Czy Twój integrator e-faktur jest na liście GİB?

Jeśli szukasz listy: zebraliśmy na jednej stronie, z prowincją i danymi kontaktowymi, 93 firm z listy integratorów specjalnych publikowanej przez GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, turecką administrację skarbową). Poniższy artykuł wyjaśnia, jak prawidłowo wyszukać firmę na tej liście.

Dlaczego trzeba to sprawdzić?

Zgodnie z tureckimi przepisami Twoje procesy e-Belge (dokumentów elektronicznych) mogą prowadzić wyłącznie instytucje, które uzyskały od GİB zezwolenie na integrację specjalną. Współpraca z nieuprawnionym pośrednikiem zagraża ważności wystawionych dokumentów i losowi Twoich danych. „Zatwierdzony przez GİB” to hasło marketingowe; wiążące jest to, że instytucja figuruje na oficjalnej liście.

Gdzie jest lista?

Administracja skarbowa publikuje listę instytucji z zezwoleniem na integrację specjalną na swojej stronie e-belge i na bieżąco ją aktualizuje. Sprawdzaj bezpośrednio w tym oficjalnym źródle, a nie przez blog lub porównywarkę firm trzecich — gdy lista się zmienia, strony pośredniczące pozostają w tyle.

Najczęstsza pułapka: nazwa firmy a marka

Na liście widnieje nazwa firmy (zarejestrowana nazwa handlowa) spółek, a firmy często są znane pod marką produktu. Wyszukanie nazwy produktu, nieznalezienie jej i wniosek „nie ma na liście” to częsty błąd. Prawidłowo należy poprosić firmę, od której masz ofertę, o nazwę firmy i numer podatkowy i wyszukiwać właśnie po nich.

Inne punkty do sprawdzenia

• Zakres zezwolenia. Nie każda instytucja musi mieć uprawnienia do każdego typu dokumentu; potwierdź, że obejmuje on potrzebny Ci typ dokumentu.
• Czy jest podwykonawca? Niektórzy sprzedawcy sprzedają we własnym imieniu, ale zlecają pracę innemu integratorowi. Ustal, z kim podpisywana jest umowa i kto przechowuje dane.
• Dane po zakończeniu umowy. Od początku ustal na piśmie, w jakim formacie i w jakim terminie otrzymasz swoje dokumenty w razie odejścia.

Jak znaleźć ELPO na liście?

Nasz własny przykład dobrze pokazuje opisaną wyżej pułapkę nazwy firmy. Nazwa, której należy szukać na liście, brzmi:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

Wystarczy wyszukać na stronie „ELPO” za pomocą Ctrl+F; jeśli jednak będziesz szukać po nazwie produktu lub z błędną formą prawną, np. „ELPO e-Belge” albo „ELPO Bilişim A.Ş.”, nie znajdziesz wpisu. Listę możesz obejrzeć bezpośrednio tutaj: lista integratorów specjalnych e-Fatura GİB.

ELPO oferuje pięć typów dokumentów (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM — turecka e-faktura, faktura e-archiwum, e-list przewozowy, e-pokwitowanie wolnego zawodu i e-pokwitowanie producenta) z jednego panelu. Zalecamy weryfikację na podstawie listy, a nie naszej deklaracji — zresztą nasza rada jest taka sama dla każdej firmy.

Następny krok

Kryteria wyboru opisuje poradnik o integratorze specjalnym, terminy obowiązku — artykuł o obowiązku przejścia.