Cortex branschöversikt
Handelsföretag
Riskfyllda kunder syns före ordern
I ett handelsföretag kommer förlusterna från två håll: försäljning som inte betalas och marginalerosion som inte upptäcks. När ingen av dem syns under perioden får man veta det först vid årets slut. Cortex håller offert, order och kund i en enda registrering; data om fakturor, inbetalningar och kostnader läses från SmartERP och visas på samma skärm.
- 3,2 %
- andel checkar utan täckning första halvåret 2026 — den högsta nivån sedan 2018
- 50 %
- ökning av beloppet för protesterade växlar
- 1 240
- ansökningar om ackord (konkordato)
Sammanfattning för ledningen
Vad som förändras i denna bransch, i sex punkter.
Redovisningsdata når säljteamets skärm
Cortex är inte ett redovisningssystem; fakturor, inbetalningar, lager och kostnader ligger kvar i SmartERP. Cortex visar dessa data bredvid kunden, offerten och projektet.
Riskfyllda kunder syns före ordern
Saldo, förfallodag, dagar i dröjsmål och checkhistorik finns på säljarens skärm. Vid överskriden kreditgräns går ordern till godkännande; för en kund som har utfärdat en check utan täckning öppnas ingen ny order dagen därpå.
Marginalerosion mäts
Varje rabatt registreras med godkännande och motivering. Kostnaden för kredittiden fördelas på priset; försäljning under marginalgränsen markeras omedelbart.
Ingen offert lämnas utan uppföljning
Offerter sparas med sina versioner, konverteringen följs upp och orsaken till förlorade offerter registreras. Samma misstag upprepas inte.
Provisionen knyts till inbetalningen
Provisionen beräknas på inbetald omsättning; beräkningen går till godkännande. Försäljning som inte har betalats ger ingen provision.
Projektets lönsamhet är känd under perioden
Projektbaserade kostnader läses från SmartERP och syns på offertskärmen. Ett uppdrag som gått med förlust offereras inte en andra gång till samma pris.
Arbete som i denna bransch hanteras i Cortex
15 områden. Under vart och ett anges varför det kräver uppföljning — de flesta är knutna till en tidsfrist, ett bevis eller en sanktion.
- 01
Den riktning som verkställande direktören fastställer: omsättning, marginal, inbetalningar, portfölj
Omsättning, bruttomarginal, inbetalningstid, nya kunder och regional fördelning ska nå försäljningschefer, regionansvariga och säljare med samma tydlighet.
- 02
Samverkan med SmartERP: finansiella data från en enda källa
Data om fakturor, inbetalningar, lager och kostnader finns i SmartERP. Cortex visar dessa data bredvid offerten, kunden och projektet; det för ingen andra registrering.
- 03
Ledningens översikt och AI:s roll
Vilken avdelning ligger efter målet, vilken kunds fordran är riskfylld, vilken offert saknar uppföljning, var eroderar marginalen — svaret ska komma under perioden, inte tio dagar efter månadens slut.
- 04
Inbetalningar, kreditrisk och åldersanalys av fordringar
Under första halvåret 2026 steg andelen checkar utan täckning till 3,2 procent, den högsta nivån sedan 2018, beloppet för protesterade växlar ökade med 50 procent och antalet ansökningar om ackord nådde 1 240.
- 05
Upprättande av offerter, versioner och prisgodkännande
Offerten är det dokument som företaget producerar mest men följer upp minst. I en offert som upprättas i ett ordbehandlingsprogram blandas versionerna ihop, ett gammalt pris går till kunden och orsaken till en förlorad offert registreras inte.
- 06
Lönsamhet per kund, produkt och projekt
Kunden med störst omsättning är ofta den minst lönsamma. När kostnaden för kredittiden inte återspeglas i priset ser en försäljning med 120 dagars kredit ut att ha samma marginal som en kontantförsäljning.
- 07
Kedjan order, leverans och faktura
Skyldigheterna avseende e-Fatura och e-İrsaliye (Turkiets e-faktura och e-följesedel) gör denna kedja systemstyrd. Varor som levererats men inte fakturerats upptäcks i slutet av månaden, ibland aldrig.
- 08
Aktualitet i prislistor och inköpskostnader
Med inflation och valutasvängningar blir listpriset inaktuellt inom några veckor. När det distribueras som PDF vet man inte vem som har vilken version, och försäljning till gammalt pris är en direkt förlust.
- 09
Säljmål, provision och villkor om inbetalning
När provisionen beräknas på omsättning och betalas ut oberoende av inbetalningen förlorar företaget två gånger: det säljs, det betalas inte, provisionen betalas ut.
