Галузевий огляд Cortex
Торговельне підприємство
Ризикового клієнта видно до замовлення
У торговельному підприємстві втрати виникають у двох місцях: продажі, за якими не отримано оплату, і непомічене зниження маржі. Якщо жодне з них не видно протягом періоду, про них дізнаються наприкінці року. Cortex зберігає пропозицію, замовлення та клієнта в одному записі, а дані про рахунки, оплати й собівартість зчитує зі SmartERP і виводить на той самий екран.
- 3,2%
- частка неоплачених чеків у першому півріччі 2026 року — найвищий рівень із 2018 року
- 50%
- зростання суми опротестованих векселів
- 1 240
- заяв про конкордат (судову реструктуризацію боргів)
Резюме для керівника
Що змінюється в цій галузі — у шести пунктах.
Облікові дані потрапляють на екран відділу продажів
Cortex не є бухгалтерською програмою; рахунки, оплати, запаси та собівартість залишаються в SmartERP. Cortex показує ці дані поруч із клієнтом, пропозицією та проєктом.
Ризикового клієнта видно до замовлення
Сальдо, строк оплати, кількість днів прострочення та історія чеків — на екрані менеджера. У разі перевищення ліміту замовлення передається на погодження; клієнту, який виписав неоплачений чек, наступного дня нове замовлення не відкривається.
Зниження маржі вимірюється
Кожна знижка фіксується з погодженням і обґрунтуванням. Вартість відстрочення платежу розподіляється на ціну; продаж нижче маржі позначається негайно.
Пропозиції не залишаються без контролю
Пропозиція зберігається з версіями, її конверсія відстежується, причина програшу фіксується. Та сама помилка не повторюється по колу.
Премія прив'язана до оплат
Премія розраховується від сплаченого обороту; розрахунок передається на погодження. Продана, але не оплачена робота премії не дає.
Прибуток проєкту відомий протягом періоду
Собівартість у розрізі проєктів зчитується зі SmartERP і відображається на екрані пропозиції. Збиткова робота вдруге не пропонується за тією самою ціною.
Процеси, які в цій галузі ведуться в Cortex
Кількість тем: 15. Під кожною зазначено, чому вона потребує контролю: більшість із них пов'язані з терміном, доказом або санкцією.
- 01
Напрям, визначений генеральним директором: оборот, маржа, оплати, портфель
Оборот, валова маржа, строк інкасації, залучення нових клієнтів і розподіл за регіонами мають доходити до керівників продажів, регіональних відповідальних і менеджерів з однаковою чіткістю.
- 02
Спільна робота зі SmartERP: фінансові дані з одного джерела
Дані про рахунки, оплати, запаси та собівартість зберігаються в SmartERP. Cortex показує ці дані поруч із пропозицією, клієнтом і проєктом; другого запису він не веде.
- 03
Огляд для головного офісу та роль ШІ
Який відділ відстає від цілі, чия дебіторська заборгованість ризикова, яка пропозиція без контролю, де тане маржа — відповідь має надходити протягом періоду, а не через десять днів після закінчення місяця.
- 04
Інкасація, ризик відстрочення та аналіз дебіторської заборгованості за строками
У першому півріччі 2026 року частка неоплачених чеків зросла до 3,2 відсотка — найвищого рівня з 2018 року, сума опротестованих векселів збільшилася на 50 відсотків, а кількість заяв про конкордат досягла 1 240.
- 05
Підготовка пропозицій, версії та погодження цін
Комерційна пропозиція — документ, який підприємство створює найчастіше, але відстежує найменше. У пропозиції, підготовленій у текстовому редакторі, плутаються версії, клієнтові надходить стара ціна, а причина програшу не фіксується.
- 06
Прибутковість клієнтів, продуктів і проєктів
Клієнт із найбільшим оборотом часто є найменш прибутковим. Якщо вартість відстрочення не враховано в ціні, продаж із відстроченням на 120 днів виглядає з тією самою маржею, що й продаж за передоплатою.
- 07
Ланцюжок замовлення, відвантаження та рахунку
Зобов'язання щодо e-Fatura (електронного рахунку-фактури) та e-İrsaliye (електронної товарно-транспортної накладної) роблять цей ланцюжок системним. Відвантажений, але не виставлений у рахунку товар знаходять наприкінці місяця, а іноді не знаходять зовсім.
- 08
Актуальність прайс-листа та закупівельної собівартості
В умовах інфляції та коливань курсу прайс-лист застаріває за кілька тижнів. Коли його розсилають у PDF, невідомо, в кого яка версія, а продаж за старою ціною — прямий збиток.
- 09
План продажів, премія та умова оплати
Коли премія розраховується від обороту й виплачується незалежно від оплати, підприємство втрачає двічі: товар продано, оплату не отримано, премію виплачено.
