Beste e-factuursoftware in Turkije: integrator kiezen

Eerst dit: de bevoegdheid is bij iedereen dezelfde

Op de officiële lijst van speciale integrators van GİB (de Turkse belastingdienst) staan vandaag 93 instellingen. Elk bedrijf op de lijst heeft volgens de Turkse regels dezelfde wettelijke bevoegdheid: het maakt e-documenten aan namens de belastingplichtige, ondertekent ze, verstuurt ze naar GİB en bewaart ze. Er is dus geen vraag "welke is bevoegd" — ze zijn het allemaal. Ook ELPO Bilişim staat op dezelfde lijst, met de vergunning die het in 2015 kreeg.

Het verschil zit niet in de bevoegdheid, maar in hoe ze die gebruiken. De onderstaande punten zijn de punten waarop bedrijven van dezelfde lijst echt van elkaar verschillen.

Wie staan er op de lijst?

De volledige lijst wordt door GİB gepubliceerd; enkele vaak voorkomende namen: İDEA Teknoloji, Mebitech, Veriban, Uyumsoft, Logo Yazılım, Bizofis, İzibiz, Sabancı Dijital, TürkKep, İnnova, Türk Telekom, Mikro Yazılımevi, QNB eSolutions, İşnet, EDM Bilişim, Sovos, Nilvera, Paraşüt, Mysoft, SNI, Kolaysoft en ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik. Dit is geen ranglijst; het is een deel van de instellingen op de lijst, en de actuele versie staat altijd op de eigen pagina van GİB.

De meeste vergelijkingsartikelen worden door deze bedrijven zelf gepubliceerd — en eindigen dus vanzelfsprekend bij hun eigen product. Toets de onderstaande criteria daarom aan uw eigen documentvolume en uw eigen ERP.

Zeven punten die echt het verschil maken

1. Hoeveel documenttypen in één contract?

Sommige integrators beginnen met e-Fatura (e-factuur) en e-Arşiv (e-archieffactuur); wanneer de verplichting voor e-İrsaliye (e-vrachtbrief) komt, is een tweede contract nodig. ELPO e-Belge levert vijf documenttypen (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) in één account. De vraag om te stellen: "Verandert de prijs als ik een documenttype toevoeg dat ik vandaag niet gebruik?"

2. Zijn wettelijke updates betaald?

De pakketten van GİB veranderen in de loop van het jaar — zoals de UBL-TR-update (het Turkse XML-formaat voor e-facturen) van 27.07.2026 en de twee correcties die volgden (details). In sommige contracten vallen deze updates onder het abonnement, in andere worden ze gefactureerd als "versie-upgrade". Vraag het schriftelijk.

3. Is de ERP-koppeling kant-en-klaar of een project?

Is er een kant-en-klare koppeling met het ERP dat u gebruikt (Logo, Mikro, Netsis, Nebim, SAP, Microsoft Dynamics of uw eigen software), of is ontwikkeling nodig? Als er geen kant-en-klare koppeling is, teken dan niet zonder de documentatie van de REST API te hebben gezien. Bij ELPO is de koppeling ERP-onafhankelijk; als u SmartERP gebruikt, is e-Belge al een ingebouwde module.

4. Waar de gegevens staan

Bij integrators die cloudinfrastructuur in het buitenland gebruiken, kan de kant van audit en KVKK (de Turkse wet op de bescherming van persoonsgegevens) extra werk opleveren. Bij ELPO worden factuurgegevens binnen de grenzen van Turkije gehost.

5. Uw gegevens als het contract afloopt

In het contract moet staan in welke vorm, binnen welke termijn en tegen welke kosten u uw documenten bij vertrek ontvangt. Deze bepaling wordt vaak overgeslagen, en juist dat maakt overstappen duur.

6. Wie zit er bij de support?

Vragen als "hoe annuleer ik deze factuur" of "hoe werkt het retourscenario" zijn geen vragen voor een programmeur, maar voor een accountant. Test vóór het contract met een vraag of er in het supportteam iemand zit die de regelgeving beheerst.

