Cortex bransjeoversikt
Handelsbedrift
Risikable kunder ses før ordren
I en handelsbedrift kommer tapet fra to steder: salg som ikke blir betalt, og marginerosjon som ikke oppdages. Når ingen av dem er synlige i løpet av perioden, oppdages de først ved årets slutt. Cortex holder tilbud, ordre og kunde i én registrering; data om fakturaer, innbetalinger og kostnader leses fra SmartERP og vises på samme skjerm.
- 3,2 %
- andel sjekker uten dekning i første halvår 2026 — det høyeste nivået siden 2018
- 50 %
- økning i beløpet for protesterte veksler
- 1 240
- begjæringer om konkordato (rekonstruksjon)
Sammendrag for ledelsen
Hva som endres i denne bransjen, i seks punkter.
Regnskapsdata når salgsteamets skjerm
Cortex er ikke et regnskapssystem; fakturaer, innbetalinger, lager og kostnader blir værende i SmartERP. Cortex viser disse dataene ved siden av kunden, tilbudet og prosjektet.
Risikable kunder ses før ordren
Saldo, forfall, dager på overtid og sjekkhistorikk står på selgerens skjerm. Ved overskridelse av kredittgrensen sendes ordren til godkjenning; for en kunde som har utstedt en sjekk uten dekning, åpnes det ikke en ny ordre dagen etter.
Marginerosjon måles
Hver rabatt registreres med godkjenning og begrunnelse. Kostnaden ved kredittiden fordeles på prisen; salg under margingrensen markeres umiddelbart.
Ingen tilbud blir stående uten oppfølging
Tilbud lagres med sine versjoner, konverteringen følges, og årsaken til tapte tilbud registreres. Den samme feilen gjentas ikke igjen og igjen.
Provisjonen knyttes til innbetalingen
Provisjonen beregnes av innbetalt omsetning; beregningen sendes til godkjenning. Salg som ikke er betalt, utløser ingen provisjon.
Prosjektets lønnsomhet er kjent i løpet av perioden
Prosjektbaserte kostnader leses fra SmartERP og vises på tilbudsskjermen. Et oppdrag med underskudd tilbys ikke en gang til til samme pris.
Arbeid som i denne bransjen håndteres i Cortex
15 områder. Under hvert av dem står det hvorfor det krever oppfølging — de fleste er knyttet til en frist, et bevis eller en sanksjon.
- 01
Retningen som administrerende direktør fastsetter: omsetning, margin, innbetalinger, portefølje
Omsetning, bruttomargin, innbetalingstid, nye kunder og regional fordeling skal nå salgssjefer, regionansvarlige og selgere med samme tydelighet.
- 02
Samspill med SmartERP: finansielle data fra én kilde
Data om fakturaer, innbetalinger, lager og kostnader ligger i SmartERP. Cortex viser disse dataene ved siden av tilbudet, kunden og prosjektet; det fører ingen ekstra registrering.
- 03
Hovedkontorets oversikt og AI-ens rolle
Hvilken avdeling ligger etter målet, hvilken kundes fordring er risikabel, hvilket tilbud mangler oppfølging, hvor eroderes marginen — svaret skal komme i løpet av perioden, ikke ti dager etter månedens slutt.
- 04
Innbetalinger, kredittrisiko og aldersfordeling av kundefordringer
I første halvår 2026 steg andelen sjekker uten dekning til 3,2 prosent, det høyeste nivået siden 2018, beløpet for protesterte veksler økte med 50 prosent, og antallet begjæringer om konkordato nådde 1 240.
- 05
Utarbeidelse av tilbud, versjoner og prisgodkjenning
Tilbudet er det dokumentet bedriften produserer flest av, men følger minst opp. I et tilbud utarbeidet i et tekstbehandlingsprogram blandes versjonene sammen, en gammel pris sendes til kunden, og årsaken til et tapt tilbud registreres ikke.
- 06
Lønnsomhet per kunde, produkt og prosjekt
Kunden med størst omsetning er ofte den minst lønnsomme. Når kostnaden ved kredittiden ikke gjenspeiles i prisen, framstår et salg med 120 dagers kreditt med samme margin som et kontantsalg.
- 07
Kjeden ordre, levering og faktura
Forpliktelsene knyttet til e-Fatura og e-İrsaliye (Tyrkias elektroniske faktura og elektroniske følgeseddel) gjør denne kjeden systembasert. Varer som er levert, men ikke fakturert, oppdages ved månedens slutt, iblant aldri.
- 08
Aktualitet i prislister og innkjøpskostnader
Med inflasjon og valutasvingninger blir listeprisen utdatert i løpet av noen uker. Når den distribueres som PDF, vet man ikke hvem som har hvilken versjon, og salg til gammel pris er et direkte tap.
- 09
Salgsmål, provisjon og vilkår om innbetaling
Når provisjonen beregnes av omsetningen og utbetales uavhengig av innbetalingen, taper bedriften to ganger: det selges, det betales ikke, og provisjonen utbetales.
