Ən yaxşı e-faktura proqramı: Türkiyədə inteqrator seçimi

Əvvəlcə bunu aydınlaşdıraq: səlahiyyət hamısında eynidir

GİB-in (Gelir İdaresi Başkanlığı, Türkiyə Gəlir İdarəsi) rəsmi xüsusi inteqrator siyahısında bu gün 93 şirkət var. Türkiyədə xüsusi inteqrator (özel entegratör) vergi ödəyiciləri adından e-sənədlərlə işləmək üçün GİB-in icazə verdiyi şirkətdir. Siyahıdakı hər şirkət eyni hüquqi səlahiyyətə malikdir: vergi ödəyicisi adından e-sənəd yaradır, imzalayır, GİB-ə ötürür və saxlayır. Deməli, "hansı səlahiyyətlidir" sualı yoxdur — hamısı səlahiyyətlidir. ELPO Bilişim də 2015-ci ildə aldığı icazə ilə eyni siyahıdadır.

Fərq səlahiyyətdə deyil, səlahiyyətdən necə istifadə etdiklərindədir. Aşağıdakı başlıqlar eyni siyahıdakı şirkətlərin həqiqətən fərqləndiyi məqamlardır.

Siyahıda kimlər var?

Siyahının tam variantı GİB-də dərc olunur; tez-tez rast gəlinən adlardan bəziləri: İDEA Teknoloji, Mebitech, Veriban, Uyumsoft, Logo Yazılım, Bizofis, İzibiz, Sabancı Dijital, TürkKep, İnnova, Türk Telekom, Mikro Yazılımevi, QNB eSolutions, İşnet, EDM Bilişim, Sovos, Nilvera, Paraşüt, Mysoft, SNI, Kolaysoft və ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik. Bu reytinq deyil; siyahıdakı şirkətlərin bir hissəsidir və güncəl variant həmişə GİB-in öz səhifəsindədir.

Müqayisə yazılarının çoxunu bu şirkətlərin özləri dərc edir — təbii ki, öz məhsulları ilə bitir. Ona görə də aşağıdakı meyarları öz sənəd sayınız və öz ERP-niz ilə yoxlayın.

Həqiqətən fərqləndirən yeddi başlıq

1. Bir müqavilədə neçə sənəd növü?

Bəzi inteqratorlar e-Fatura (e-faktura) və e-Arşiv (e-arxiv faktura) ilə başlayır; e-İrsaliye (e-qaimə) öhdəliyi gələndə ikinci müqavilə lazım olur. ELPO e-Belge beş sənəd növünü (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) bir hesabda təqdim edir. Veriləcək sual: "Bu gün istifadə etmədiyim sənəd növünü əlavə edəndə qiymət dəyişirmi?"

2. Qanunvericilik yeniləmələri ödənişlidirmi?

GİB paketləri il ərzində dəyişir — məsələn, 27.07.2026 tarixli UBL-TR (Türkiyənin e-faktura XML standartı) yeniləməsi və ardınca gələn iki düzəliş kimi (ətraflı). Bəzi müqavilələrdə bu yeniləmələr abunəyə daxildir, bəzilərində "versiya yüksəltməsi" kimi hesablanır. Yazılı tələb edin.

3. ERP bağlantısı hazırdır, yoxsa layihədir?

İstifadə etdiyiniz ERP üçün (Logo, Mikro, Netsis, Nebim, SAP, Microsoft Dynamics və ya öz proqramınız) hazır bağlantı varmı, yoxsa hazırlama tələb olunur? Hazır bağlantı yoxdursa, REST API sənədlərini görmədən imzalamayın. ELPO tərəfində bağlantı ERP-dən asılı deyil; SmartERP istifadə edirsinizsə, e-Belge artıq daxili moduldur.

4. Məlumatların harada saxlandığı

Xaricdəki bulud infrastrukturundan istifadə edən inteqratorlarda audit və KVKK (Türkiyənin şəxsi məlumatların qorunması qanunu) tərəfi əlavə iş yarada bilir. ELPO-da faktura məlumatları Türkiyə sərhədləri daxilində saxlanılır.

5. Müqavilə bitərsə məlumatlarınız

Ayrılarkən sənədlərinizi hansı formatda, nə qədər müddətdə və hansı ödənişlə alacağınız müqavilədə yazılmalıdır. Bu bənd çox vaxt nəzərdən qaçır və köçməyi baha edən məhz budur.

6. Dəstəkdə kim oturur?

"Bu fakturanı necə ləğv edim", "geri qaytarma ssenarisi necə işləyir" sualları proqramçı deyil, maliyyə məsləhətçisi sualıdır. Dəstək komandasında qanunvericiliyi bilən biri olub-olmadığını müqavilədən əvvəl bir sualla yoxlayın.