7. Waarop is de prijs gebaseerd?

Tegoed (kontör), vast maandbedrag, gestaffeld per documenttype — de modellen verschillen. Geef uw eigen jaarlijkse documentvolume op en laat het totale bedrag berekenen; een vergelijking van stukprijzen is misleidend.

Is overstappen moeilijk?

Meestal niet. Wat de doorlooptijd meestal verlengt, is niet de software, maar het verkrijgen van het financiële zegel (mali mühür) en het op orde brengen van klant- en productgegevens. Vergeet bij het vertrek bij uw huidige integrator niet uw archief mee te nemen.

De positie van ELPO

ELPO Bilişim kreeg de vergunning als speciale integrator in 2015; het bedrijf zelf werd in 2011 opgericht en de ervaring van het team met brandstofautomatisering gaat terug tot 1997. Samen zorgen deze twee ervoor dat wij het e-document niet als een abstracte dienst zien, maar als onderdeel van de werkstroom in de praktijk: de factuur die ontstaat uit de stationsautomatisering, het laadnetwerk voor elektrische voertuigen of het ERP gaat vanuit hetzelfde paneel naar GİB. Meer details vindt u op de pagina ELPO e-Belge, en u kunt onze naam controleren op de GİB-lijst.

Wat is het beste e-factuurprogramma?

Er is niet één juist antwoord, en elke lijst die "de beste" zegt, beschrijft ergens haar eigen product. De enige bindende rangschikking is de vergunningenlijst van GİB, en de 93 instellingen op die lijst hebben precies dezelfde bevoegdheid. Het verschil zit in de zeven punten hierboven: hoe het met uw ERP communiceert, hoe het tegoed wordt geteld, wie u bereikt bij een storing, waar de gegevens worden bewaard. Maak met deze punten uw eigen lijst; wat daar bovenaan komt, is voor u het beste.

Wat is het meest gebruikte e-factuurprogramma?

GİB publiceert geen documentvolume of klantenaantal per instelling; daarom kan niemand de bewering "het meest gebruikt" verifiëren, ook wij niet. Het enige dat te verifiëren is, is de lijst zelf. Als een bedrijf u een volumecijfer geeft, vraag dan naar de bron — als er geen onafhankelijke bron is, is dat cijfer een marketingzin.

Wat is het makkelijkste e-factuurprogramma?

Gemak hangt af van uw vertrekpunt. Gebruikt u al een ERP of boekhoudprogramma, dan is het makkelijkste het programma dat daarmee integreert; de factuur wordt in uw eigen scherm opgemaakt en u voert nergens anders gegevens in. Gebruikt u geen software, dan kunt u sneller beginnen met een portaal dat in de browser opent. Wie de verkeerde kant kiest, typt in het als "makkelijk" gekochte programma uiteindelijk elke factuur twee keer.

Wat is het beste e-Arşiv-factuurprogramma?

e-Arşiv is geen apart programma: het is een ander documenttype dat via dezelfde integrator wordt uitgegeven. Een factuur aan een ontvanger die geen belastingplichtige is, gaat naar e-Arşiv; een factuur aan een belastingplichtige gaat naar e-Fatura; beide worden van hetzelfde tegoed afgeschreven. De vraag is dus niet "welk e-Arşiv-programma", maar "levert mijn integrator e-Arşiv ook in dezelfde stroom?"

Waar moet u op letten bij het lezen van reviews?

Gebruikersreviews verzamelen zich op Şikayetvar, Ekşi Sözlük en in app-winkels, en de meeste vertellen één ding: wat er gebeurt als er een probleem is. Zoek bij het lezen van reviews niet naar lof over de prijs, maar naar het volgende — wie bereikbaar was bij een storing aan de kant van GİB, wat er gebeurde toen het tegoed op was, hoe de gegevensoverdracht verliep bij het wisselen van integrator. Positieve reviews beschrijven het product, klachten beschrijven de support.

Details over de keuzecriteria: wat is een speciale integrator en hoe kiest u er een · data van de verplichting: overstap naar e-Fatura.