- 10
Kunde- og prospektportefølje
Når porteføljen blir liggende i selgerens telefon, forsvinner kunden når selgeren slutter. Når det samme firmaet er tre registreringer med tre ulike stavemåter, kan den samlede risikoen ikke beregnes.
- 11
Finansiell analyse: kontantstrøm, budsjett, kostnadssted
Når kontantstrømprognosen blir liggende i ett regneark og hos én person, får bedriften vite om et likviditetsunderskudd først når dagen kommer.
- 12
Lager, reservasjoner og ukurant lager
Når selgeren ringer lageret og spør «har vi det», kan den samme varen selges til to kunder. Ukurant lager er kapital som står på hyllen.
- 13
Styring av forhandlere og kanaler
Når forhandlernes kredittgrenser ikke kontrolleres, oppdages overskridelser først etter levering. Når regler om region og eksklusivitet ikke er nedskrevet, oppstår kanalkonflikter.
- 14
Ettersalgsservice, returer og garanti
Når serviceregistreringer ligger i et separat program, besøker selgeren kunden uten å kjenne til en åpen klage. Når returårsaker samles i én post, gir det ingen tilbakemelding om kvaliteten.
- 15
Saldoavstemming med kunder og leverandører samt etterlevelse for e-dokumenter
Rapportering via Form Ba-Bs (månedlig rapportering av større kjøp og salg) er avskaffet, og krysskontrollen gjøres via e-dokumenter. Det fjerner ikke bedriftens egen byrde med saldoavstemming; differansen viser seg ved årets slutt og på et tidspunkt der den ikke lenger kan kreves inn.
Det som ligger utenfor Cortex' omfang
Denne delen av presentasjonen gjengis uendret. En kjøper som ikke vet hva et produkt ikke gjør, har heller ikke tillit til det produktet gjør.
Er ikke et regnskapsprogram
Fakturaer, bokføring, lager og registrering av innbetalinger ligger i SmartERP. Cortex leser disse dataene og viser dem ved siden av arbeidet; det fører ingen ekstra registrering.
Erstatter ikke SmartERP, men kobles på ovenfra
SmartERP tilpasses arbeidsoppfølgingen i Cortex; strukturen med kostnader per prosjekt og salg per avdeling bevares.
Tar ikke beslutninger
AI utarbeider forslag; den tar ingen beslutninger om pris, rabatt, kredittgrense eller personale.
Kobles ikke ferdig til alle systemer
Et integrasjonslag er på plass; omfanget fastsettes spesifikt for hvert prosjekt.
Rettslig grunnlag
Bransjens temaer, frister og tall på denne siden er hentet fra Cortex-produktteamets bransjepresentasjon fra september 2026. Det rettslige grunnlaget er oppført nedenfor; hvordan den enkelte forpliktelsen oppfylles, vurderes spesifikt for hver institusjon.
- TTK (Tyrkias handelslov) art. 1530 · Kunngjøring om forsinkelsesrente i handelsforhold 2026 (RG 02.01.2026)
- 7571 sayılı Kanun (lov nr. 7571; VUK midlertidig art. 37) · VUK (Tyrkias skatteforvaltningslov) gjentatt art. 298/Ç
- GİBs (Tyrkias skatteforvaltning) regler om e-Fatura og e-İrsaliye (terskelverdier for 2026)
- VUK 565 Sıra No.lu Genel Tebliği (generell kunngjøring nr. 565 til skatteforvaltningsloven: avskaffelse av Ba-Bs-rapporteringen)
Ofte stilte spørsmål
Hvor lang tid tar det å lære?
Det trenger ikke å læres. De ansatte har alltid en Cortex-instruktør ved sin side. Brukeren sier eller skriver hva vedkommende vil gjøre; instruktøren åpner det aktuelle skjermbildet, viser det trinn for trinn og utfører om nødvendig arbeidet selv. Opplæringen gis ut fra personens fullmakter og det arbeidet som skal utføres.
Kan det integreres med våre eksisterende systemer?
Det finnes et grensesnittlag for tilkobling til eksterne systemer. Omfang og tidsbruk fastsettes spesifikt for hvert prosjekt ut fra de mulighetene motpartens system tilbyr.
Kan våre eksisterende data overføres?
Det kan overføres fra Excel og lignende kilder; tidsbruken avhenger av datamengden og av hvordan kildedataene er strukturert.
Tar AI beslutninger?
Nei. Den utarbeider sammendrag og forslag; beslutningen om gjennomføring tilhører brukeren, og personen som godkjenner, registreres. Rutinearbeid utfører den selv; det som krever en beslutning, legger den fram for deres godkjenning.
Betaler man separat for AI?
Det kreves ikke noe eget abonnement. Hvis institusjonen velger å koble til sin egen leverandørkonto, påløper kostnaden på den kontoen.
La oss sammen se hva som endres i deres bransje
Hele produktet — 19 modulgrupper, 396 skjermbilder — er beskrevet på Cortex-siden. Denne siden omhandler bare bransjen «Handelsbedrift».