Programi më i mirë i e-faturës në Turqi: zgjedhja

Së pari, ta qartësojmë: autorizimi është i njëjtë për të gjithë

Në listën zyrtare të integratorëve specialë të GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, Administrata Tatimore e Turqisë) sot ka 93 kompani. Në Turqi, integratori special (özel entegratör) është një kompani e autorizuar nga GİB për të përpunuar e-dokumente në emër të tatimpaguesve. Çdo kompani në listë ka të njëjtin autorizim ligjor: krijon e-dokumente në emër të tatimpaguesit, i nënshkruan, ia dërgon GİB dhe i ruan. Prandaj pyetja „cili është i autorizuar“ nuk ekziston – të gjithë janë. Edhe ELPO Bilişim është në të njëjtën listë, me lejen e marrë në vitin 2015.

Dallimi nuk është te autorizimi, por te mënyra se si e përdorin këtë autorizim. Titujt më poshtë janë pikat ku kompanitë e së njëjtës listë dallojnë vërtet.

Kush është në listë?

Lista e plotë publikohet nga GİB; disa nga emrat që hasen shpesh: İDEA Teknoloji, Mebitech, Veriban, Uyumsoft, Logo Yazılım, Bizofis, İzibiz, Sabancı Dijital, TürkKep, İnnova, Türk Telekom, Mikro Yazılımevi, QNB eSolutions, İşnet, EDM Bilişim, Sovos, Nilvera, Paraşüt, Mysoft, SNI, Kolaysoft dhe ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik. Kjo nuk është renditje; është një pjesë e kompanive në listë dhe versioni aktual është gjithmonë në faqen e vetë GİB.

Shumicën e artikujve krahasues i publikojnë vetë këto kompani – natyrisht përfundojnë me produktin e tyre. Prandaj kriteret më poshtë provojini me numrin tuaj të dokumenteve dhe me ERP-në tuaj.

Shtatë tituj që dallojnë vërtet

1. Sa lloje dokumentesh në një kontratë?

Disa integratorë fillojnë me e-Fatura (e-faturë) dhe e-Arşiv (faturë e-arkivë); kur vjen detyrimi për e-İrsaliye (e-fletëdorëzim), nevojitet një kontratë e dytë. ELPO e-Belge ofron pesë lloje dokumentesh (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) në një llogari. Pyetja që duhet bërë: „A ndryshon çmimi kur shtoj një lloj dokumenti që sot nuk e përdor?“

2. A paguhen përditësimet ligjore?

Paketat e GİB ndryshojnë gjatë vitit – si përditësimi UBL-TR (standardi XML turk për e-faturat) i 27.07.2026 dhe dy korrigjimet që pasuan (detaje). Në disa kontrata këto përditësime përfshihen në abonim, në të tjera faturohen si „përmirësim versioni“. Kërkojeni me shkrim.

3. A është gati lidhja me ERP-në apo është projekt?

A ka lidhje të gatshme me ERP-në që përdorni (Logo, Mikro, Netsis, Nebim, SAP, Microsoft Dynamics ose softuerin tuaj), apo nevojitet zhvillim? Nëse nuk ka lidhje të gatshme, mos nënshkruani pa parë dokumentacionin e REST API. Te ELPO lidhja është e pavarur nga ERP-ja; nëse përdorni SmartERP, e-Belge është tashmë modul i integruar.

4. Ku ruhen të dhënat

Te integratorët që përdorin infrastrukturë cloud jashtë vendit, auditimi dhe KVKK (ligji turk për mbrojtjen e të dhënave personale) mund të sjellin punë shtesë. Te ELPO të dhënat e faturave ruhen brenda kufijve të Turqisë.

5. Të dhënat tuaja nëse kontrata mbaron

Në kontratë duhet të shkruhet në çfarë formati, për sa kohë dhe me çfarë tarife do t'i merrni dokumentet tuaja kur largoheni. Kjo klauzolë shpesh anashkalohet dhe pikërisht ajo e bën transferimin të shtrenjtë.

6. Kush ulet në mbështetje?

„Si ta anuloj këtë faturë“, „si funksionon skenari i kthimit“ – këto nuk janë pyetje për programues, por për këshilltar financiar. Para kontratës provoni me një pyetje nëse në ekipin e mbështetjes ka dikë që e njeh legjislacionin.

