En İyi e-Fatura Programı Hangisi? Entegratör Seçimi

Önce şunu netleştirelim: yetki hepsinde aynı

GİB'in resmî özel entegratör listesinde bugün 93 kurum var. Listede yer alan her firma aynı yasal yetkiye sahiptir: mükellef adına e-belge oluşturur, imzalar, GİB'e iletir ve saklar. Dolayısıyla "hangisi yetkili" diye bir soru yoktur — hepsi yetkilidir. ELPO Bilişim de 2015'te aldığı izinle aynı listede yer alır.

Fark yetkide değil, yetkiyi nasıl kullandıklarında. Aşağıdaki başlıklar, aynı listedeki firmalar arasında gerçekten ayrışan noktalardır.

Listede kimler var?

Listenin tamamı GİB'de yayımlanır; sık karşılaşılan adlardan bazıları: İDEA Teknoloji, Mebitech, Veriban, Uyumsoft, Logo Yazılım, Bizofis, İzibiz, Sabancı Dijital, TürkKep, İnnova, Türk Telekom, Mikro Yazılımevi, QNB eSolutions, İşnet, EDM Bilişim, Sovos, Nilvera, Paraşüt, Mysoft, SNI, Kolaysoft ve ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik. Bu bir sıralama değil; listedeki kurumların bir kısmıdır ve güncel hâli her zaman GİB'in kendi sayfasındadır.

Karşılaştırma yazılarının çoğunu bu firmaların kendisi yayımlar — doğal olarak kendi ürünüyle biter. O yüzden aşağıdaki ölçütleri kendi belge adediniz ve kendi ERP'nizle sınayın.

Gerçekten ayrıştıran yedi başlık

1. Kaç belge tipi tek sözleşmede?

Bazı entegratörler e-Fatura ve e-Arşiv'le başlar; e-İrsaliye zorunluluğu geldiğinde ikinci bir sözleşme gerekir. ELPO e-Belge beş belge tipini (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) tek hesapta verir. Sorulacak soru: "Bugün olmayan belge tipini eklerken fiyat değişir mi?"

2. Mevzuat güncellemesi ücretli mi?

GİB paketleri yıl içinde değişir — 27.07.2026'daki UBL-TR güncellemesi ve ardından gelen iki düzeltme gibi (ayrıntı). Kimi sözleşmede bu güncellemeler abonelik kapsamındadır, kimisinde "sürüm yükseltme" olarak faturalanır. Yazılı isteyin.

3. ERP bağlantısı hazır mı, yoksa proje mi?

Kullandığınız ERP'ye (Logo, Mikro, Netsis, Nebim, SAP, Microsoft Dynamics ya da kendi yazılımınız) hazır bağlantı var mı, yoksa geliştirme mi gerekiyor? Hazır bağlantı yoksa REST API dokümanını görmeden imzalamayın. ELPO tarafında bağlantı ERP-bağımsızdır; SmartERP kullanıyorsanız e-Belge zaten dahili modüldür.

4. Verinin nerede durduğu

Yurt dışı bulut altyapısı kullanan entegratörlerde denetim ve KVKK tarafı ek iş çıkarabiliyor. ELPO'da fatura verisi Türkiye sınırları içinde barınır.

5. Sözleşme biterse veriniz

Ayrılma anında belgelerinizi hangi biçimde, ne kadar sürede ve hangi ücretle alacağınız sözleşmede yazmalı. Bu madde çoğu zaman atlanır ve taşınmayı pahalı hâle getiren şey tam olarak budur.

6. Destekte kim oturuyor?

"Bu faturayı nasıl iptal ederim", "iade senaryosu nasıl işler" soruları yazılımcı değil, mali müşavir sorusudur. Destek ekibinde mevzuata hâkim biri var mı, sözleşme öncesi bir soruyla test edin.

