Besta forritið fyrir rafræna reikninga í Tyrklandi?

Fyrst þetta á hreint: heimildin er sú sama hjá öllum

Á opinberum lista yfir sérhæfða samþættingaraðila hjá GİB (tyrkneskum skattyfirvöldum) eru í dag 93 fyrirtæki. Hvert fyrirtæki á listanum hefur samkvæmt tyrkneskum reglum sömu lagaheimild: það býr til, undirritar, sendir til GİB og varðveitir rafræn skjöl fyrir hönd skattaðila. Spurningin „hver hefur heimild“ er því ekki til – allir hafa heimild. ELPO Bilişim er einnig á sama lista með leyfi sem fékkst árið 2015.

Munurinn liggur ekki í heimildinni heldur í því hvernig hún er notuð. Fyrirsagnirnar hér að neðan eru þau atriði þar sem fyrirtæki á sama lista greinast raunverulega að.

Hverjir eru á listanum?

Allur listinn er birtur hjá GİB; nokkur nöfn sem oft koma fyrir: İDEA Teknoloji, Mebitech, Veriban, Uyumsoft, Logo Yazılım, Bizofis, İzibiz, Sabancı Dijital, TürkKep, İnnova, Türk Telekom, Mikro Yazılımevi, QNB eSolutions, İşnet, EDM Bilişim, Sovos, Nilvera, Paraşüt, Mysoft, SNI, Kolaysoft og ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik. Þetta er ekki röðun; þetta er hluti fyrirtækjanna á listanum og nýjasta útgáfan er alltaf á eigin síðu GİB.

Flestar samanburðargreinar eru birtar af þessum fyrirtækjum sjálfum – og enda eðlilega á þeirra eigin vöru. Prófið því viðmiðin hér að neðan með ykkar eigin skjalafjölda og ykkar eigin ERP-kerfi.

Sjö atriði sem raunverulega greina á milli

1. Hversu margar skjalategundir í einum samningi?

Sumir samþættingaraðilar byrja á e-Fatura (tyrkneskum rafrænum reikningi) og e-Arşiv (rafrænum skjalasafnsreikningi); þegar skylda um e-İrsaliye (rafrænan fylgiseðil) kemur þarf annan samning. ELPO e-Belge býður fimm skjalategundir (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) á einum aðgangi. Spurningin sem þarf að spyrja: „Breytist verðið þegar við bætum við skjalategund sem við höfum ekki í dag?“

2. Kosta uppfærslur vegna regluverks aukalega?

Pakkar GİB breytast yfir árið – eins og UBL-TR-uppfærslan (tyrkneska sniðið fyrir rafræna reikninga) 27.07.2026 og þær tvær leiðréttingar sem fylgdu (nánar). Í sumum samningum eru þessar uppfærslur innifaldar í áskriftinni, í öðrum eru þær reikningsfærðar sem „útgáfuuppfærsla“. Fáið það skriflega.

3. Er ERP-tengingin tilbúin eða er þetta verkefni?

Er til tilbúin tenging við ERP-kerfið sem þið notið (Logo, Mikro, Netsis, Nebim, SAP, Microsoft Dynamics eða ykkar eigin hugbúnað), eða þarf þróunarvinnu? Ef engin tilbúin tenging er til, skrifið ekki undir án þess að hafa séð REST API-skjölunina. Hjá ELPO er tengingin óháð ERP; ef þið notið SmartERP er e-Belge þegar innbyggð eining.

4. Hvar gögnin eru geymd

Hjá samþættingaraðilum sem nota skýjainnviði erlendis getur endurskoðun og KVKK (tyrknesk persónuverndarlög) skapað aukavinnu. Hjá ELPO eru reikningsgögn hýst innan landamæra Tyrklands.

5. Gögnin ykkar þegar samningurinn rennur út

Í samningnum á að koma fram á hvaða sniði, innan hve langs tíma og gegn hvaða gjaldi þið fáið skjölin ykkar þegar þið hættið. Þessu atriði er oft sleppt og það er einmitt það sem gerir flutning dýran.

6. Hver situr í þjónustuverinu?

Spurningar eins og „hvernig ógildi ég þennan reikning“ og „hvernig virkar skilaferlið“ eru ekki spurningar fyrir forritara heldur fyrir fjármálaráðgjafa. Prófið með einni spurningu fyrir samning hvort einhver í þjónustuteyminu þekki regluverkið.

7. Á hverju byggist verðið?

