Manhajar e-invoice mafi kyau a Turkiyya: zaɓar mai haɗawa

Da farko mu fayyace: iko ɗaya ne ga dukansu

A cikin jerin masu haɗawa na musamman na hukuma na GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, Hukumar Haraji ta Turkiyya) yau akwai kamfanoni 93. A Turkiyya, mai haɗawa na musamman (özel entegratör) kamfani ne da GİB ta ba izini don sarrafa takardun lantarki a madadin masu biyan haraji. Kowane kamfani a jerin yana da iko ɗaya na doka: yana ƙirƙirar takardun lantarki a madadin mai biyan haraji, yana sa musu hannu, yana aika su ga GİB kuma yana adana su. Saboda haka babu tambayar "wanne ne ke da izini" — dukansu suna da shi. ELPO Bilişim ma tana cikin jerin ɗaya, da izinin da ta samu a 2015.

Bambancin ba a cikin iko yake ba, sai dai a yadda suke amfani da wannan iko. Kanun da ke ƙasa su ne wuraren da kamfanonin jeri ɗaya ke bambanta da gaske.

Su wane ne a cikin jerin?

GİB ce ke wallafa cikakken jerin; wasu daga cikin sunayen da ake yawan gani: İDEA Teknoloji, Mebitech, Veriban, Uyumsoft, Logo Yazılım, Bizofis, İzibiz, Sabancı Dijital, TürkKep, İnnova, Türk Telekom, Mikro Yazılımevi, QNB eSolutions, İşnet, EDM Bilişim, Sovos, Nilvera, Paraşüt, Mysoft, SNI, Kolaysoft da ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik. Wannan ba jerin matsayi ba ne; wani ɓangare ne na kamfanonin da ke cikin jerin, kuma sabon salo koyaushe yana kan shafin GİB da kanta.

Yawancin rubuce-rubucen kwatanci waɗannan kamfanonin ne ke wallafa su — a zahiri suna ƙarewa da nasu kayan. Don haka ku gwada ma'aunan da ke ƙasa da adadin takardunku da ERP ɗinku.

Kanu bakwai da ke bambantawa da gaske

1. Nau'ikan takardu nawa a kwangila ɗaya?

Wasu masu haɗawa suna farawa da e-Fatura (daftarin lantarki) da e-Arşiv (daftarin ma'ajiyar lantarki); idan wajibcin e-İrsaliye (takardar jigilar kaya ta lantarki) ya zo, ana buƙatar kwangila ta biyu. ELPO e-Belge tana ba da nau'ikan takardu biyar (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) a asusu ɗaya. Tambayar da za a yi: "Shin farashi zai canza idan na ƙara nau'in takardar da ba na amfani da ita yau?"

2. Ana biya don sabunta dokoki?

Fakitin GİB suna canzawa a cikin shekara — kamar sabuntawar UBL-TR (ma'aunin XML na Turkiyya don daftarin lantarki) na 27.07.2026 da gyare-gyare biyu da suka biyo baya (cikakken bayani). A wasu kwangiloli waɗannan sabuntawa suna cikin biyan kuɗin rajista, a wasu kuma ana karɓar kuɗinsu a matsayin "haɓaka sigar". Ku nemi a rubuce.

3. Haɗin ERP a shirye yake, ko aiki ne na musamman?

Shin akwai haɗin da aka shirya don ERP ɗin da kuke amfani da shi (Logo, Mikro, Netsis, Nebim, SAP, Microsoft Dynamics ko manhajarku ta kanku), ko ana buƙatar haɓakawa? Idan babu haɗin da aka shirya, kada ku sa hannu ba tare da ganin takardun REST API ba. A ɓangaren ELPO haɗin ba ya dogara da wani ERP; idan kuna amfani da SmartERP, e-Belge tuni kayan ciki ne.

4. Inda bayanai ke zama

Ga masu haɗawa da ke amfani da kayan girgije a ƙasashen waje, binciken kuɗi da KVKK (dokar Turkiyya ta kare bayanan sirri) na iya kawo ƙarin aiki. A ELPO, bayanan daftari suna zama a cikin iyakokin Turkiyya.

5. Bayananku idan kwangila ta ƙare

Ya kamata kwangila ta faɗi a wane tsari, cikin wane lokaci da da wane kuɗi za ku karɓi takardunku idan kuka bar su. Ana yawan tsallake wannan sashe, kuma shi ne ainihin abin da ke sa ƙaura ta yi tsada.

6. Wa ke zaune a sashen tallafi?

"Ta yaya zan soke wannan daftari", "ta yaya yanayin dawo da kaya ke aiki" — waɗannan ba tambayoyin mai shirye-shiryen kwamfuta ba ne, tambayoyin mai ba da shawara kan kuɗi ne. Kafin kwangila, ku gwada da tambaya ɗaya ko akwai wani a ƙungiyar tallafi da ya ƙware a dokoki.

