e-Faktura inteqratorunuz GİB siyahısındadırmı?

Siyahını axtarırsınızsa: GİB-in (Gelir İdaresi Başkanlığı, Türkiyənin Gəlir İdarəsi) dərc etdiyi xüsusi inteqrator siyahısındakı 93 şirkəti il və əlaqə məlumatları ilə bir səhifədə topladıq. Aşağıdakı yazı həmin siyahıda şirkəti necə düzgün axtaracağınızı izah edir.

Nə üçün yoxlamaq lazımdır?

Türkiyə qaydalarına görə e-Belge (elektron sənəd) proseslərinizi yalnız GİB-dən xüsusi inteqrasiya icazəsi almış qurumlar apara bilər. İcazəsi olmayan vasitəçi ilə işləmək tərtib edilən sənədlərin etibarlılığını və məlumatlarınızın taleyini riskə atır. “GİB tərəfindən təsdiqlənib” ifadəsi marketinq cümləsidir; məcburi olan qurumun rəsmi siyahıda yer almasıdır.

Siyahı haradadır?

Gəlir İdarəsi xüsusi inteqrasiya icazəsi almış qurumların siyahısını öz e-belge saytında dərc edir və aktual saxlayır. Yoxlamanı üçüncü tərəf bloqu və ya müqayisə saytı vasitəsilə deyil, birbaşa bu rəsmi mənbədən aparın — siyahı dəyişəndə vasitəçi saytlar geridə qalır.

Ən çox düşülən tələ: ticarət adı ilə brend fərqi

Siyahıda şirkətlərin ticarət adı (qeydiyyatdakı hüquqi adı) yer alır; halbuki şirkətlər çox vaxt məhsul brendi ilə tanınır. Məhsul adını siyahıda axtarıb tapmayanda “siyahıda yoxdur” nəticəsinə gəlmək geniş yayılmış səhvdir. Düzgün olan, təklif aldığınız şirkətdən ticarət adını və vergi nömrəsini istəyib axtarışı onlarla etməkdir.

Yoxlayarkən baxılmalı digər məqamlar

• İcazənin əhatəsi. Hər qurum hər sənəd növündə səlahiyyətli olmaya bilər; ehtiyacınız olan sənəd növünü əhatə edib-etmədiyini dəqiqləşdirin.
• Subpodratçı varmı? Bəzi satıcılar öz adına satır, amma işi başqa inteqratora gördürür. Müqavilənin kiminlə imzalandığını və məlumatların kimdə saxlanıldığını aydınlaşdırın.
• Müqavilədən sonra məlumatlar. Ayrılma halında sənədlərinizi hansı formatda və nə qədər müddətdə alacağınızı əvvəldən yazılı şəkildə müəyyənləşdirin.

ELPO-nu siyahıda necə tapmaq olar?

Öz nümunəmiz yuxarıdakı ticarət adı tələsini yaxşı göstərir. Siyahıda axtarmalı olduğunuz ticarət adı budur:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

Səhifədə Ctrl+F ilə “ELPO” axtarmağınız kifayətdir; lakin “ELPO e-Belge” və ya “ELPO Bilişim A.Ş.” kimi məhsul adı və ya yanlış hüquqi forma ilə axtarsanız, tapmayacaqsınız. Siyahıya birbaşa buradan baxa bilərsiniz: GİB e-Fatura xüsusi inteqratorlar siyahısı.

ELPO beş sənəd növünü (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM — Türkiyənin elektron fakturası, e-arxiv fakturası, e-qaimə, sərbəst peşə üzrə e-qəbz və istehsalçı e-qəbzi) tək paneldən təqdim edir. Yoxlamanı bizim bəyanatımıza deyil, siyahıya baxaraq etməyinizi tövsiyə edirik — onsuz da tövsiyəmiz hər şirkət üçün eynidir.

Növbəti addım

Seçim meyarları üçün xüsusi inteqrator bələdçisinə, məcburiyyət tarixləri üçün keçid məcburiyyəti yazısına baxın.