Είναι ο ολοκληρωτής e-τιμολογίου σας στη λίστα GİB;

Αν ψάχνετε τη λίστα: συγκεντρώσαμε σε μία σελίδα, με επαρχία και στοιχεία επικοινωνίας, τις 93 εταιρείες της λίστας ειδικών ολοκληρωτών που δημοσιεύει η GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, η τουρκική φορολογική διοίκηση). Το παρακάτω άρθρο εξηγεί πώς να αναζητήσετε σωστά μια εταιρεία σε αυτή τη λίστα.

Γιατί χρειάζεται έλεγχος;

Σύμφωνα με τους τουρκικούς κανόνες, τις διαδικασίες e-Belge (ηλεκτρονικά παραστατικά) μπορούν να τις διεκπεραιώνουν μόνο φορείς που έχουν λάβει από τη GİB άδεια ειδικής ολοκλήρωσης. Η συνεργασία με μη εξουσιοδοτημένο μεσάζοντα θέτει σε κίνδυνο την εγκυρότητα των εκδιδόμενων παραστατικών και την τύχη των δεδομένων σας. Το «εγκεκριμένο από τη GİB» είναι διαφημιστική φράση· δεσμευτικό είναι να βρίσκεται ο φορέας στην επίσημη λίστα.

Πού βρίσκεται η λίστα;

Η φορολογική διοίκηση δημοσιεύει τη λίστα των φορέων με άδεια ειδικής ολοκλήρωσης στον ιστότοπό της e-belge και την ενημερώνει. Κάντε τον έλεγχο απευθείας από αυτή την επίσημη πηγή, όχι μέσω ιστολογίου ή ιστότοπου σύγκρισης τρίτων — όταν η λίστα αλλάζει, οι ενδιάμεσοι ιστότοποι μένουν πίσω.

Η πιο συχνή παγίδα: επωνυμία έναντι εμπορικού σήματος

Στη λίστα αναγράφεται η επωνυμία (καταχωρισμένη νομική ονομασία) των εταιρειών, ενώ οι εταιρείες είναι συχνά γνωστές με το σήμα του προϊόντος τους. Το να αναζητήσετε το όνομα του προϊόντος στη λίστα, να μην το βρείτε και να συμπεράνετε ότι «δεν είναι στη λίστα» είναι συνηθισμένο λάθος. Το σωστό είναι να ζητήσετε από την εταιρεία που σας κάνει προσφορά την επωνυμία και τον αριθμό φορολογικού μητρώου και να αναζητήσετε με αυτά.

Άλλα σημεία που πρέπει να ελέγξετε

• Εύρος της άδειας. Δεν είναι απαραίτητα κάθε φορέας εξουσιοδοτημένος για κάθε τύπο παραστατικού· επιβεβαιώστε ότι καλύπτει τον τύπο που χρειάζεστε.
• Υπάρχει υπεργολάβος; Ορισμένοι πωλητές πουλούν στο όνομά τους αλλά αναθέτουν τη δουλειά σε άλλον ολοκληρωτή. Ξεκαθαρίστε με ποιον υπογράφεται η σύμβαση και ποιος διατηρεί τα δεδομένα.
• Τα δεδομένα μετά τη σύμβαση. Ορίστε γραπτώς από την αρχή σε ποια μορφή και εντός πόσου χρόνου θα λάβετε τα παραστατικά σας αν αποχωρήσετε.

Πώς βρίσκετε την ELPO στη λίστα;

Το δικό μας παράδειγμα δείχνει καλά την παγίδα της επωνυμίας που περιγράψαμε. Η επωνυμία που πρέπει να αναζητήσετε στη λίστα είναι:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

Αρκεί να αναζητήσετε «ELPO» στη σελίδα με Ctrl+F· αν όμως αναζητήσετε με όνομα προϊόντος ή με λάθος νομική μορφή, όπως «ELPO e-Belge» ή «ELPO Bilişim A.Ş.», δεν θα τη βρείτε. Μπορείτε να δείτε τη λίστα απευθείας εδώ: λίστα ειδικών ολοκληρωτών e-Fatura της GİB.

Η ELPO προσφέρει πέντε τύπους παραστατικών (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM — τουρκικό ηλεκτρονικό τιμολόγιο, τιμολόγιο e-Αρχείου, ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής, ηλεκτρονική απόδειξη ελεύθερου επαγγελματία και ηλεκτρονική απόδειξη παραγωγού) από ένα ενιαίο πάνελ. Σας συνιστούμε να κάνετε τον έλεγχο κοιτάζοντας τη λίστα και όχι βασιζόμενοι στη δική μας δήλωση — άλλωστε η σύστασή μας είναι ίδια για κάθε εταιρεία.

Επόμενο βήμα

Για τα κριτήρια επιλογής δείτε τον οδηγό ειδικού ολοκληρωτή· για τις ημερομηνίες υποχρέωσης το άρθρο για την υποχρέωση μετάβασης.