e-Rechnung Türkei: Integrator auf der GİB-Liste prüfen

Wenn Sie die Liste suchen: Wir haben die 93 Firmen der Spezialintegratoren-Liste, die die GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, die türkische Steuerverwaltung) veröffentlicht, mit Provinz und Kontaktdaten auf einer Seite zusammengestellt. Der folgende Beitrag erklärt, wie Sie in dieser Liste richtig nach einer Firma suchen.

Warum ist eine Prüfung nötig?

Nach türkischen Vorschriften dürfen Ihre e-Belge-Prozesse (elektronische Belege) nur Institutionen abwickeln, die von der GİB eine Genehmigung zur Spezialintegration erhalten haben. Die Zusammenarbeit mit einem nicht autorisierten Vermittler gefährdet die Gültigkeit der ausgestellten Belege und den Verbleib Ihrer Daten. „GİB-genehmigt“ ist eine Marketingformulierung; verbindlich ist, dass die Institution in der offiziellen Liste steht.

Wo ist die Liste?

Die Steuerverwaltung veröffentlicht die Liste der Institutionen mit einer Genehmigung zur Spezialintegration auf ihrer e-Belge-Website und hält sie aktuell. Prüfen Sie direkt anhand dieser offiziellen Quelle, nicht über einen Blog oder ein Vergleichsportal Dritter — wenn sich die Liste ändert, hinken vermittelnde Websites hinterher.

Die häufigste Falle: Handelsname statt Marke

In der Liste steht der Handelsname (die eingetragene Firmenbezeichnung) der Unternehmen; Firmen sind jedoch oft unter ihrer Produktmarke bekannt. Den Produktnamen in der Liste zu suchen, ihn nicht zu finden und daraus „nicht in der Liste“ zu schließen, ist ein verbreiteter Fehler. Richtig ist, die Firma, von der Sie ein Angebot haben, nach Handelsname und Steuernummer zu fragen und damit zu suchen.

Weitere Punkte bei der Prüfung

• Umfang der Genehmigung. Nicht jede Institution ist für jeden Belegtyp berechtigt; vergewissern Sie sich, dass der Belegtyp abgedeckt ist, den Sie benötigen.
• Gibt es einen Subunternehmer? Manche Verkäufer verkaufen im eigenen Namen, lassen die Arbeit aber von einem anderen Integrator erledigen. Klären Sie, mit wem der Vertrag unterzeichnet wird und bei wem die Daten liegen.
• Daten nach Vertragsende. Legen Sie von Anfang an schriftlich fest, in welchem Format und innerhalb welcher Frist Sie Ihre Belege erhalten, wenn Sie den Anbieter verlassen.

Wie finden Sie ELPO in der Liste?

Unser eigenes Beispiel zeigt die oben beschriebene Handelsnamen-Falle gut. Der Handelsname, nach dem Sie in der Liste suchen müssen, lautet:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

Es genügt, auf der Seite mit Strg+F nach „ELPO“ zu suchen; suchen Sie dagegen mit einem Produktnamen oder einer falschen Rechtsform wie „ELPO e-Belge“ oder „ELPO Bilişim A.Ş.“, finden Sie den Eintrag nicht. Die Liste können Sie direkt hier ansehen: GİB-Liste der e-Fatura-Spezialintegratoren.

ELPO bietet fünf Belegtypen (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM — die türkische e-Rechnung, e-Archiv-Rechnung, der e-Lieferschein, die e-Quittung für Selbständige und die e-Erzeugerquittung) über ein einziges Panel an. Wir empfehlen, die Prüfung nicht auf unsere Aussage zu stützen, sondern in der Liste nachzusehen — diese Empfehlung gilt ohnehin für jede Firma.

Nächster Schritt

Auswahlkriterien finden Sie im Ratgeber zum Spezialintegrator, Fristen der Pflicht im Beitrag zur Umstellungspflicht.