Staat uw e-factuur-integrator op de GİB-lijst?

Zoekt u de lijst? We hebben de 93 bedrijven op de lijst van speciale integrators die de GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, de Turkse belastingdienst) publiceert, met provincie en contactgegevens op één pagina gezet. Het artikel hieronder legt uit hoe u in die lijst correct naar een bedrijf zoekt.

Waarom moet u het controleren?

Volgens de Turkse regels mogen uw e-Belge-processen (elektronische documenten) alleen worden uitgevoerd door instellingen die van de GİB een vergunning voor speciale integratie hebben gekregen. Werken met een niet-geautoriseerde tussenpersoon brengt de geldigheid van de uitgegeven documenten en het lot van uw gegevens in gevaar. 'Goedgekeurd door de GİB' is een marketingzin; bindend is dat de instelling op de officiële lijst staat.

Waar staat de lijst?

De belastingdienst publiceert de lijst van instellingen met een vergunning voor speciale integratie op haar e-belge-website en houdt die actueel. Controleer rechtstreeks via deze officiële bron, niet via een blog of vergelijkingssite van derden — als de lijst verandert, lopen tussenliggende sites achter.

De meest voorkomende valkuil: handelsnaam versus merk

Op de lijst staat de handelsnaam (statutaire naam) van de bedrijven, terwijl bedrijven vaak bekend zijn onder hun productmerk. De productnaam op de lijst zoeken, die niet vinden en concluderen dat het bedrijf 'niet op de lijst staat' is een veelgemaakte fout. De juiste manier is het bedrijf dat u een offerte doet om zijn handelsnaam en fiscaal nummer te vragen en daarmee te zoeken.

Andere punten om op te letten bij de controle

• Reikwijdte van de vergunning. Niet elke instelling is noodzakelijk bevoegd voor elk documenttype; controleer of het documenttype dat u nodig hebt is gedekt.
• Is er een onderaannemer? Sommige verkopers verkopen op eigen naam, maar laten het werk door een andere integrator doen. Maak duidelijk met wie het contract wordt gesloten en bij wie de gegevens liggen.
• Gegevens na het contract. Leg vanaf het begin schriftelijk vast in welk formaat en binnen welke termijn u uw documenten krijgt als u vertrekt.

Hoe vindt u ELPO op de lijst?

Ons eigen voorbeeld laat de hierboven beschreven handelsnaam-valkuil goed zien. De handelsnaam waarop u op de lijst moet zoeken, is:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

Het volstaat om op de pagina met Ctrl+F naar “ELPO” te zoeken; maar als u zoekt met een productnaam of de verkeerde rechtsvorm, zoals “ELPO e-Belge” of “ELPO Bilişim A.Ş.”, vindt u hem niet. U kunt de lijst hier rechtstreeks bekijken: GİB-lijst van speciale e-Fatura-integrators.

ELPO biedt vijf documenttypen (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM — de Turkse e-factuur, e-archieffactuur, e-vrachtbrief, e-kwitantie voor zelfstandigen en e-producentenkwitantie) vanuit één paneel. We raden u aan te controleren door naar de lijst te kijken en niet op onze verklaring te vertrouwen — ons advies is voor elk bedrijf trouwens hetzelfde.

Volgende stap

Voor selectiecriteria zie de gids over speciale integrators, voor de verplichte data het artikel over de overstapverplichting.