Inneign (kontör), fast mánaðargjald, þrepaskipt eftir skjalategund – líkönin eru ólík. Gefið upp ykkar eigin árlega skjalafjölda og látið reikna heildarupphæðina; samanburður á einingaverði er villandi.

Er erfitt að skipta?

Yfirleitt ekki. Það sem lengir tímann er yfirleitt ekki hugbúnaðurinn heldur öflun fjárhagsinnsiglisins (mali mühür) og að koma viðskiptavina- og vörugögnum í lag. Munið að taka skjalasafnið ykkar með þegar þið yfirgefið núverandi samþættingaraðila.

Staða ELPO

ELPO Bilişim fékk leyfi sem sérhæfður samþættingaraðili árið 2015; fyrirtækið sjálft var stofnað árið 2011 og reynsla teymisins af sjálfvirkni eldsneytisstöðva nær aftur til ársins 1997. Saman gerir þetta okkur kleift að líta á rafræn skjöl ekki sem óhlutbundna þjónustu heldur sem hluta af verkflæðinu á vettvangi: reikningur sem verður til í sjálfvirkni stöðvar, í hleðsluneti fyrir rafbíla eða í ERP-kerfi fer til GİB frá sama stjórnborði. Nánari upplýsingar eru á síðunni ELPO e-Belge og nafn okkar má staðfesta á lista GİB.

Hvaða forrit fyrir rafræna reikninga er best?

Það er ekkert eitt rétt svar og hver listi sem segir „það besta“ fjallar einhvers staðar um eigin vöru. Eina bindandi röðunin er leyfislisti GİB, og þau 93 fyrirtæki sem eru á honum hafa nákvæmlega sömu heimild. Munurinn kemur fram í sjö atriðunum hér að ofan: hvernig lausnin talar við ERP-kerfið ykkar, hvernig inneign er talin, hvern þið náið í við bilun, hvar gögnin eru geymd. Búið til ykkar eigin lista út frá þessum atriðum – það sem kemur út úr honum er best fyrir ykkur.

Hvaða forrit fyrir rafræna reikninga er mest notað?

GİB birtir ekki skjalamagn eða fjölda viðskiptavina eftir fyrirtækjum; því getur enginn staðfest fullyrðinguna „mest notað“, ekki heldur við. Það eina sem hægt er að staðfesta er listinn sjálfur. Ef fyrirtæki gefur ykkur tölu um magn, spyrjið um heimildina – ef engin óháð heimild er til er talan markaðssetningarsetning.

Hvaða forrit fyrir rafræna reikninga er auðveldast?

Hversu auðvelt það er fer eftir því hvar þið byrjið. Ef þið notið þegar ERP-kerfi eða bókhaldsforrit er auðveldast það sem er samþætt við það; reikningurinn er gefinn út á ykkar eigin skjá og þið sláið ekki inn gögn annars staðar. Ef þið notið engan hugbúnað kemst þið hraðar af stað með vefgátt sem opnast í vafranum. Rangt val leiðir til þess að hver reikningur er skrifaður tvisvar í forriti sem var keypt af því að það var „auðvelt“.

Hvaða forrit fyrir rafræna skjalasafnsreikninga er best?

e-Arşiv er ekki sérstakt forrit heldur önnur skjalategund sem gefin er út í gegnum sama samþættingaraðila. Reikningur til viðtakanda sem er ekki skattaðili fer í e-Arşiv og reikningur til skattaðila fer í e-Fatura; báðir dragast frá sama inneignarsjóði. Spurningin ætti því ekki að vera „hvaða e-skjalasafnsforrit“ heldur „býður samþættingaraðilinn minn einnig e-Arşiv í sama flæði“.

Hverju á að gefa gaum í umsögnum?

Umsagnir notenda safnast saman á Şikayetvar, Ekşi Sözlük og í forritaverslunum og flestar fjalla um eitt: hvað gerist þegar vandamál kemur upp. Þegar þið lesið umsagnir, leitið ekki að hrósi um verð heldur að þessu: hvern var hægt að ná í við truflun hjá GİB, hvað gerðist þegar inneignin kláraðist, hvernig gekk gagnaflutningurinn við skipti á samþættingaraðila. Jákvæðar umsagnir lýsa vörunni, kvartanir lýsa þjónustunni.

Nánar um valviðmiðin: hvað er sérhæfður samþættingaraðili og hvernig á að velja hann · frestir skyldunnar: innleiðing e-Fatura.