e-Belge Entegratör Seçimi: 7 Belge Tipi, GİB Onayı ve API Uyumu
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter, e-Bilet, e-SMM, e-MM — 7 belge tipini tek panelden yöneten entegratör seçerken nelere dikkat etmeli?
7 Belge Tipi, Tek Süreç
Türkiye'de bir orta-ölçekli işletme bugün 7 farklı elektronik belge üretmek zorunda kalabilir: e-Fatura (Ef), e-Arşiv Fatura (Ea), e-İrsaliye (Ei), e-Defter (Ed), e-Bilet (Eb), e-Serbest Meslek Makbuzu (Esmm), e-Müstahsil Makbuzu (Emm). Her belge tipinin GİB nezdinde ayrı format, ayrı imza, ayrı onay süreci vardır. Doğru entegratör tüm bunları soyutlar — ERP'niz tek API çağırır, entegratör doğru belgeyi GİB'e iletir.
Entegratör Seçim Kriterleri
1. GİB Doğrulanmış Entegratör
GİB resmi entegratör listesinde olması şart. Listede olmayan bir aracı kullanmak yasal değil. ELPO Bilişim GİB onaylı entegratör; mevzuat değişikliklerinde sertifikasyon otomatik yenilenir.
2. 7 Belge Tipi Hepsi Var Mı?
Bazı entegratörler sadece e-Fatura + e-Arşiv sunar, sonra ayrı entegratör arar bulursunuz e-İrsaliye için. ELPO e-Belge tüm 7 belge tipini tek pakette sunar.
3. API Uyumu
Entegratörün REST API'si net dokümante, sürüm yönetimi yapılmış olmalı. Kullandığınız ERP (SAP, Logo, Mikro, Nebim, Microsoft Dynamics veya ELPO SmartERP) ile uyum kanıtı istenmeli. ELPO e-Belge tüm büyük ERP'lere connector'lı; SmartERP kullanıyorsanız doğrudan dahili modüldür.
4. Mevzuat Takibi Aboneliğe Dahil
GİB her ay bir teknik kılavuz değiştirebiliyor. Entegratörün bu değişiklikleri pasif kabul etmesi yetmez — aboneliğe dahil olarak güncelleme uygulanmalı. Ekstra ücret çıkmamalı.
5. Hata Yönetimi
GİB'den dönen RED yanıtları, geçerli imza kontrolü, mali mühür süresi takibi, gönderim retry mekanizması, e-posta/SMS uyarı sistemi — entegratörün ne kadar olgunlaştığını gösteren detaylar. ELPO e-Belge'de tüm hata kodları Türkçeleştirilmiş ve aksiyon önerisi ile birlikte gelir.
6. KVKK + ISO 27001
Belgeler kişisel veri içerir. Entegratörün KVKK uyumu ve ISO 27001 sertifikası olmalı. ELPO Bilişim ikisini de tutar; veri Türkiye'de barınır.
7. Performans ve SLA
Yoğun ay sonlarında entegratör yavaşlamamalı. ELPO e-Belge %99.9 uptime SLA verir; saatlik 100K+ belge işleme kapasitesi.
Sonuç
e-Belge entegratör seçimi mevzuat uyumundan operasyonel verime kadar uzun vadeli bir karar. ELPO e-Belge ile demo için ekibimize ulaşın — sektörünüze özel kurulum saatler içinde devreye girer.
