Cortex brancheoversigt
Handelsvirksomhed
Risikable kunder ses før ordren
I en handelsvirksomhed kommer tabet fra to steder: salg, der ikke bliver betalt, og avanceudhuling, der ikke opdages. Når ingen af dem er synlige i løbet af perioden, opdages de først ved årets afslutning. Cortex holder tilbud, ordre og kunde i én registrering; data om fakturaer, indbetalinger og omkostninger læses fra SmartERP og vises på samme skærm.
- 3,2 %
- andel af checks uden dækning i første halvår 2026 — det højeste niveau siden 2018
- 50 %
- stigning i beløbet for protesterede veksler
- 1.240
- ansøgninger om konkordato (rekonstruktion)
Ledelsesresumé
Hvad der ændrer sig i denne branche, i seks punkter.
Regnskabsdata når salgsteamets skærm
Cortex er ikke et regnskabssystem; fakturaer, indbetalinger, lager og omkostninger forbliver i SmartERP. Cortex viser disse data ved siden af kunden, tilbuddet og projektet.
Risikable kunder ses før ordren
Saldo, forfald, dage i restance og checkhistorik står på sælgerens skærm. Ved overskridelse af kreditgrænsen sendes ordren til godkendelse; for en kunde, der har udstedt en check uden dækning, oprettes der ikke en ny ordre dagen efter.
Avanceudhuling måles
Hver rabat registreres med godkendelse og begrundelse. Omkostningen ved kredittiden fordeles på prisen; salg under avancegrænsen markeres med det samme.
Intet tilbud efterlades uden opfølgning
Tilbud gemmes med deres versioner, konverteringen følges, og årsagen til tabte tilbud registreres. Den samme fejl gentages ikke igen og igen.
Provisionen knyttes til indbetalingen
Provisionen beregnes af den indbetalte omsætning; beregningen sendes til godkendelse. Salg, der ikke er betalt, udløser ingen provision.
Projektets indtjening kendes i løbet af perioden
Projektbaserede omkostninger læses fra SmartERP og vises på tilbudsskærmen. En opgave med underskud tilbydes ikke en gang til til samme pris.
Arbejde, der i denne branche varetages i Cortex
15 områder. Under hvert af dem står, hvorfor det kræver opfølgning — de fleste er knyttet til en frist, et bevis eller en sanktion.
- 01
Den retning, som den administrerende direktør fastlægger: omsætning, avance, indbetalinger, portefølje
Omsætning, bruttoavance, indbetalingstid, nye kunder og regional fordeling skal nå salgschefer, regionsansvarlige og sælgere med samme klarhed.
- 02
Samspil med SmartERP: finansielle data fra én kilde
Data om fakturaer, indbetalinger, lager og omkostninger ligger i SmartERP. Cortex viser disse data ved siden af tilbuddet, kunden og projektet; det fører ikke en ekstra registrering.
- 03
Hovedkontorets overblik og AI's rolle
Hvilken afdeling er bagud i forhold til målet, hvilken kundes tilgodehavende er risikabelt, hvilket tilbud mangler opfølgning, hvor udhules avancen — svaret skal komme i løbet af perioden, ikke ti dage efter månedens udgang.
- 04
Indbetalinger, kreditrisiko og aldersfordeling af debitorer
I første halvår 2026 steg andelen af checks uden dækning til 3,2 procent, det højeste niveau siden 2018, beløbet for protesterede veksler steg med 50 procent, og antallet af ansøgninger om konkordato nåede 1.240.
- 05
Udarbejdelse af tilbud, versioner og prisgodkendelse
Tilbuddet er det dokument, virksomheden producerer flest af, men følger mindst op på. I et tilbud udarbejdet i et tekstbehandlingsprogram blandes versionerne sammen, en gammel pris sendes til kunden, og årsagen til et tabt tilbud registreres ikke.
- 06
Rentabilitet pr. kunde, produkt og projekt
Kunden med den største omsætning er ofte den mindst rentable. Når omkostningen ved kredittiden ikke afspejles i prisen, fremstår et salg med 120 dages kredit med samme avance som et kontantsalg.
- 07
Kæden ordre, levering og faktura
Forpligtelserne vedrørende e-Fatura og e-İrsaliye (Tyrkiets elektroniske faktura og elektroniske følgeseddel) gør denne kæde systembaseret. Varer, der er leveret, men ikke faktureret, opdages ved månedens udgang, undertiden aldrig.
- 08
Aktualitet i prislister og indkøbspriser
Under inflation og valutaudsving bliver listeprisen forældet inden for få uger. Når den distribueres som PDF, ved man ikke, hvem der har hvilken version, og salg til en gammel pris er et direkte tab.
- 09
Salgsmål, provision og betingelse om indbetaling
Når provisionen beregnes af omsætningen og udbetales uafhængigt af indbetalingen, taber virksomheden to gange: der sælges, der betales ikke, og provisionen udbetales.
