ผู้ให้บริการ e-Invoice ของคุณได้รับอนุญาตจาก GİB หรือไม่

หากคุณกำลังมองหารายชื่อ: เราได้รวบรวม 93 บริษัทในรายชื่อผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษ ที่ GİB เผยแพร่ไว้ในหน้าเดียว พร้อมจังหวัดและข้อมูลติดต่อ บทความด้านล่างอธิบาย วิธีค้นหาบริษัทในรายชื่อนั้นให้ถูกต้อง

ทำไมต้องตรวจสอบ?

กระบวนการ e-Belge (เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของตุรกี) ของคุณ ดำเนินการได้เฉพาะโดยหน่วยงานที่ได้รับใบอนุญาตการเชื่อมต่อพิเศษจาก GİB (กรมสรรพากรของตุรกี) เท่านั้น การทำงานกับตัวกลางที่ไม่ได้รับอนุญาตทำให้ความสมบูรณ์ของเอกสารที่ออกไปและชะตากรรมของข้อมูลของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง คำว่า “ได้รับการรับรองจาก GİB” เป็นเพียงถ้อยคำทางการตลาด สิ่งที่มีผลผูกพันคือการที่หน่วยงานนั้นมีชื่ออยู่ในรายชื่ออย่างเป็นทางการ

รายชื่ออยู่ที่ไหน?

กรมสรรพากรเผยแพร่รายชื่อหน่วยงานที่ได้รับใบอนุญาตการเชื่อมต่อพิเศษไว้บนเว็บไซต์ e-belge และปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ควรตรวจสอบจากแหล่งทางการนี้โดยตรง ไม่ใช่ผ่านบล็อกหรือเว็บไซต์เปรียบเทียบของบุคคลภายนอก — เมื่อรายชื่อเปลี่ยน เว็บไซต์ตัวกลางมักตามไม่ทัน

กับดักที่พบบ่อยที่สุด: ชื่อนิติบุคคลกับแบรนด์

ในรายชื่อจะปรากฏ ชื่อนิติบุคคลที่จดทะเบียน ของบริษัท แต่บริษัทมักเป็นที่รู้จักจากแบรนด์ของผลิตภัณฑ์ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือค้นหาด้วยชื่อผลิตภัณฑ์ เมื่อไม่พบก็สรุปว่า “ไม่มีในรายชื่อ” วิธีที่ถูกต้องคือขอชื่อนิติบุคคลและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีจากบริษัทที่เสนอราคา แล้วค้นหาด้วยข้อมูลนั้น

ประเด็นอื่นที่ควรตรวจสอบ

• ขอบเขตใบอนุญาต ไม่ใช่ทุกหน่วยงานจะได้รับอนุญาตสำหรับเอกสารทุกประเภท ควรยืนยันว่าครอบคลุมประเภทเอกสารที่คุณต้องการหรือไม่
• มีผู้รับเหมาช่วงหรือไม่? ผู้ขายบางรายขายในนามของตนเอง แต่ให้ผู้ให้บริการเชื่อมต่อรายอื่นทำงานแทน ควรทำให้ชัดว่าทำสัญญากับใคร และข้อมูลถูกเก็บไว้กับใคร
• ข้อมูลหลังสิ้นสุดสัญญา กำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรตั้งแต่แรกว่า หากเลิกใช้บริการ คุณจะได้รับเอกสารของคุณคืนในรูปแบบใดและภายในเวลาเท่าใด

จะหา ELPO ในรายชื่อได้อย่างไร?

ตัวอย่างของเราเองแสดงให้เห็นกับดักเรื่องชื่อข้างต้นได้ชัดเจน ชื่อนิติบุคคลที่คุณต้องค้นหาในรายชื่อคือ:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

เพียงค้นหา “ELPO” ด้วย Ctrl+F บนหน้านั้นก็พอ แต่หากค้นหาด้วยชื่อผลิตภัณฑ์หรือรูปแบบนิติบุคคลที่ผิด เช่น “ELPO e-Belge” หรือ “ELPO Bilişim A.Ş.” คุณจะหาไม่พบ ดูรายชื่อได้โดยตรงที่นี่: รายชื่อผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษ e-Fatura ของ GİB

ELPO ให้บริการ เอกสารห้าประเภท (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) จากแผงควบคุมเดียว เราแนะนำให้ตรวจสอบโดยดูจากรายชื่อ ไม่ใช่จากคำกล่าวของเรา — อย่างไรก็ตาม คำแนะนำนี้ของเราเหมือนกันสำหรับทุกบริษัท

ขั้นตอนถัดไป

สำหรับเกณฑ์การคัดเลือก ดูคู่มือผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษ และสำหรับกำหนดการที่บังคับ ดูบทความเรื่องข้อบังคับการเปลี่ยนผ่าน