Biznes tregtar

Përmbledhje për drejtuesit

Çfarë ndryshon në këtë sektor, në gjashtë pika.

Punët që në këtë sektor drejtohen në Cortex

15 tema. Për secilën shkruhet pse kërkon ndjekje — shumica lidhen me një afat, një provë ose një sanksion.

1. 01

   Drejtimi i përcaktuar nga drejtori i përgjithshëm: xhiroja, marzhi, arkëtimi, portofoli

   Xhiroja, marzhi bruto, koha e arkëtimit, fitimi i klientëve të rinj dhe shpërndarja sipas rajoneve duhet të arrijnë me të njëjtën qartësi te drejtuesit e shitjeve, përgjegjësit rajonalë dhe shitësit.

2. 02

   Puna së bashku me SmartERP: të dhëna financiare nga një burim i vetëm

   Të dhënat e faturave, arkëtimeve, stokut dhe kostove mbahen në SmartERP. Cortex i shfaq këto të dhëna pranë ofertës, klientit dhe projektit; nuk mban regjistrim të dytë.

3. 03

   Pamja e drejtorisë së përgjithshme dhe roli i AI

   Cili departament është prapa objektivit, arkëtimi i cilit klient është me rrezik, cila ofertë nuk ndiqet, ku po shkrihet marzhi — përgjigjja duhet të vijë gjatë periudhës, jo dhjetë ditë pasi të ketë mbaruar muaji.

4. 04

   Arkëtimi, rreziku i afatit dhe vjetërsia e llogarive të arkëtueshme

   Në gjysmën e parë të 2026 shkalla e çeqeve pa mbulim u ngjit në 3,2 për qind, niveli më i lartë që nga 2018; shuma e kambialeve të protestuara u rrit me 50 për qind dhe kërkesat për konkordat arritën në 1.240.

5. 05

   Përgatitja e ofertave, versionet dhe miratimi i çmimit

   Oferta është dokumenti që biznesi prodhon më shumë, por ndjek më pak. Te oferta e përgatitur në një program përpunimi teksti versionet ngatërrohen, klientit i shkon çmimi i vjetër dhe arsyeja e ofertës së humbur nuk regjistrohet.

6. 06

   Fitimi sipas klientit, produktit dhe projektit

   Klienti me xhiron më të lartë shpesh është klienti më pak fitimprurës. Kur kostoja e afatit të pagesës nuk pasqyrohet në çmim, shitja me afat 120-ditor duket me të njëjtin marzh si shitja me para në dorë.

7. 07

   Zinxhiri porosi, dërgesë dhe faturë

   Detyrimet për e-Fatura (fatura elektronike) dhe e-İrsaliye (fletëdërgesa elektronike) e bëjnë këtë zinxhir sistemik. Malli i dërguar, por i pafaturuar, gjendet në fund të muajit, ndonjëherë nuk gjendet kurrë.

8. 08

   Përditësimi i listës së çmimeve dhe i kostos së blerjes

   Në kushte inflacioni dhe luhatjeje të kursit, lista e çmimeve vjetërohet brenda pak javësh. Kur shpërndahet si PDF, nuk dihet kush ka cilin version dhe shitja me çmim të vjetër është humbje e drejtpërdrejtë.

9. 09

   Objektivi i shitjeve, komisioni dhe kushti i arkëtimit

   Kur komisioni llogaritet mbi xhiron dhe paguhet pavarësisht nga arkëtimi, biznesi humbet dy herë: shet, nuk arkëton dhe paguan komision.

10. 10

    Portofoli i klientëve dhe i klientëve të mundshëm

    Kur portofoli mbetet në telefonin e shitësit, kur largohet shitësi largohet edhe klienti. Kur e njëjta firmë figuron si tre regjistrime me tre shkrime të ndryshme, rreziku i përgjithshëm nuk mund të llogaritet.

11. 11

    Analiza financiare: fluksi i parasë, buxheti, qendrat e kostos

    Kur parashikimi i fluksit të parasë mbetet në një tabelë të vetme dhe në dijen e një personi të vetëm, biznesi mëson për mungesën e likuiditetit vetëm kur ajo vjen.

12. 12

    Stoku, rezervimet dhe stoku i vdekur

    Kur shitësi telefonon magazinën për të pyetur „a ka“, i njëjti mall mund t'u shitet dy klientëve. Stoku i vdekur është kapital që qëndron në raft.

13. 13

    Menaxhimi i shpërndarësve dhe i kanaleve

    Kur limiti i shpërndarësit nuk kontrollohet, tejkalimi i limitit vihet re pas dërgesës. Kur rregullat e rajonit dhe të ekskluzivitetit nuk janë të shkruara, ndodhin përplasje ndërmjet kanaleve.

14. 14

    Shërbimi pas shitjes, kthimet dhe garancia

    Kur regjistrimi i shërbimit është në një program të veçantë, shitësi shkon te klienti pa ditur për ankesën e hapur. Kur arsyet e kthimit mblidhen në një zë të vetëm, nuk krijohet informacion kthyes për cilësinë.

15. 15

    Rakordimi i llogarive me partnerët dhe përputhja me e-dokumentet

    Deklarata Form Ba-Bs (deklarata mujore e blerjeve dhe shitjeve) është hequr dhe kontrolli i kryqëzuar bëhet përmes e-dokumenteve. Kjo nuk e heq barrën e rakordimit të vetë biznesit me partnerët; diferenca del në fund të vitit dhe në një pikë kur nuk mund të arkëtohet më.