Parim e-arve programm Türgis? Integraatori valik

Kõigepealt selgeks: volitus on kõigil sama

GİB-i (Türgi maksuhaldur) ametlikus eriintegraatorite nimekirjas on täna 93 ettevõtet. Igal nimekirjas oleval ettevõttel on Türgi reeglite järgi sama õiguslik volitus: see loob, allkirjastab, edastab GİB-ile ja säilitab e-dokumente maksukohustuslase nimel. Seega küsimust „kes on volitatud“ ei ole – volitatud on kõik. Ka ELPO Bilişim on samas nimekirjas 2015. aastal saadud loaga.

Erinevus ei ole volituses, vaid selles, kuidas seda kasutatakse. Allpool toodud teemad on need, milles sama nimekirja ettevõtted tegelikult erinevad.

Kes on nimekirjas?

Kogu nimekiri avaldatakse GİB-i lehel; mõned sageli esinevad nimed: İDEA Teknoloji, Mebitech, Veriban, Uyumsoft, Logo Yazılım, Bizofis, İzibiz, Sabancı Dijital, TürkKep, İnnova, Türk Telekom, Mikro Yazılımevi, QNB eSolutions, İşnet, EDM Bilişim, Sovos, Nilvera, Paraşüt, Mysoft, SNI, Kolaysoft ja ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik. See ei ole pingerida; see on osa nimekirjas olevatest ettevõtetest ja ajakohane versioon on alati GİB-i enda lehel.

Enamiku võrdlusartiklitest avaldavad need ettevõtted ise – ja loomulikult lõpevad need nende enda tootega. Seepärast kontrollige allolevaid kriteeriume oma dokumendimahu ja oma ERP-süsteemiga.

Seitse teemat, mis tegelikult eristavad

1. Mitu dokumendiliiki ühes lepingus?

Mõned integraatorid alustavad e-Fatura (Türgi e-arve) ja e-Arşiviga (e-arhiivi arve); kui lisandub e-İrsaliye (e-saateleht) kohustus, on vaja teist lepingut. ELPO e-Belge pakub viit dokumendiliiki (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) ühel kontol. Küsimus, mida esitada: „Kas hind muutub, kui lisame dokumendiliigi, mida meil täna ei ole?“

2. Kas õigusaktide uuendused on tasulised?

GİB-i paketid muutuvad aasta jooksul – näiteks 27.07.2026 UBL-TR-i (Türgi e-arve vormingu) uuendus ja sellele järgnenud kaks parandust (üksikasjad). Mõnes lepingus kuuluvad need uuendused tellimuse hulka, teises arveldatakse neid kui „versioonitäiendust“. Nõudke seda kirjalikult.

3. Kas ERP-ühendus on valmis või on see projekt?

Kas teie kasutatava ERP-süsteemiga (Logo, Mikro, Netsis, Nebim, SAP, Microsoft Dynamics või teie oma tarkvara) on valmis ühendus või on vaja arendust? Kui valmis ühendust ei ole, ärge allkirjastage enne REST API dokumentatsiooni nägemist. ELPO poolel on ühendus ERP-st sõltumatu; kui kasutate SmartERP-i, on e-Belge juba sisseehitatud moodul.

4. Kus andmeid hoitakse

Välismaist pilveinfrastruktuuri kasutavate integraatorite puhul võivad audit ja KVKK (Türgi isikuandmete kaitse seadus) tekitada lisatööd. ELPO-s hoitakse arveandmeid Türgi piires.

5. Teie andmed lepingu lõppemisel

Lepingus peab olema kirjas, mis vormingus, kui kiiresti ja millise tasu eest saate lahkumisel oma dokumendid kätte. See punkt jäetakse sageli vahele ja just see teebki üleminekul kalliks.

6. Kes istub kasutajatoes?

Küsimused „kuidas ma selle arve tühistan“ ja „kuidas tagastusstsenaarium toimib“ ei ole programmeerija, vaid finantsnõustaja küsimused. Kontrollige enne lepingut ühe küsimusega, kas kasutajatoe meeskonnas on õigusakte tundev inimene.