7. Mbi çfarë bazohet çmimi?

Kredite (kontör), tarifë fikse mujore, shkallëzim sipas llojit të dokumentit – modelet ndryshojnë. Jepni numrin tuaj vjetor të dokumenteve dhe kërkoni të llogaritet shuma totale; krahasimi i çmimeve për njësi është mashtrues.

A është i vështirë kalimi?

Zakonisht jo. Ajo që zakonisht e zgjat procesin nuk është softueri, por marrja e vulës financiare (mali mühür) dhe rregullimi i të dhënave të klientëve/furnitorëve dhe të produkteve. Mos harroni ta merrni arkivin tuaj kur largoheni nga integratori aktual.

Pozicioni i ELPO

ELPO Bilişim e mori lejen e integratorit special në vitin 2015; vetë kompania u themelua në 2011, ndërsa përvoja e ekipit në automatizimin e karburanteve shtrihet deri në 1997. Këto dyja së bashku na lejojnë ta shohim e-dokumentin jo si shërbim abstrakt, por si pjesë të rrjedhës së punës në terren: fatura që lind nga automatizimi i stacionit, nga rrjeti i karikimit të automjeteve elektrike ose nga ERP-ja shkon te GİB nga i njëjti panel. Për detaje mund të shihni faqen ELPO e-Belge dhe ta verifikoni emrin tonë në listën e GİB.

Cili është programi më i mirë i e-faturës?

Nuk ka një përgjigje të vetme të saktë, dhe çdo listë që thotë „më i miri“ diku po përshkruan produktin e vet. E vetmja renditje detyruese është lista e lejeve të GİB, dhe 93 kompanitë në atë listë kanë autorizim krejtësisht të njëjtë. Dallimi del në shtatë titujt më sipër: si komunikon me ERP-në tuaj, si numërohen kreditet, kë arrini kur diçka prishet, ku ruhen të dhënat. Bëni listën tuaj me këta tituj; ai është më i miri për ju.

Cili program i e-faturës përdoret më shumë?

GİB nuk publikon vëllimin e dokumenteve as numrin e klientëve për kompani; prandaj askush nuk mund ta verifikojë pretendimin „më i përdoruri“, as ne. E vetmja gjë që verifikohet është vetë lista. Nëse një kompani ju jep një shifër vëllimi, pyesni për burimin – nëse nuk ka burim të pavarur, ajo shifër është fjali marketingu.

Cili është programi më i lehtë i e-faturës?

Lehtësia varet nga ku nisni. Nëse tashmë përdorni ERP ose program kontabiliteti paraprak, më i lehti është ai që integrohet me të; fatura lëshohet në ekranin tuaj dhe nuk futni të dhëna diku tjetër. Nëse nuk përdorni asnjë softuer, një portal që hapet në shfletues ju nis më shpejt. Zgjedhja e anës së gabuar përfundon me shkrimin e çdo fature dy herë në programin e blerë si „i lehtë“.

Cili është programi më i mirë i faturës e-arkivë?

e-Arşiv nuk është program më vete: është një lloj tjetër dokumenti që lëshohet përmes të njëjtit integrator. Fatura e lëshuar për blerës që nuk është tatimpagues shkon në e-Arşiv, ajo për tatimpagues në e-Fatura; të dyja zbriten nga i njëjti fond kreditesh. Pra, pyetja nuk duhet të jetë „cili program e-arkive“, por „a e ofron integratori im edhe e-Arşiv në të njëjtën rrjedhë“.

Çfarë duhet parë kur lexoni komentet?

Komentet e përdoruesve grumbullohen në Şikayetvar, Ekşi Sözlük dhe në dyqanet e aplikacioneve, dhe shumica tregojnë një gjë: çfarë ndodh kur del një problem. Kur lexoni komente, mos kërkoni lavdërime për çmimin, por këtë – kë mund të arrinin gjatë një ndërprerjeje në anën e GİB, çfarë ndodhi kur mbaruan kreditet, si shkoi dorëzimi i të dhënave gjatë ndërrimit të integratorit. Komentet pozitive përshkruajnë produktin, ankesat mbështetjen.

Detajet e kritereve të zgjedhjes: çfarë është integratori special dhe si zgjidhet · datat e detyrimit: kalimi në e-Faturë.