc biệt do GİB công bố trên một trang duy nhất, kèm tỉnh và thông tin liên hệ. Bài viết dưới đây giải thích cách tìm đúng một công ty trong danh sách đó.

Vì sao cần kiểm tra?

Các quy trình e-Belge (chứng từ điện tử của Thổ Nhĩ Kỳ) của bạn chỉ có thể do những tổ chức đã được GİB (Cơ quan Quản lý Thu ngân sách Thổ Nhĩ Kỳ) cấp phép tích hợp đặc biệt thực hiện. Làm việc với một bên trung gian không được phép sẽ đặt hiệu lực của các chứng từ đã lập và số phận dữ liệu của bạn vào rủi ro. Cụm từ “được GİB phê duyệt” là một câu tiếp thị; điều có tính ràng buộc là tổ chức đó có tên trong danh sách chính thức.

Danh sách ở đâu?

Cơ quan Quản lý Thu ngân sách công bố danh sách các tổ chức có giấy phép tích hợp đặc biệt trên trang e-belge của mình và cập nhật thường xuyên. Hãy kiểm tra trực tiếp từ nguồn chính thức này, không qua blog hay trang so sánh của bên thứ ba — khi danh sách thay đổi, các trang trung gian thường chậm chân.

Cái bẫy thường gặp nhất: tên thương mại và thương hiệu

Danh sách ghi tên thương mại đã đăng ký của các công ty, trong khi doanh nghiệp thường được biết đến qua thương hiệu sản phẩm. Một lỗi phổ biến là tìm theo tên sản phẩm, không thấy rồi kết luận “không có trong danh sách”. Cách đúng là đề nghị công ty đã báo giá cho bạn cung cấp tên thương mại và mã số thuế, rồi tìm theo đó.

Những điểm khác cần xem khi kiểm tra

• Phạm vi giấy phép. Không phải tổ chức nào cũng được phép cho mọi loại chứng từ; hãy xác nhận giấy phép có bao gồm loại chứng từ bạn cần hay không.
• Có nhà thầu phụ không? Một số bên bán hàng đứng tên mình nhưng giao việc cho một nhà tích hợp khác. Hãy làm rõ bạn ký hợp đồng với ai và dữ liệu nằm ở đâu.
• Dữ liệu sau hợp đồng. Ngay từ đầu, hãy ghi thành văn bản bạn sẽ nhận lại chứng từ của mình ở định dạng nào và trong bao lâu nếu chấm dứt dịch vụ.

Làm sao tìm ELPO trong danh sách?

Chính ví dụ của chúng tôi minh họa rõ cái bẫy tên gọi ở trên. Tên thương mại bạn cần tìm trong danh sách là:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

Chỉ cần tìm “ELPO” bằng Ctrl+F trên trang là đủ; nhưng nếu tìm theo tên sản phẩm hoặc loại hình pháp lý sai như “ELPO e-Belge” hay “ELPO Bilişim A.Ş.” thì bạn sẽ không thấy. Bạn có thể xem danh sách trực tiếp tại đây: danh sách nhà tích hợp đặc biệt e-Fatura của GİB.

ELPO cung cấp năm loại chứng từ (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) từ một bảng điều khiển duy nhất. Chúng tôi khuyên bạn kiểm tra bằng cách xem danh sách, chứ không dựa vào lời tuyên bố của chúng tôi — dù sao khuyến nghị này của chúng tôi cũng như nhau với mọi công ty.

Bước tiếp theo

Về tiêu chí lựa chọn, xem hướng dẫn về nhà tích hợp đặc biệt; về các mốc bắt buộc, xem bài viết về nghĩa vụ chuyển đổi.