GİB Özel Entegratör Listesi Nasıl Kontrol Edilir?
Bir firmanın gerçekten yetkili olup olmadığı tek yerden doğrulanır: GİB'in resmî listesi. Listeye nereden bakılır, unvan neden pazarlama adından farklı olabilir, hangi tuzağa düşülür?
Neden doğrulamak gerekiyor?
e-Belge süreçlerinizi yalnızca GİB'den özel entegrasyon izni almış kurumlar yürütebilir. Yetkisiz bir aracıyla çalışmak, düzenlenen belgelerin geçerliliğini ve verinizin akıbetini riske atar. "GİB onaylı" ifadesi bir pazarlama cümlesidir; bağlayıcı olan, kurumun resmî listede yer almasıdır.
Liste nerede?
Gelir İdaresi Başkanlığı, özel entegrasyon izni almış kurumların listesini e-belge sitesinde yayımlar ve güncel tutar. Doğrulamayı üçüncü taraf bir blog veya karşılaştırma sitesi üzerinden değil, doğrudan bu resmî kaynaktan yapın — liste değiştiğinde aracı siteler geriden gelir.
En sık düşülen tuzak: unvan ile marka farkı
Listede şirketlerin ticaret unvanı yer alır; oysa firmalar çoğu zaman ürün markasıyla tanınır. Ürün adını listede aratıp bulamayınca "listede yok" sonucuna varmak yaygın bir hatadır. Doğrusu, teklif aldığınız firmadan ticaret unvanını ve vergi numarasını isteyip aramayı onunla yapmaktır.
Kontrol ederken bakılacak diğer noktalar
- İzin kapsamı. Her kurum her belge tipinde yetkili olmayabilir; ihtiyacınız olan belge tipini kapsayıp kapsamadığını teyit edin.
- Alt yüklenici var mı? Bazı satıcılar kendi adına satar ama işi başka bir entegratöre yaptırır. Sözleşmenin kiminle imzalandığını ve verinin kimde durduğunu netleştirin.
- Sözleşme sonrası veri. Ayrılma durumunda belgelerinizi hangi biçimde ve ne kadar sürede alacağınızı baştan yazılı hale getirin.
ELPO'yu listede nasıl bulursunuz?
Kendi örneğimiz, yukarıdaki unvan tuzağını iyi gösteriyor. Listede aramanız gereken ticaret unvanı şudur:
ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.
Sayfada Ctrl+F ile “ELPO” aratmanız yeterli; ancak “ELPO e-Belge” veya “ELPO Bilişim A.Ş.” gibi ürün adı ya da yanlış tüzel tipiyle ararsanız bulamazsınız. Listeye doğrudan şuradan bakabilirsiniz: GİB e-Fatura özel entegratörler listesi.
ELPO yedi belge tipini (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter, e-Bilet, e-SMM, e-MM) tek panelden sunar. Doğrulamayı bizim beyanımıza değil listeye bakarak yapmanızı öneririz — zaten önerimiz her firma için aynı.
Sıradaki adım
Seçim kriterleri için özel entegratör rehberi, zorunluluk tarihleri için geçiş zorunluluğu yazısı.