Je váš integrátor e-faktur schválen GİB? Ověření v seznamu

Pokud hledáte seznam: 93 firem ze seznamu speciálních integrátorů zveřejněného úřadem GİB jsme shromáždili na jedné stránce i s provincií a kontaktními údaji. Článek níže vysvětluje, jak v tomto seznamu firmu správně vyhledat.

Proč je ověření nutné?

Vaše procesy e-Belge (turecké elektronické doklady) smějí zajišťovat pouze subjekty, které od GİB (turecké daňové správy) získaly povolení ke speciální integraci. Spolupráce s neoprávněným zprostředkovatelem ohrožuje platnost vystavených dokladů i osud vašich dat. Spojení „schváleno GİB“ je marketingová fráze; závazné je, že subjekt figuruje v oficiálním seznamu.

Kde seznam najdete?

Daňová správa zveřejňuje seznam subjektů s povolením ke speciální integraci na svém webu e-belge a průběžně ho aktualizuje. Ověřujte přímo v tomto oficiálním zdroji, ne prostřednictvím blogu nebo srovnávacího webu třetí strany — když se seznam změní, zprostředkující weby se zpožďují.

Nejčastější past: obchodní firma versus značka

V seznamu je uvedena obchodní firma společností; firmy jsou však často známé pod značkou produktu. Častou chybou je vyhledat název produktu, nenajít ho a uzavřít, že firma „v seznamu není“. Správný postup je vyžádat si od firmy, od níž máte nabídku, její obchodní firmu a daňové číslo a hledat podle nich.

Další body ke kontrole

• Rozsah povolení. Ne každý subjekt může být oprávněn pro každý typ dokladu; ověřte, zda povolení pokrývá typ dokladu, který potřebujete.
• Je ve hře subdodavatel? Někteří prodejci prodávají pod svým jménem, ale práci za ně dělá jiný integrátor. Ujasněte si, s kým smlouvu podepisujete a u koho jsou data uložena.
• Data po skončení smlouvy. Hned na začátku si písemně stanovte, v jakém formátu a v jaké lhůtě své doklady dostanete, pokud službu ukončíte.

Jak najdete ELPO v seznamu?

Náš vlastní příklad dobře ukazuje výše popsanou past s obchodní firmou. Obchodní firma, kterou je třeba v seznamu hledat, zní:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

Stačí na stránce vyhledat „ELPO“ pomocí Ctrl+F; pokud však hledáte podle názvu produktu nebo s nesprávnou právní formou, například „ELPO e-Belge“ nebo „ELPO Bilişim A.Ş.“, nenajdete ji. Seznam si můžete prohlédnout přímo zde: seznam speciálních integrátorů GİB pro e-Fatura.

ELPO nabízí pět typů dokladů (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) z jednoho panelu. Doporučujeme ověřovat pohledem do seznamu, ne podle našeho prohlášení — naše doporučení je ostatně stejné pro každou firmu.

Další krok

Kritéria výběru najdete v průvodci speciálním integrátorem, povinné termíny v článku o povinném přechodu.