আপনার ই-ইনভয়েস ইন্টিগ্রেটর কি GİB অনুমোদিত?

তালিকাটি খুঁজছেন? GİB প্রকাশিত বিশেষ ইন্টিগ্রেটর তালিকার 93টি প্রতিষ্ঠানকে আমরা প্রদেশ ও যোগাযোগের তথ্যসহ একটি পাতায় একত্র করেছি। নিচের লেখাটি ব্যাখ্যা করে সেই তালিকায় কোনো প্রতিষ্ঠানকে কীভাবে সঠিকভাবে খুঁজবেন।

যাচাই করা কেন জরুরি?

আপনার e-Belge (তুরস্কের ইলেকট্রনিক নথি) প্রক্রিয়া কেবল সেই প্রতিষ্ঠানগুলোই পরিচালনা করতে পারে, যারা GİB (তুরস্কের রাজস্ব প্রশাসন) থেকে বিশেষ ইন্টিগ্রেশনের অনুমতি পেয়েছে। অননুমোদিত কোনো মধ্যস্থতাকারীর সঙ্গে কাজ করলে জারি করা নথির বৈধতা এবং আপনার ডেটার পরিণতি ঝুঁকিতে পড়ে। "GİB অনুমোদিত" কথাটি একটি বিপণন বাক্য; বাধ্যতামূলক বিষয় হলো প্রতিষ্ঠানটি সরকারি তালিকায় আছে কি না।

তালিকাটি কোথায়?

রাজস্ব প্রশাসন বিশেষ ইন্টিগ্রেশন অনুমতিপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠানগুলোর তালিকা তাদের e-belge ওয়েবসাইটে প্রকাশ করে এবং হালনাগাদ রাখে। যাচাই তৃতীয় পক্ষের কোনো ব্লগ বা তুলনামূলক সাইটের মাধ্যমে নয়, সরাসরি এই সরকারি উৎস থেকে করুন — তালিকা বদলালে মধ্যস্থতাকারী সাইটগুলো পিছিয়ে থাকে।

সবচেয়ে সাধারণ ফাঁদ: নিবন্ধিত নাম বনাম ব্র্যান্ড

তালিকায় প্রতিষ্ঠানগুলোর নিবন্ধিত বাণিজ্যিক নাম থাকে, অথচ প্রতিষ্ঠানগুলো প্রায়ই তাদের পণ্যের ব্র্যান্ড নামে পরিচিত। পণ্যের নাম দিয়ে খুঁজে না পেয়ে "তালিকায় নেই" সিদ্ধান্তে পৌঁছানো একটি সাধারণ ভুল। সঠিক উপায় হলো, যে প্রতিষ্ঠান কোটেশন দিয়েছে তার কাছ থেকে নিবন্ধিত বাণিজ্যিক নাম ও কর নম্বর চেয়ে নিয়ে সেটি দিয়ে খোঁজা।

যাচাইয়ের সময় দেখার মতো অন্যান্য বিষয়

• অনুমতির পরিধি। প্রতিটি প্রতিষ্ঠান প্রতিটি নথির ধরনের জন্য অনুমোদিত নাও হতে পারে; আপনার প্রয়োজনীয় নথির ধরন এর আওতায় আছে কি না নিশ্চিত হোন।
• কোনো উপ-ঠিকাদার আছে কি? কিছু বিক্রেতা নিজের নামে বিক্রি করে, কিন্তু কাজটি অন্য কোনো ইন্টিগ্রেটরকে দিয়ে করায়। চুক্তি কার সঙ্গে হচ্ছে এবং ডেটা কার কাছে থাকছে তা পরিষ্কার করুন।
• চুক্তির পরে ডেটা। সেবা ছেড়ে দিলে আপনার নথিগুলো কোন ফরম্যাটে এবং কত সময়ের মধ্যে পাবেন, তা শুরুতেই লিখিতভাবে নির্ধারণ করুন।

তালিকায় ELPO কীভাবে খুঁজবেন?

আমাদের নিজেদের উদাহরণই ওপরের নামের ফাঁদটি ভালোভাবে দেখায়। তালিকায় আপনাকে যে নিবন্ধিত বাণিজ্যিক নামটি খুঁজতে হবে তা হলো:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

পাতায় Ctrl+F দিয়ে "ELPO" খুঁজলেই যথেষ্ট; তবে "ELPO e-Belge" বা "ELPO Bilişim A.Ş."-এর মতো পণ্যের নাম বা ভুল আইনি রূপ দিয়ে খুঁজলে পাবেন না। তালিকাটি সরাসরি এখানে দেখতে পারেন: GİB e-Fatura বিশেষ ইন্টিগ্রেটর তালিকা।

ELPO একটি প্যানেল থেকে পাঁচ ধরনের নথি (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) সরবরাহ করে। আমরা পরামর্শ দিই, আমাদের দাবির ভিত্তিতে নয়, তালিকা দেখে যাচাই করুন — আমাদের এই পরামর্শ এমনিতেও প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য একই।

পরবর্তী ধাপ

নির্বাচনের মানদণ্ডের জন্য বিশেষ ইন্টিগ্রেটর নির্দেশিকা, আর বাধ্যতামূলক তারিখের জন্য বাধ্যতামূলক রূপান্তর বিষয়ক লেখা দেখুন।