Onko verkkolaskuintegraattorinne GİB-hyväksytty?

Jos etsitte listaa: olemme koonneet GİB:n julkaiseman erityisintegraattorilistan 93 yritystä yhdelle sivulle maakunnan ja yhteystietojen kera. Alla oleva kirjoitus kertoo, miten yritystä haetaan listalta oikein.

Miksi tarkistaminen on tarpeen?

e-Belge-prosessejanne (Turkin sähköiset asiakirjat) saavat hoitaa vain toimijat, jotka ovat saaneet GİB:ltä (Turkin veroviranomaiselta) erityisintegraatioluvan. Työskentely luvattoman välittäjän kanssa vaarantaa laadittujen asiakirjojen pätevyyden ja tietojenne kohtalon. Ilmaus ”GİB-hyväksytty” on markkinointilause; sitovaa on se, että toimija on virallisella listalla.

Missä lista on?

Veroviranomainen julkaisee erityisintegraatioluvan saaneiden toimijoiden listan e-belge-sivustollaan ja pitää sen ajan tasalla. Tehkää tarkistus suoraan tästä virallisesta lähteestä, ei kolmannen osapuolen blogin tai vertailusivuston kautta — kun lista muuttuu, välittäjäsivustot laahaavat perässä.

Yleisin ansa: toiminimi vai tuotemerkki

Listalla on yhtiöiden rekisteröity toiminimi, mutta yritykset tunnetaan usein tuotemerkkinsä nimellä. Yleinen virhe on hakea tuotteen nimeä, olla löytämättä sitä ja päätellä, että yritys ”ei ole listalla”. Oikea tapa on pyytää tarjouksen antaneelta yritykseltä toiminimi ja verotunniste ja hakea niillä.

Muut tarkistettavat asiat

• Luvan laajuus. Kaikilla toimijoilla ei välttämättä ole valtuutta kaikkiin asiakirjatyyppeihin; varmistakaa, että lupa kattaa tarvitsemanne asiakirjatyypin.
• Onko alihankkijaa? Jotkut myyjät myyvät omissa nimissään, mutta teettävät työn toisella integraattorilla. Selvittäkää, kenen kanssa sopimus allekirjoitetaan ja kenen hallussa tiedot ovat.
• Tiedot sopimuksen jälkeen. Sopikaa heti alussa kirjallisesti, missä muodossa ja kuinka nopeasti saatte asiakirjanne, jos lopetatte palvelun.

Miten löydätte ELPOn listalta?

Oma esimerkkimme havainnollistaa hyvin yllä kuvattua nimiansaa. Listalta haettava toiminimi on:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

Riittää, että haette sivulta ”ELPO” Ctrl+F-toiminnolla; jos kuitenkin haette tuotenimellä tai väärällä yhtiömuodolla, esimerkiksi ”ELPO e-Belge” tai ”ELPO Bilişim A.Ş.”, ette löydä sitä. Listan voi katsoa suoraan täältä: GİB:n e-Fatura-erityisintegraattorien lista.

ELPO tarjoaa viisi asiakirjatyyppiä (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) yhdestä paneelista. Suosittelemme tarkistamaan asian listasta eikä ilmoituksemme perusteella — suosituksemme on joka tapauksessa sama jokaisen yrityksen kohdalla.

Seuraava askel

Valintakriteerit löytyvät erityisintegraattorioppaasta, pakolliset päivämäärät siirtymävelvollisuutta käsittelevästä kirjoituksesta.