7. Millest hind sõltub?

Krediidid (kontör), kindel kuutasu, astmeline hind dokumendiliigi järgi – mudelid on erinevad. Andke oma aastane dokumendimaht ja laske arvutada kogusumma; ühikuhindade võrdlemine on eksitav.

Kas üleminek on keeruline?

Tavaliselt mitte. Aega pikendab tavaliselt mitte tarkvara, vaid finantspitseri (mali mühür) hankimine ning kliendi- ja tooteandmete korrastamine. Praegusest integraatorist lahkudes ärge unustage oma arhiivi kaasa võtmast.

ELPO positsioon

ELPO Bilişim sai eriintegraatori loa 2015. aastal; ettevõte ise asutati 2011. aastal ja meeskonna kogemus tanklate automatiseerimisel ulatub aastasse 1997. Koos võimaldab see meil näha e-dokumente mitte abstraktse teenusena, vaid osana kohapealsest töövoost: tankla automaatikast, elektrisõidukite laadimisvõrgust või ERP-st tekkiv arve läheb GİB-ile samast paneelist. Lisateavet leiate lehelt ELPO e-Belge ja meie nime saate kontrollida GİB-i nimekirjas.

Milline e-arve programm on parim?

Ühte õiget vastust ei ole ja iga „parimate“ nimekiri räägib kusagil oma tootest. Ainus siduv järjestus on GİB-i lubade nimekiri ja selles oleva 93 ettevõtte volitus on täpselt sama. Erinevus ilmneb ülaltoodud seitsmes teemas: kuidas lahendus teie ERP-ga suhtleb, kuidas krediite arvestatakse, kelleni rikke korral jõuate, kus andmeid hoitakse. Koostage nende teemade põhjal oma nimekiri – teile parim on see, mis sellest välja tuleb.

Milline e-arve programm on enim kasutatud?

GİB ei avalda ettevõttepõhist dokumendimahtu ega klientide arvu; seega ei saa keegi väidet „enim kasutatud“ kontrollida, ka meie mitte. Kontrollida saab ainult nimekirja ennast. Kui ettevõte annab teile mahunumbri, küsige allikat – kui sõltumatut allikat ei ole, on see number turunduslause.

Milline e-arve programm on kõige lihtsam?

Lihtsus sõltub sellest, kust alustate. Kui kasutate juba ERP-d või raamatupidamisprogrammi, on kõige lihtsam see, mis on sellega integreeritud; arve koostatakse teie enda ekraanil ja te ei sisesta andmeid kuhugi mujale. Kui te ei kasuta ühtegi tarkvara, saate kiiremini alustada brauseris avaneva portaaliga. Vale poole valimine tähendab, et „lihtsana“ ostetud programmis tuleb iga arve kaks korda kirjutada.

Milline e-arhiivi arve programm on parim?

e-Arşiv ei ole eraldi programm, vaid sama integraatori kaudu koostatav teine dokumendiliik. Arve saajale, kes ei ole maksukohustuslane, läheb e-Arşivi, maksukohustuslasele koostatud arve aga e-Fatura alla; mõlemad arvatakse maha samast krediidikogumist. Seega ei peaks küsimus olema „milline e-arhiivi programm“, vaid „kas minu integraator pakub ka e-Arşivi samas voos“.

Millele arvustuste lugemisel tähelepanu pöörata?

Kasutajate arvustused kogunevad Şikayetvaris, Ekşi Sözlükis ja rakendustepoodides ning enamik neist räägib ühest asjast: mis juhtub, kui tekib probleem. Arvustusi lugedes ärge otsige hinna kiitust, vaid seda: kelleni õnnestus GİB-i poolse häire ajal jõuda, mis juhtus, kui krediidid otsa said, kuidas sujus andmete üleandmine integraatori vahetamisel. Kiitvad arvustused räägivad tootest, kaebused kasutajatoest.

Valikukriteeriumid täpsemalt: mis on eriintegraator ja kuidas seda valida · kohustuse tähtajad: üleminek e-Faturale.