7. Fiyat neye göre?

Kontör, aylık sabit, belge tipine göre kademeli — modeller farklıdır. Kendi yıllık belge adedinizi verip toplam tutarı hesaplatın; birim fiyat karşılaştırması yanıltır.

Geçiş yapmak zor mu?

Çoğu zaman hayır. Süreyi uzatan şey genelde yazılım değil, mali mühür temini ile cari ve ürün verisinin düzenlenmesidir. Mevcut entegratörünüzden ayrılırken arşivinizi almayı unutmayın.

ELPO'nun konumu

ELPO Bilişim özel entegratör iznini 2015'te aldı; şirketin kendisi 2011'de kuruldu, ekibin akaryakıt otomasyonundaki geçmişi 1997'ye uzanır. Bu ikisi birlikte, e-belgeyi soyut bir servis olarak değil, sahadaki iş akışının parçası olarak görmemizi sağlıyor: istasyon otomasyonundan, EV şarj ağından ya da ERP'den doğan fatura aynı panelden GİB'e gider. Ayrıntı için ELPO e-Belge sayfasına bakabilir, adımızı GİB listesinde doğrulayabilirsiniz.

En iyi e-fatura programı hangisi?

Tek bir doğru cevabı yok ve "en iyi" diyen her liste bir yerde kendi ürününü anlatıyor. Bağlayıcı olan tek sıralama GİB'in izin listesi ve o listede yer alan 93 kurumun yetkisi birbirinin aynı. Fark yukarıdaki yedi başlıkta çıkıyor: ERP'nizle nasıl konuştuğu, kontörün nasıl sayıldığı, arıza anında kime ulaştığınız, verinin nerede saklandığı. Kendi listenizi bu başlıklarla yapın, size en iyisi o oluyor.

En çok kullanılan e-fatura programı hangisi?

GİB kurum başına belge hacmini ya da müşteri sayısını yayımlamıyor; dolayısıyla "en çok kullanılan" iddiasını kimse doğrulayamaz, biz de dahil. Doğrulanabilen tek şey listenin kendisi. Bir firma size hacim rakamı veriyorsa kaynağını sorun — bağımsız bir kaynak yoksa o rakam pazarlama cümlesidir.

En kolay e-fatura programı hangisi?

Kolaylık nereden başladığınıza bağlı. Zaten bir ERP ya da ön muhasebe kullanıyorsanız en kolayı ona entegre olandır; fatura kendi ekranınızda kesilir, ayrı bir yere veri girmezsiniz. Hiçbir yazılım kullanmıyorsanız tarayıcıdan açılan bir portal daha hızlı başlatır. Yanlış tarafı seçmek, "kolay" diye alınan programda her faturayı iki kere yazmakla sonuçlanıyor.

En iyi e-arşiv fatura programı hangisi?

e-Arşiv ayrı bir program değil: aynı entegratör üzerinden kesilen başka bir belge tipi. Vergi mükellefi olmayan alıcıya kesilen fatura e-Arşiv'e, mükellefe kesilen e-Fatura'ya gider; ikisi aynı kontör havuzundan düşer. Yani soru "hangi e-arşiv programı" değil, "entegratörüm e-Arşiv'i de aynı akışta veriyor mu" olmalı.

Yorumlara bakarken neye dikkat etmeli?

Kullanıcı yorumları Şikayetvar, Ekşi Sözlük ve uygulama mağazalarında birikiyor ve çoğu tek bir şeyi anlatıyor: sorun çıktığında ne olduğu. Yorum okurken fiyat övgüsünü değil şunu arayın — GİB tarafında bir aksaklıkta kime ulaşılabildi, kontör bitince ne oldu, entegratör değiştirirken veri devri nasıl yürüdü. Beğeni yorumları ürünü anlatır, şikâyet yorumları desteği.

Seçim kriterlerinin ayrıntısı: özel entegratör nedir, nasıl seçilir · zorunluluk tarihleri: e-Faturaya geçiş.