آیا یکپارچه‌ساز صورتحساب الکترونیکی شما در فهرست GİB است؟

اگر به دنبال فهرست هستید: ما 93 شرکت فهرست یکپارچه‌سازان ویژه را که GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı، سازمان امور مالیاتی ترکیه) منتشر می‌کند، همراه با استان و اطلاعات تماس در یک صفحه گرد آورده‌ایم. نوشته زیر توضیح می‌دهد که چگونه یک شرکت را در آن فهرست درست جست‌وجو کنید.

چرا بررسی لازم است؟

بر اساس مقررات ترکیه، فرایندهای e-Belge (اسناد الکترونیکی) شما را فقط نهادهایی می‌توانند انجام دهند که از GİB مجوز یکپارچه‌سازی ویژه گرفته‌اند. کار با واسطه‌ای که مجوز ندارد، اعتبار اسناد صادرشده و سرنوشت داده‌های شما را به خطر می‌اندازد. عبارت «تأییدشده از سوی GİB» یک جمله بازاریابی است؛ آنچه الزام‌آور است، حضور نهاد در فهرست رسمی است.

فهرست کجاست؟

سازمان امور مالیاتی فهرست نهادهای دارای مجوز یکپارچه‌سازی ویژه را در وب‌سایت e-belge خود منتشر می‌کند و به‌روز نگه می‌دارد. بررسی را مستقیم از همین منبع رسمی انجام دهید، نه از طریق وبلاگ یا سایت مقایسه‌ای شخص ثالث؛ وقتی فهرست تغییر می‌کند، سایت‌های واسطه عقب می‌مانند.

رایج‌ترین دام: نام تجاری در برابر برند

در فهرست نام تجاری (نام حقوقی ثبت‌شده) شرکت‌ها آمده است، در حالی که شرکت‌ها اغلب با برند محصولشان شناخته می‌شوند. جست‌وجوی نام محصول در فهرست، پیدا نکردن آن و نتیجه گرفتن «در فهرست نیست» اشتباهی رایج است. راه درست این است که از شرکتی که به شما پیشنهاد داده، نام تجاری و شماره مالیاتی‌اش را بخواهید و با آن‌ها جست‌وجو کنید.

نکات دیگری که هنگام بررسی باید دید

• دامنه مجوز. ممکن است هر نهادی برای هر نوع سند مجاز نباشد؛ مطمئن شوید نوع سندی که نیاز دارید را پوشش می‌دهد.
• آیا پیمانکار فرعی وجود دارد؟ برخی فروشندگان به نام خود می‌فروشند اما کار را به یکپارچه‌ساز دیگری می‌سپارند. روشن کنید قرارداد با چه کسی امضا می‌شود و داده‌ها نزد چه کسی می‌ماند.
• داده‌ها پس از قرارداد. از همان ابتدا به‌صورت مکتوب مشخص کنید که در صورت جدایی، اسنادتان را در چه قالبی و در چه مدتی دریافت خواهید کرد.

ELPO را چگونه در فهرست پیدا کنید؟

مثال خود ما دام نام تجاری را که در بالا گفتیم به‌خوبی نشان می‌دهد. نام تجاری‌ای که باید در فهرست جست‌وجو کنید این است:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

کافی است در صفحه با Ctrl+F عبارت “ELPO” را جست‌وجو کنید؛ اما اگر با نام محصول یا شکل حقوقی نادرست، مانند “ELPO e-Belge” یا “ELPO Bilişim A.Ş.”، جست‌وجو کنید آن را پیدا نمی‌کنید. فهرست را می‌توانید مستقیم از اینجا ببینید: فهرست یکپارچه‌سازان ویژه e-Fatura در GİB.

ELPO پنج نوع سند (e-Fatura، e-Arşiv، e-İrsaliye، e-SMM، e-MM — صورتحساب الکترونیکی ترکیه، فاکتور آرشیو الکترونیکی، بارنامه الکترونیکی، رسید الکترونیکی مشاغل آزاد و رسید الکترونیکی تولیدکننده) را از یک پنل ارائه می‌کند. توصیه می‌کنیم بررسی را نه بر پایه اظهارات ما، بلکه با نگاه به فهرست انجام دهید؛ توصیه ما درباره هر شرکتی همین است.

گام بعدی

برای معیارهای انتخاب راهنمای یکپارچه‌ساز ویژه و برای تاریخ‌های الزام نوشته الزام گذار را ببینید.