Je vaš integrator e-računov odobren pri GİB? Preverjanje

Če iščete seznam: podjetja s seznama posebnih integratorjev (93), ki ga objavlja GİB, smo zbrali na eni strani skupaj s pokrajino in kontaktnimi podatki. Spodnji članek pojasnjuje, kako podjetje na tem seznamu pravilno poiskati.

Zakaj je preverjanje potrebno?

Vaše procese e-Belge (turški elektronski dokumenti) smejo izvajati samo ustanove, ki so od GİB (turške davčne uprave) prejele dovoljenje za posebno integracijo. Delo z nepooblaščenim posrednikom ogroža veljavnost izdanih dokumentov in usodo vaših podatkov. Izraz »odobreno pri GİB« je trženjska fraza; zavezujoče je, da je ustanova na uradnem seznamu.

Kje je seznam?

Davčna uprava seznam ustanov z dovoljenjem za posebno integracijo objavlja na svoji spletni strani e-belge in ga sproti posodablja. Preverjajte neposredno v tem uradnem viru, ne prek bloga ali primerjalne strani tretje osebe — ko se seznam spremeni, posredniške strani zaostajajo.

Najpogostejša past: firma proti blagovni znamki

Na seznamu je navedena registrirana firma družb, podjetja pa so pogosto znana po blagovni znamki izdelka. Pogosta napaka je, da poiščete ime izdelka, ga ne najdete in sklepate, da podjetja »ni na seznamu«. Pravilno je, da podjetje, od katerega ste prejeli ponudbo, prosite za firmo in davčno številko ter iščete po njiju.

Druge točke za preverjanje

• Obseg dovoljenja. Ni nujno, da je vsaka ustanova pooblaščena za vsako vrsto dokumenta; preverite, ali dovoljenje zajema vrsto dokumenta, ki jo potrebujete.
• Je vključen podizvajalec? Nekateri prodajalci prodajajo v svojem imenu, delo pa opravi drug integrator. Razjasnite, s kom podpišete pogodbo in pri kom so shranjeni podatki.
• Podatki po pogodbi. Že na začetku pisno določite, v kakšni obliki in v kolikšnem času boste prejeli svoje dokumente, če odstopite.

Kako najdete ELPO na seznamu?

Naš lastni primer dobro ponazarja zgoraj opisano past s firmo. Firma, ki jo morate poiskati na seznamu, je:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

Dovolj je, da na strani s Ctrl+F poiščete »ELPO«; če pa iščete po imenu izdelka ali z napačno pravno obliko, na primer »ELPO e-Belge« ali »ELPO Bilişim A.Ş.«, je ne boste našli. Seznam si lahko ogledate neposredno tukaj: seznam posebnih integratorjev GİB za e-Fatura.

ELPO ponuja pet vrst dokumentov (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) z ene plošče. Priporočamo, da preverite s pogledom na seznam, ne na podlagi naše izjave — naše priporočilo je tako ali tako enako za vsako podjetje.

Naslednji korak

Merila za izbiro najdete v vodniku o posebnem integratorju, obvezne roke pa v članku o obveznem prehodu.