- 10
Портфель клієнтів і потенційних клієнтів
Коли портфель залишається в телефоні менеджера, з його звільненням іде й клієнт. Коли та сама компанія записана в трьох різних написаннях як три записи, загальний ризик неможливо розрахувати.
- 11
Фінансовий аналіз: рух коштів, бюджет, центри витрат
Коли прогноз руху коштів залишається в одній таблиці та в знаннях однієї людини, підприємство дізнається про касовий розрив лише тоді, коли він настає.
- 12
Запаси, резервування та неліквідні запаси
Коли менеджер телефонує на склад і питає «чи є в наявності», той самий товар можуть продати двом клієнтам. Неліквідні запаси — це капітал, що лежить на полиці.
- 13
Управління дилерами та каналами збуту
Коли ліміт дилера не контролюється, його перевищення помічають після відвантаження. Коли правила щодо регіонів та ексклюзивності не зафіксовано письмово, виникають конфлікти каналів.
- 14
Післяпродажне обслуговування, повернення та гарантія
Коли сервісні звернення ведуться в окремій програмі, менеджер іде до клієнта, не знаючи про відкриту скаргу. Коли причини повернення зводяться до однієї позиції, зворотний зв'язок щодо якості не формується.
- 15
Звірка взаєморозрахунків і відповідність вимогам щодо електронних документів
Подання форм Ba-Bs (звітів про закупівлі та продажі контрагентам) скасовано, перехресна перевірка здійснюється через електронні документи. Це не знімає з підприємства його власного навантаження зі звірки взаєморозрахунків; розбіжність виявляється наприкінці року, коли її вже неможливо стягнути.
Що не входить до сфери Cortex
Цей розділ презентації наведено без змін. Покупець, який не знає, чого система не робить, не довірятиме й тому, що вона робить.
Не є бухгалтерською програмою
Рахунки, облікові книги, запаси та записи про оплати перебувають у SmartERP. Cortex зчитує ці дані й показує поруч із роботою; другого запису він не веде.
Не замінює SmartERP, а підключається до нього
Налаштування SmartERP виконується відповідно до обліку робіт у Cortex; облік собівартості в розрізі проєктів і структура продажів у розрізі відділів зберігаються.
Не ухвалює рішень
ШІ формує пропозиції; він не ухвалює рішень щодо цін, знижок, лімітів чи персоналу.
Не підключається до будь-якої системи без підготовки
Рівень інтеграції наявний; обсяг визначається окремо для кожного проєкту.
Нормативна основа
Галузеві теми, строки та цифри на цій сторінці взято з галузевої презентації продуктової команди Cortex від вересня 2026 року. Нормативна основа наведена нижче; те, як виконується кожне зобов'язання, оцінюється окремо для кожної установи.
- TTK (Торговий кодекс Туреччини), ст. 1530 · Повідомлення про ставку відсотків за прострочення в комерційних операціях на 2026 рік (RG 02.01.2026)
- Закон № 7571 (VUK — Податково-процесуальний кодекс Туреччини, тимчасова ст. 37) · VUK, повторна ст. 298/Ç
- Норми GİB (податкова адміністрація Туреччини) щодо e-Fatura та e-İrsaliye (порогові значення на 2026 рік)
- Загальне повідомлення VUK № 565 (скасування звітності Ba-Bs)
Поширені запитання
Скільки часу потрібно на навчання?
Навчатися не потрібно. Поруч із працівником завжди є інструктор Cortex. Користувач каже або пише, що хоче зробити; інструктор відкриває відповідний екран, показує крок за кроком, а за потреби виконує роботу сам. Навчання він проводить відповідно до повноважень людини та роботи, яку вона виконуватиме.
Чи інтегрується система з нашими наявними системами?
Для підключення до зовнішніх систем є інтеграційний рівень. Обсяг і строки визначаються окремо для кожного проєкту залежно від можливостей іншої системи.
Чи можна перенести наші наявні дані?
Перенесення можливе з Excel та подібних джерел; строки визначаються обсягом даних і впорядкованістю вихідних даних.
Чи ухвалює ШІ рішення?
Ні. Він формує підсумки та пропозиції; рішення про застосування належить користувачеві, а особа, яка його затвердила, фіксується в записі. Рутинну роботу він виконує сам, а те, що потребує рішення, подає вам на затвердження.
Чи потрібно окремо платити за ШІ?
Окрема підписка не потрібна. Якщо установа вирішить підключити власний обліковий запис постачальника, витрати виникатимуть у цьому обліковому записі.
Розгляньмо разом, що зміниться у вашій галузі
Увесь продукт — 19 груп модулів, 396 екранів — описано на сторінці Cortex. Ця сторінка стосується лише напряму «Торговельне підприємство».