GİB-engedélyes az e-számla integrátora? Ellenőrzés

Ha a listát keresi: a GİB által közzétett speciális integrátorlista 93 cégét tartománnyal és elérhetőséggel együtt egy oldalon gyűjtöttük össze. Az alábbi cikk azt mutatja be, hogyan keressen helyesen egy céget ezen a listán.

Miért kell ellenőrizni?

Az e-Belge (törökországi elektronikus bizonylatok) folyamatait kizárólag olyan intézmények bonyolíthatják, amelyek a GİB-től (a török adóhatóságtól) speciális integrációs engedélyt kaptak. Ha engedély nélküli közvetítővel dolgozik, kockára teszi a kiállított bizonylatok érvényességét és adatai sorsát. A „GİB által jóváhagyott” kifejezés marketingszöveg; ami kötelező erejű, az az, hogy az intézmény szerepel a hivatalos listán.

Hol található a lista?

Az adóhatóság az e-belge weboldalán teszi közzé és tartja naprakészen a speciális integrációs engedéllyel rendelkező intézmények listáját. Az ellenőrzést ne harmadik fél blogján vagy összehasonlító oldalán keresztül, hanem közvetlenül ebből a hivatalos forrásból végezze — amikor a lista változik, a közvetítő oldalak lemaradnak.

A leggyakoribb csapda: cégnév és márka

A listán a társaságok cégneve szerepel, a cégeket viszont gyakran a termékmárkájukról ismerik. Gyakori hiba, hogy valaki a termék nevére keres rá, nem találja, és arra jut, hogy a cég „nincs a listán”. A helyes út az, hogy az ajánlatot adó cégtől elkéri a cégnevét és adószámát, és ezekkel keres.

Az ellenőrzés további szempontjai

• Az engedély hatálya. Nem minden intézmény jogosult minden bizonylattípusra; győződjön meg arról, hogy lefedi a szükséges bizonylattípust.
• Van alvállalkozó? Egyes értékesítők a saját nevükön adnak el, de a munkát egy másik integrátorral végeztetik. Tisztázza, kivel írja alá a szerződést, és kinél vannak az adatok.
• Adatok a szerződés után. Már az elején rögzítse írásban, milyen formátumban és mennyi idő alatt kapja meg bizonylatait, ha távozik.

Hogyan találja meg az ELPO-t a listán?

Saját példánk jól mutatja a fent leírt cégnévcsapdát. A listán keresendő cégnév a következő:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

Elég az oldalon Ctrl+F-fel rákeresni az „ELPO” szóra; ha azonban terméknévvel vagy rossz cégformával keres, például „ELPO e-Belge” vagy „ELPO Bilişim A.Ş.”, nem fogja megtalálni. A listát közvetlenül itt tekintheti meg: a GİB e-Fatura speciális integrátorainak listája.

Az ELPO öt bizonylattípust (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) kínál egyetlen felületről. Azt javasoljuk, hogy ne a mi nyilatkozatunk, hanem a lista alapján ellenőrizzen — ez a javaslatunk egyébként minden cégre ugyanaz.

A következő lépés

A kiválasztási szempontokhoz lásd a speciális integrátor útmutatót, a kötelező határidőkhöz az átállási kötelezettségről szóló cikket.