Je li vaš e-faktura integrator na GİB listi Turske?

Ako tražite listu: na jednoj stranici, s pokrajinom i kontakt podacima, sakupili smo 93 firmi s liste specijalnih integratora koju objavljuje GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, turska poreska uprava). Tekst ispod objašnjava kako na toj listi pravilno tražiti firmu.

Zašto je potrebna provjera?

Prema turskim propisima, vaše e-Belge procese (elektronski dokumenti) mogu voditi samo institucije koje su od GİB-a dobile dozvolu za specijalnu integraciju. Rad s neovlaštenim posrednikom dovodi u rizik valjanost izdatih dokumenata i sudbinu vaših podataka. „Odobreno od GİB-a“ je marketinška fraza; obavezujuće je da se institucija nalazi na službenoj listi.

Gdje je lista?

Poreska uprava objavljuje listu institucija s dozvolom za specijalnu integraciju na svojoj e-belge stranici i redovno je ažurira. Provjeru radite direktno iz ovog službenog izvora, a ne preko bloga ili stranice za poređenje treće strane — kada se lista promijeni, posredničke stranice kasne.

Najčešća zamka: službeni naziv firme naspram brenda

Na listi se nalazi službeni naziv firme (registrovani pravni naziv), dok su firme često poznate po brendu proizvoda. Tražiti naziv proizvoda na listi, ne pronaći ga i zaključiti „nije na listi“ česta je greška. Ispravno je od firme koja vam daje ponudu zatražiti službeni naziv i poreski broj i tražiti po njima.

Ostale tačke na koje treba obratiti pažnju

• Obim dozvole. Nije svaka institucija nužno ovlaštena za svaku vrstu dokumenta; potvrdite da obuhvata vrstu dokumenta koja vam je potrebna.
• Postoji li podizvođač? Neki prodavci prodaju u svoje ime, ali posao povjeravaju drugom integratoru. Razjasnite s kim se potpisuje ugovor i kod koga se čuvaju podaci.
• Podaci nakon ugovora. Od početka pismeno utvrdite u kom formatu i u kom roku ćete dobiti svoje dokumente ako odete.

Kako pronaći ELPO na listi?

Naš vlastiti primjer dobro pokazuje gore opisanu zamku sa službenim nazivom. Naziv koji trebate tražiti na listi je:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

Dovoljno je na stranici pomoću Ctrl+F potražiti „ELPO“; ali ako tražite po nazivu proizvoda ili s pogrešnim pravnim oblikom, kao što su „ELPO e-Belge“ ili „ELPO Bilişim A.Ş.“, nećete ga pronaći. Listu možete pogledati direktno ovdje: GİB lista specijalnih e-Fatura integratora.

ELPO nudi pet vrsta dokumenata (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM — tursku e-fakturu, e-arhiva fakturu, e-otpremnicu, e-priznanicu slobodnog zanimanja i e-priznanicu proizvođača) s jednog panela. Preporučujemo da provjeru obavite gledajući listu, a ne oslanjajući se na našu izjavu — naša preporuka je ionako ista za svaku firmu.

Sljedeći korak

Za kriterije izbora pogledajte vodič o specijalnom integratoru, a za rokove obaveze tekst o obavezi prelaska.