Il tuo integratore e-fattura è nella lista GİB?

Se cercate la lista: abbiamo raccolto in un'unica pagina, con provincia e recapiti, le 93 società della lista degli integratori speciali pubblicata dalla GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, l'amministrazione fiscale turca). L'articolo seguente spiega come cercare correttamente una società in quella lista.

Perché occorre verificare?

Secondo le regole turche, i vostri processi e-Belge (documenti elettronici) possono essere gestiti solo da enti che hanno ottenuto dalla GİB un'autorizzazione all'integrazione speciale. Lavorare con un intermediario non autorizzato mette a rischio la validità dei documenti emessi e la sorte dei vostri dati. «Approvato dalla GİB» è una frase di marketing; ciò che è vincolante è la presenza dell'ente nella lista ufficiale.

Dove si trova la lista?

L'amministrazione fiscale pubblica la lista degli enti autorizzati all'integrazione speciale sul suo sito e-belge e la mantiene aggiornata. Fate la verifica direttamente da questa fonte ufficiale, non tramite un blog o un sito di confronto di terzi: quando la lista cambia, i siti intermediari restano indietro.

La trappola più comune: ragione sociale e marchio

Nella lista compare la ragione sociale delle società, mentre le aziende sono spesso conosciute con il marchio del prodotto. Cercare il nome del prodotto nella lista, non trovarlo e concludere «non è nella lista» è un errore frequente. La cosa giusta è chiedere alla società che vi ha fatto l'offerta la ragione sociale e il codice fiscale e cercare con questi.

Altri punti da controllare durante la verifica

• Ambito dell'autorizzazione. Non tutti gli enti sono necessariamente autorizzati per ogni tipo di documento; verificate che sia coperto il tipo di documento di cui avete bisogno.
• C'è un subappaltatore? Alcuni venditori vendono a proprio nome ma fanno svolgere il lavoro a un altro integratore. Chiarite con chi si firma il contratto e chi conserva i dati.
• I dati dopo il contratto. Mettete per iscritto fin dall'inizio in quale formato e entro quanto tempo riceverete i vostri documenti in caso di recesso.

Come trovare ELPO nella lista?

Il nostro stesso esempio mostra bene la trappola della ragione sociale descritta sopra. La ragione sociale da cercare nella lista è:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

Basta cercare «ELPO» nella pagina con Ctrl+F; ma se cercate con un nome di prodotto o con una forma giuridica errata, come «ELPO e-Belge» o «ELPO Bilişim A.Ş.», non la troverete. Potete consultare la lista direttamente qui: lista degli integratori speciali e-Fatura della GİB.

ELPO offre cinque tipi di documento (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM: fattura elettronica turca, fattura e-archivio, DDT elettronico, ricevuta elettronica del libero professionista e ricevuta elettronica del produttore) da un unico pannello. Vi consigliamo di verificare guardando la lista e non affidandovi alla nostra dichiarazione: del resto il nostro consiglio è lo stesso per qualsiasi società.

Passo successivo

Per i criteri di scelta, la guida all'integratore speciale; per le date dell'obbligo, l'articolo sull'obbligo di passaggio.