- 10
Kund- och prospektportfölj
När portföljen stannar i säljarens telefon försvinner kunden när säljaren slutar. När samma företag är tre registreringar med tre olika stavningar kan den totala risken inte beräknas.
- 11
Finansiell analys: kassaflöde, budget, kostnadsställe
När kassaflödesprognosen stannar i en enda tabell och hos en enda person får företaget veta om ett likviditetsunderskott först när dagen är kommen.
- 12
Lager, reservationer och inkurant lager
När säljaren ringer lagret och frågar ”finns det” kan samma vara säljas till två kunder. Inkurant lager är kapital som står på hyllan.
- 13
Hantering av återförsäljare och kanaler
När återförsäljarnas kreditgränser inte kontrolleras upptäcks överskridanden först efter leverans. När regler om region och exklusivitet inte är nedskrivna uppstår kanalkonflikter.
- 14
Service efter försäljning, returer och garanti
När serviceärenden finns i ett separat program besöker säljaren kunden utan att känna till ett öppet klagomål. När returorsaker samlas i en enda post skapas ingen återkoppling om kvaliteten.
- 15
Avstämning av kund- och leverantörssaldon och efterlevnad för e-dokument
Anmälan via Form Ba-Bs (månadsvis rapportering av större inköp och försäljningar) har avskaffats och korskontrollen görs via e-dokument. Det tar inte bort företagets egen börda att stämma av saldon; differensen upptäcks vid årets slut och när den inte längre kan drivas in.
Det som ligger utanför Cortex omfattning
Detta avsnitt av presentationen återges oförändrat. En köpare som inte vet vad en produkt inte gör, litar inte heller på det den gör.
Är inte ett redovisningsprogram
Fakturor, bokföring, lager och inbetalningsregistrering finns i SmartERP. Cortex läser dessa data och visar dem bredvid arbetet; det för ingen andra registrering.
Ersätter inte SmartERP utan ansluts ovanpå
SmartERP anpassas efter arbetsuppföljningen i Cortex; strukturen med kostnader per projekt och försäljning per avdelning bevaras.
Fattar inga beslut
AI tar fram förslag; den fattar inga beslut om pris, rabatt, kreditgräns eller personal.
Ansluts inte färdigt till alla system
Ett integrationslager finns; omfattningen fastställs specifikt för varje projekt.
Rättslig grund
Branschområdena, tidsfristerna och siffrorna på denna sida är hämtade från Cortex produktteams branschpresentation från september 2026. Den rättsliga grunden förtecknas nedan; hur respektive skyldighet uppfylls bedöms specifikt för varje institution.
- TTK (Turkiets handelslag) art. 1530 · Kommuniké om räntan vid kommersiellt dröjsmål 2026 (RG 02.01.2026)
- 7571 sayılı Kanun (lag nr 7571; VUK provisorisk art. 37) · VUK (Turkiets skatteförfarandelag) upprepad art. 298/Ç
- GİB:s (Turkiets skatteförvaltning) bestämmelser om e-Fatura och e-İrsaliye (gränsvärden 2026)
- VUK 565 Sıra No.lu Genel Tebliği (allmän kommuniké nr 565 till skatteförfarandelagen: avskaffande av Ba-Bs-anmälan)
Vanliga frågor
Hur lång tid tar det att lära sig?
Det behöver inte läras in. Personalen har alltid en Cortex-instruktör vid sin sida. Användaren säger eller skriver vad hon eller han vill göra; instruktören öppnar rätt skärmbild, visar steg för steg och utför vid behov arbetet själv. Utbildningen anpassas efter personens behörighet och det arbete som ska utföras.
Kan det integreras med våra befintliga system?
Det finns ett gränssnittslager för anslutning till externa system. Omfattning och tidsåtgång fastställs specifikt för varje projekt, utifrån de möjligheter som motpartens system erbjuder.
Kan våra befintliga data överföras?
Överföring kan göras från Excel och liknande källor; tidsåtgången avgörs av datavolymen och hur källdata är strukturerade.
Fattar AI beslut?
Nej. Den tar fram sammanfattningar och förslag; beslutet om genomförande tillhör användaren och den som godkänner registreras. Rutinarbete utför den själv; det som kräver beslut lägger den fram för ert godkännande.
Betalar man separat för AI?
Ingen separat prenumeration krävs. Om institutionen väljer att ansluta sitt eget leverantörskonto uppstår kostnaden på det kontot.
Låt oss tillsammans se vad som förändras i er bransch
Hela produkten — 19 modulgrupper, 396 skärmbilder — beskrivs på Cortex-sidan. Den här sidan behandlar endast branschen ”Handelsföretag”.