क्या आपका ई-इनवॉइस इंटीग्रेटर GİB से अनुमोदित है?

अगर आप सूची खोज रहे हैं: GİB द्वारा प्रकाशित विशेष इंटीग्रेटर सूची की 93 कंपनियों को हमने प्रांत और संपर्क जानकारी के साथ एक ही पेज पर इकट्ठा किया है। नीचे का लेख बताता है कि उस सूची में किसी कंपनी को सही तरीके से कैसे खोजें।

जाँच करना क्यों ज़रूरी है?

आपकी e-Belge (तुर्की के इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़) प्रक्रियाएँ केवल वही संस्थाएँ चला सकती हैं जिन्हें GİB (तुर्की राजस्व प्रशासन) से विशेष इंटीग्रेशन की अनुमति मिली है। किसी अनधिकृत मध्यस्थ के साथ काम करने से जारी किए गए दस्तावेज़ों की वैधता और आपके डेटा का भविष्य जोखिम में पड़ता है। "GİB अनुमोदित" एक मार्केटिंग वाक्य है; बाध्यकारी बात यह है कि संस्था आधिकारिक सूची में शामिल हो।

सूची कहाँ है?

राजस्व प्रशासन विशेष इंटीग्रेशन अनुमति प्राप्त संस्थाओं की सूची अपनी e-belge वेबसाइट पर प्रकाशित करता है और उसे अद्यतन रखता है। जाँच किसी तीसरे पक्ष के ब्लॉग या तुलना साइट के ज़रिए नहीं, बल्कि सीधे इसी आधिकारिक स्रोत से करें — सूची बदलने पर मध्यस्थ साइटें पीछे रह जाती हैं।

सबसे आम जाल: रजिस्टर्ड नाम और ब्रांड का अंतर

सूची में कंपनियों का रजिस्टर्ड व्यापारिक नाम होता है, जबकि कंपनियाँ अक्सर अपने उत्पाद ब्रांड से पहचानी जाती हैं। उत्पाद का नाम खोजकर, न मिलने पर "सूची में नहीं है" मान लेना एक आम गलती है। सही तरीका यह है कि जिस कंपनी से आपको कोटेशन मिला है, उससे उसका रजिस्टर्ड व्यापारिक नाम और कर पहचान संख्या माँगें और उसी से खोजें।

जाँच करते समय देखने योग्य अन्य बातें

• अनुमति का दायरा। हर संस्था हर दस्तावेज़ प्रकार के लिए अधिकृत नहीं भी हो सकती; पुष्टि करें कि अनुमति आपके ज़रूरी दस्तावेज़ प्रकार को कवर करती है।
• क्या कोई उप-ठेकेदार है? कुछ विक्रेता अपने नाम से बेचते हैं, लेकिन काम किसी दूसरे इंटीग्रेटर से करवाते हैं। स्पष्ट करें कि अनुबंध किसके साथ हो रहा है और डेटा किसके पास रहता है।
• अनुबंध के बाद डेटा। शुरुआत में ही लिखित रूप में तय करें कि सेवा छोड़ने पर आपको अपने दस्तावेज़ किस प्रारूप में और कितने समय में मिलेंगे।

सूची में ELPO को कैसे खोजें?

हमारा अपना उदाहरण ऊपर बताए गए नाम वाले जाल को अच्छी तरह दिखाता है। सूची में आपको यह रजिस्टर्ड व्यापारिक नाम खोजना होगा:

ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.

पेज पर Ctrl+F से "ELPO" खोजना काफ़ी है; लेकिन अगर आप "ELPO e-Belge" या "ELPO Bilişim A.Ş." जैसे उत्पाद नाम या गलत कानूनी रूप से खोजेंगे, तो वह नहीं मिलेगा। आप सूची सीधे यहाँ देख सकते हैं: GİB e-Fatura विशेष इंटीग्रेटर सूची।

ELPO पाँच दस्तावेज़ प्रकार (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) एक ही पैनल से उपलब्ध कराता है। हमारा सुझाव है कि जाँच हमारे दावे के आधार पर नहीं, बल्कि सूची देखकर करें — वैसे भी हमारा यह सुझाव हर कंपनी के लिए एक जैसा है।

अगला कदम

चयन के मानदंडों के लिए विशेष इंटीग्रेटर गाइड, और अनिवार्य तिथियों के लिए अनिवार्य बदलाव पर लेख देखें।