Je li vaš integrator e-računa odobren od GİB-a? Provjera

Ako tražite popis: 93 tvrtki s popisa posebnih integratora koji objavljuje GİB okupili smo na jednoj stranici, s pokrajinom i kontaktnim podacima. Članak u nastavku objašnjava kako ispravno potražiti tvrtku na tom popisu.

Zašto je provjera potrebna?

Vaše e-Belge procese (turske elektroničke dokumente) smiju voditi samo institucije koje su od GİB-a (turske porezne uprave) dobile dopuštenje za posebnu integraciju. Rad s neovlaštenim posrednikom dovodi u pitanje valjanost izdanih dokumenata i sudbinu vaših podataka. Izraz „odobreno od GİB-a” marketinška je fraza; obvezujuće je to da se institucija nalazi na službenom popisu.

Gdje je popis?

Porezna uprava objavljuje popis institucija s dopuštenjem za posebnu integraciju na svojoj stranici e-belge i redovito ga ažurira. Provjeru obavite izravno u tom službenom izvoru, a ne preko bloga ili usporedne stranice treće strane — kad se popis promijeni, posredničke stranice kasne.

Najčešća zamka: naziv tvrtke naspram marke

Na popisu je naveden službeni naziv tvrtke, a tvrtke su često poznate po marki proizvoda. Česta je pogreška potražiti naziv proizvoda, ne pronaći ga i zaključiti da tvrtka „nije na popisu”. Ispravno je od tvrtke od koje ste dobili ponudu zatražiti službeni naziv i porezni broj te pretraživati po njima.

Ostalo što treba provjeriti

• Opseg dopuštenja. Nije svaka institucija nužno ovlaštena za svaku vrstu dokumenta; provjerite pokriva li vrstu dokumenta koja vam treba.
• Postoji li podizvođač? Neki prodavači prodaju u svoje ime, ali posao obavlja drugi integrator. Razjasnite s kim potpisujete ugovor i kod koga se nalaze podaci.
• Podaci nakon ugovora. Već na početku pisano utvrdite u kojem ćete obliku i u kojem roku dobiti svoje dokumente ako odlučite otići.

Kako pronaći ELPO na popisu?

Naš vlastiti primjer dobro pokazuje gore opisanu zamku s nazivom. Službeni naziv koji trebate potražiti na popisu glasi:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

Dovoljno je na stranici pomoću Ctrl+F potražiti „ELPO”; no ako tražite po nazivu proizvoda ili s pogrešnim pravnim oblikom, poput „ELPO e-Belge” ili „ELPO Bilişim A.Ş.”, nećete ga pronaći. Popis možete izravno pogledati ovdje: GİB-ov popis posebnih integratora za e-Fatura.

ELPO nudi pet vrsta dokumenata (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) s jedne ploče. Preporučujemo da provjeru obavite gledajući popis, a ne na temelju naše izjave — naša je preporuka ionako ista za svaku tvrtku.

Sljedeći korak

Za kriterije odabira pogledajte vodič o posebnom integratoru, a za obvezne rokove članak o obveznom prelasku.