- 10
Kunde- og emneportefølje
Når porteføljen bliver i sælgerens telefon, forsvinder kunden, når sælgeren fratræder. Når det samme firma optræder som tre registreringer med tre forskellige stavemåder, kan den samlede risiko ikke beregnes.
- 11
Finansiel analyse: likviditet, budget, omkostningssted
Når likviditetsprognosen bliver i ét regneark og hos én person, opdager virksomheden et likviditetsunderskud først, når dagen kommer.
- 12
Lager, reservationer og ukurante varer
Når sælgeren ringer til lageret og spørger »har vi det«, kan den samme vare sælges til to kunder. Ukurante varer er kapital, der står på hylden.
- 13
Styring af forhandlere og kanaler
Når forhandlernes kreditgrænser ikke kontrolleres, opdages overskridelser først efter levering. Når regler om region og eksklusivitet ikke er nedskrevet, opstår kanalkonflikter.
- 14
Service efter salg, returneringer og garanti
Når serviceregistreringer ligger i et separat program, besøger sælgeren kunden uden at kende til en åben klage. Når returårsager samles i én post, skabes der ingen tilbagemelding om kvaliteten.
- 15
Saldoafstemning med kunder og leverandører samt overholdelse af e-dokumentkrav
Indberetning via Form Ba-Bs (månedlig indberetning af større køb og salg) er afskaffet, og krydskontrollen foretages via e-dokumenter. Det fjerner ikke virksomhedens egen byrde med saldoafstemning; differencen viser sig ved årets afslutning og på et tidspunkt, hvor den ikke længere kan inddrives.
Det, der ligger uden for Cortex' omfang
Dette afsnit af præsentationen gengives uændret. En køber, der ikke ved, hvad et produkt ikke gør, har heller ikke tillid til det, produktet gør.
Er ikke et regnskabsprogram
Fakturaer, bogføring, lager og registrering af indbetalinger ligger i SmartERP. Cortex læser disse data og viser dem ved siden af arbejdet; det fører ikke en ekstra registrering.
Erstatter ikke SmartERP, men tilsluttes ovenpå
SmartERP tilpasses arbejdsopfølgningen i Cortex; strukturen med omkostninger pr. projekt og salg pr. afdeling bevares.
Træffer ikke beslutninger
AI udarbejder forslag; den træffer ingen beslutninger om pris, rabat, kreditgrænse eller personale.
Tilsluttes ikke færdigt til alle systemer
Et integrationslag er til stede; omfanget fastlægges specifikt for hvert projekt.
Lovgrundlag
Branchens emner, frister og tal på denne side stammer fra Cortex-produktteamets branchepræsentation fra september 2026. Lovgrundlaget er anført nedenfor; hvordan den enkelte forpligtelse opfyldes, vurderes specifikt for hver institution.
- TTK (Tyrkiets handelslov) art. 1530 · Meddelelse om renten ved forsinket betaling i handelsforhold 2026 (RG 02.01.2026)
- 7571 sayılı Kanun (lov nr. 7571; VUK midlertidig art. 37) · VUK (Tyrkiets skatteproceslov) gentaget art. 298/Ç
- GİB's (Tyrkiets skatteforvaltning) regler om e-Fatura og e-İrsaliye (grænseværdier for 2026)
- VUK 565 Sıra No.lu Genel Tebliği (generel meddelelse nr. 565 til skatteprocesloven: afskaffelse af Ba-Bs-indberetningen)
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager det at lære?
Det behøver ikke at blive lært. Medarbejderne har altid en Cortex-instruktør ved deres side. Brugeren siger eller skriver, hvad vedkommende vil gøre; instruktøren åbner det relevante skærmbillede, viser det trin for trin og udfører om nødvendigt arbejdet selv. Instruktionen gives ud fra personens beføjelser og det arbejde, der skal udføres.
Kan det integreres med vores eksisterende systemer?
Der findes et grænsefladelag til forbindelse med eksterne systemer. Omfang og tidsforbrug fastlægges specifikt for hvert projekt ud fra de muligheder, det modstående system tilbyder.
Kan vores eksisterende data overføres?
Der kan overføres fra Excel og lignende kilder; tidsforbruget afhænger af datamængden og af, hvordan kildedata er struktureret.
Træffer AI beslutninger?
Nej. Den udarbejder resuméer og forslag; beslutningen om gennemførelse tilhører brugeren, og den person, der godkender, registreres. Rutinearbejde udfører den selv; det, der kræver en beslutning, forelægger den til jeres godkendelse.
Betales der særskilt for AI?
Der kræves intet separat abonnement. Hvis institutionen vælger at tilknytte sin egen udbyderkonto, opstår omkostningen på den konto.
Lad os sammen se, hvad der ændrer sig i jeres branche
Hele produktet — 19 modulgrupper, 396 skærmbilleder — er beskrevet på Cortex-siden. Denne side omhandler kun branchen »Handelsvirksomhed«.