7. Qiymət nəyə görədir?

Kontur (kontör), aylıq sabit ödəniş, sənəd növünə görə pilləli — modellər fərqlidir. Öz illik sənəd sayınızı verib ümumi məbləği hesablatdırın; vahid qiymət müqayisəsi yanıltır.

Keçid etmək çətindirmi?

Adətən yox. Müddəti uzadan adətən proqram deyil, maliyyə möhürünün (mali mühür) əldə edilməsi və müştəri və məhsul məlumatlarının qaydaya salınmasıdır. Mövcud inteqratorunuzdan ayrılarkən arxivinizi götürməyi unutmayın.

ELPO-nun mövqeyi

ELPO Bilişim xüsusi inteqrator icazəsini 2015-ci ildə aldı; şirkətin özü 2011-ci ildə qurulub, komandanın yanacaqdoldurma avtomatlaşdırmasındakı təcrübəsi 1997-ci ilə gedib çıxır. Bu ikisi birlikdə e-sənədə mücərrəd bir xidmət kimi deyil, sahədəki iş axınının bir hissəsi kimi baxmağımıza imkan verir: stansiya avtomatlaşdırmasından, EV şarj şəbəkəsindən və ya ERP-dən yaranan faktura eyni paneldən GİB-ə gedir. Ətraflı məlumat üçün ELPO e-Belge səhifəsinə baxa, adımızı GİB siyahısında yoxlaya bilərsiniz.

Ən yaxşı e-faktura proqramı hansıdır?

Tək bir doğru cavab yoxdur və "ən yaxşısı" deyən hər siyahı haradasa öz məhsulunu təsvir edir. Bağlayıcı olan yeganə sıralama GİB-in icazə siyahısıdır və həmin siyahıdakı 93 şirkətin səlahiyyəti tamamilə eynidir. Fərq yuxarıdakı yeddi başlıqda üzə çıxır: ERP-nizlə necə danışdığı, konturun necə sayıldığı, nasazlıq anında kimə çatdığınız, məlumatların harada saxlandığı. Öz siyahınızı bu başlıqlarla qurun, sizin üçün ən yaxşısı o olur.

Ən çox istifadə olunan e-faktura proqramı hansıdır?

GİB şirkətlər üzrə sənəd həcmini və ya müştəri sayını dərc etmir; deməli, "ən çox istifadə olunan" iddiasını heç kim, o cümlədən biz də yoxlaya bilmərik. Yoxlanıla bilən yeganə şey siyahının özüdür. Bir şirkət sizə həcm rəqəmi verirsə, mənbəyini soruşun — müstəqil mənbə yoxdursa, o rəqəm marketinq cümləsidir.

Ən asan e-faktura proqramı hansıdır?

Asanlıq haradan başladığınızdan asılıdır. Artıq ERP və ya ilkin mühasibat proqramı istifadə edirsinizsə, ən asanı ona inteqrasiya olunandır; faktura öz ekranınızda kəsilir, başqa yerə məlumat daxil etmirsiniz. Heç bir proqram istifadə etmirsinizsə, brauzerdə açılan portal daha tez başlamağa imkan verir. Yanlış tərəfi seçmək "asan" deyə alınan proqramda hər fakturanı iki dəfə yazmaqla nəticələnir.

Ən yaxşı e-arxiv faktura proqramı hansıdır?

e-Arşiv ayrı proqram deyil: eyni inteqrator vasitəsilə kəsilən başqa bir sənəd növüdür. Vergi ödəyicisi olmayan alıcıya kəsilən faktura e-Arşiv-ə, vergi ödəyicisinə kəsilən faktura isə e-Fatura-ya gedir; hər ikisi eyni kontur hovuzundan çıxılır. Yəni sual "hansı e-arxiv proqramı" deyil, "inteqratorum e-Arşiv-i də eyni axında verirmi" olmalıdır.

Rəylərə baxarkən nəyə diqqət etməli?

İstifadəçi rəyləri Şikayetvar, Ekşi Sözlük və tətbiq mağazalarında toplanır və çoxu bir şeyi danışır: problem yarananda nə baş verdiyini. Rəy oxuyarkən qiymət tərifini deyil, bunu axtarın — GİB tərəfində bir nasazlıqda kimə çatmaq mümkün oldu, kontur bitəndə nə oldu, inteqrator dəyişərkən məlumatların ötürülməsi necə getdi. Bəyənmə rəyləri məhsulu, şikayət rəyləri dəstəyi təsvir edir.

Seçim meyarlarının təfərrüatı: xüsusi inteqrator nədir, necə seçilir · öhdəlik tarixləri: e-Fakturaya keçid.