¿Su integrador de e-factura está en la lista GİB?

Si busca la lista: hemos reunido en una sola página, con provincia y datos de contacto, las 93 empresas de la lista de integradores especiales que publica la GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, la administración tributaria turca). El artículo siguiente explica cómo buscar correctamente una empresa en esa lista.

¿Por qué hay que comprobarlo?

Según las normas turcas, sus procesos de e-Belge (documentos electrónicos) solo pueden gestionarlos entidades que hayan obtenido de la GİB un permiso de integración especial. Trabajar con un intermediario no autorizado pone en riesgo la validez de los documentos emitidos y el destino de sus datos. «Aprobado por la GİB» es una frase de marketing; lo vinculante es que la entidad figure en la lista oficial.

¿Dónde está la lista?

La administración tributaria publica en su sitio de e-belge la lista de entidades con permiso de integración especial y la mantiene actualizada. Haga la comprobación directamente en esta fuente oficial, no a través de un blog o un comparador de terceros: cuando la lista cambia, los sitios intermediarios se quedan atrás.

La trampa más frecuente: razón social frente a marca

En la lista aparece la razón social de las empresas, pero las empresas suelen conocerse por la marca de su producto. Buscar el nombre del producto en la lista, no encontrarlo y concluir «no está en la lista» es un error habitual. Lo correcto es pedir a la empresa que le presenta la oferta su razón social y su número fiscal y buscar con ellos.

Otros puntos que revisar al comprobar

• Alcance del permiso. No todas las entidades están necesariamente autorizadas para todos los tipos de documento; confirme que cubre el tipo de documento que usted necesita.
• ¿Hay un subcontratista? Algunos vendedores venden en su propio nombre pero encargan el trabajo a otro integrador. Deje claro con quién se firma el contrato y quién guarda los datos.
• Los datos tras el contrato. Deje por escrito desde el principio en qué formato y en qué plazo recibirá sus documentos si se marcha.

¿Cómo encontrar a ELPO en la lista?

Nuestro propio ejemplo muestra bien la trampa de la razón social descrita arriba. La razón social que debe buscar en la lista es:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

Basta con buscar «ELPO» en la página con Ctrl+F; pero si busca con un nombre de producto o una forma jurídica equivocada, como «ELPO e-Belge» o «ELPO Bilişim A.Ş.», no la encontrará. Puede consultar la lista directamente aquí: lista de integradores especiales de e-Fatura de la GİB.

ELPO ofrece cinco tipos de documento (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM: factura electrónica turca, factura de e-archivo, albarán electrónico, recibo electrónico de profesional autónomo y recibo electrónico de productor) desde un único panel. Le recomendamos comprobarlo mirando la lista y no basándose en nuestra declaración; nuestra recomendación es la misma para cualquier empresa.

Siguiente paso

Para los criterios de selección, la guía del integrador especial; para las fechas de obligatoriedad, el artículo sobre la obligación de cambio.