7. Farashi ya dogara ga me?

Ƙididdigar takardu (kontör), kuɗin wata-wata ƙayyadadde, matakai bisa nau'in takarda — tsare-tsaren sun bambanta. Ku ba da adadin takardunku na shekara ku sa a lissafa jimillar kuɗin; kwatanta farashin kowace takarda yana ɓatarwa.

Canjawa yana da wahala?

Yawanci a'a. Abin da yawanci ke tsawaita aikin ba manhaja ba ce, sai dai samun hatimin kuɗi (mali mühür) da tsara bayanan abokan hulɗa da na kayayyaki. Kar ku manta ku ɗauki ma'ajiyarku idan kuna barin mai haɗawarku na yanzu.

Matsayin ELPO

ELPO Bilişim ta samu izinin mai haɗawa na musamman a 2015; an kafa kamfanin kansa a 2011, kuma ƙwarewar ƙungiyar a sarrafa gidajen mai ta atomatik ta koma har zuwa 1997. Waɗannan biyun tare suna ba mu damar ganin takardun lantarki ba a matsayin sabis maras gani ba, sai dai a matsayin wani ɓangare na tafiyar aiki a fili: daftarin da ya samo asali daga sarrafa gidan mai, hanyar caji ta motocin lantarki ko ERP yana zuwa GİB daga allo ɗaya. Don ƙarin bayani ku duba shafin ELPO e-Belge, kuma kuna iya tabbatar da sunanmu a jerin GİB.

Wace ce mafi kyawun manhajar e-invoice?

Babu amsa ɗaya tilo daidai, kuma kowane jeri da ke cewa "mafi kyau" a wani wuri yana bayyana nasa kayan. Jeri ɗaya tilo mai ɗauri shi ne jerin izini na GİB, kuma kamfanoni 93 da ke cikin wannan jeri suna da iko ɗaya daidai. Bambancin yana bayyana a kanu bakwai na sama: yadda yake magana da ERP ɗinku, yadda ake ƙidaya ƙididdiga, wa kuke kai wa idan wani abu ya lalace, inda ake adana bayanai. Ku yi naku jerin da waɗannan kanu; shi ne mafi kyau a gare ku.

Wace manhajar e-invoice aka fi amfani da ita?

GİB ba ta wallafa yawan takardu ko adadin abokan ciniki na kowane kamfani; saboda haka babu wanda zai iya tabbatar da iƙirarin "wadda aka fi amfani da ita", har da mu. Abin da kawai za a iya tabbatarwa shi ne jerin kansa. Idan wani kamfani ya ba ku adadin yawa, ku tambayi tushensa — idan babu tushe mai zaman kansa, wannan adadi jumlar talla ce.

Wace ce manhajar e-invoice mafi sauƙi?

Sauƙi ya dogara ga inda kuka fara. Idan kun riga kuna amfani da ERP ko manhajar lissafi ta farko, mafi sauƙi ita ce wadda ke haɗuwa da ita; ana fitar da daftari a allonku kuma ba ku shigar da bayanai a wani wuri ba. Idan ba ku amfani da wata manhaja ko kaɗan, tashar da ke buɗewa a burauza tana sa ku fara da sauri. Zaɓar ɓangaren da bai dace ba yana ƙarewa da rubuta kowane daftari sau biyu a manhajar da aka saya a matsayin "mai sauƙi".

Wace ce mafi kyawun manhajar daftarin e-Arşiv?

e-Arşiv ba manhaja ce daban ba: wani nau'in takarda ne da ake fitarwa ta mai haɗawa ɗaya. Daftarin da aka fitar ga mai saye wanda ba mai biyan haraji ba yana zuwa e-Arşiv, wanda aka fitar ga mai biyan haraji yana zuwa e-Fatura; dukansu ana cire su daga tafkin ƙididdiga ɗaya. Don haka tambayar kada ta zama "wace manhajar e-arşiv", sai dai "shin mai haɗawata yana ba da e-Arşiv ma a cikin tafiya ɗaya".

Me za a lura da shi lokacin karanta sharhi?

Sharhin masu amfani yana taruwa a Şikayetvar, Ekşi Sözlük da shagunan manhaja, kuma yawancinsu suna bayyana abu ɗaya: abin da ke faruwa idan matsala ta taso. Lokacin karanta sharhi, kada ku nemi yabon farashi, ku nemi wannan — wa aka iya kaiwa lokacin matsala a ɓangaren GİB, me ya faru lokacin da ƙididdiga ta ƙare, yaya miƙa bayanai ya gudana lokacin canza mai haɗawa. Sharhi masu kyau suna bayyana kayan, koke-koke suna bayyana tallafi.

Cikakken bayanin ma'aunan zaɓi: menene mai haɗawa na musamman da yadda ake zaɓarsa · ranakun wajibci: canjawa zuwa e-Daftari.