Одобрен ли е интеграторът ви за е-фактури от GİB?

Ако търсите списъка: 93-те фирми от списъка със специални интегратори, публикуван от GİB, събрахме на една страница заедно с провинцията и данните за контакт. Статията по-долу обяснява как правилно да потърсите фирма в този списък.

Защо е нужна проверка?

Процесите ви по e-Belge (турските електронни документи) могат да се изпълняват само от институции, получили разрешение за специална интеграция от GİB (турската данъчна администрация). Работата с неупълномощен посредник излага на риск валидността на издадените документи и съдбата на данните ви. Изразът „одобрен от GİB“ е маркетингова фраза; обвързващо е институцията да фигурира в официалния списък.

Къде е списъкът?

Данъчната администрация публикува списъка на институциите с разрешение за специална интеграция на сайта си e-belge и го поддържа актуален. Проверявайте директно в този официален източник, а не чрез блог или сайт за сравнения на трета страна — когато списъкът се промени, посредническите сайтове изостават.

Най-честият капан: фирмено наименование срещу марка

В списъка фигурира фирменото наименование на дружествата, а фирмите често са известни с марката на продукта си. Честа грешка е да потърсите името на продукта, да не го намерите и да заключите, че фирмата „не е в списъка“. Правилният подход е да поискате от фирмата, от която сте получили оферта, фирменото наименование и данъчния номер и да търсите по тях.

Други неща за проверка

• Обхват на разрешението. Не всяка институция е непременно упълномощена за всеки вид документ; уверете се, че покрива вида документ, който ви трябва.
• Има ли подизпълнител? Някои продавачи продават от свое име, но възлагат работата на друг интегратор. Изяснете с кого подписвате договора и при кого се съхраняват данните.
• Данните след договора. Още от началото уговорете писмено в какъв формат и в какъв срок ще получите документите си, ако решите да се откажете.

Как да намерите ELPO в списъка?

Собственият ни пример добре показва описания по-горе капан с наименованието. Фирменото наименование, което трябва да търсите в списъка, е:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

Достатъчно е да потърсите „ELPO“ на страницата с Ctrl+F; ако обаче търсите по име на продукт или с грешна правна форма, например „ELPO e-Belge“ или „ELPO Bilişim A.Ş.“, няма да го намерите. Можете да видите списъка директно тук: списък на GİB със специални интегратори за e-Fatura.

ELPO предлага пет вида документи (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) от един панел. Препоръчваме да проверите, като погледнете списъка, а не въз основа на нашето изявление — препоръката ни и без това е еднаква за всяка фирма.

Следваща стъпка

За критериите за избор вижте ръководството за специален интегратор, а за задължителните срокове — статията за задължителния преход.