Conformidade EPDK 1240: automatize relatórios Dep1/Dep2/Dr

Comunicado EPDK 1240: quem, o quê, quando?

Ao abrigo do comunicado n.º 1240 da EPDK (Autoridade Reguladora do Mercado de Energia da Turquia), as empresas distribuidoras de combustível e os postos são obrigados a comunicar diariamente à autoridade, por via eletrónica, o nível dos tanques, as vendas, os abastecimentos e os movimentos de stock. O comunicado abrange todos os postos de produtos petrolíferos liquefeitos e todos os distribuidores na Turquia; uma comunicação tardia ou incorreta dá origem a coimas pesadas.

Cinco tabelas obrigatórias: Dep1, Dep2, Dr, K, Dat

• Dep1 (Vendas) — O detalhe de cada venda feita na bomba (data, produto, quantidade, montante).
• Dep2 (Enchimento de tanque) — Os enchimentos feitos no camião-cisterna (origem, quantidade, temperatura, densidade).
• Dr (Movimento de stock) — Todos os movimentos físicos do stock.
• K (Vendas do operador de caixa) — As vendas do operador de caixa feitas através do POS.
• Dat (Relatório diário de cisterna) — O relatório-resumo diário dos camiões-cisterna.

Estas cinco tabelas têm de ser enviadas todos os dias ao serviço web de forma correta, completa e no formato da EPDK. A introdução manual de dados exige muito trabalho, a probabilidade de erro é elevada e as falhas detetadas nas inspeções resultam em coimas pesadas.

Fluxo automático com o STX

O STX (Controlo de Stock + Sistema de Relatórios EPDK 1240) recolhe automaticamente, todos os dias, os dados dos módulos PX (automação de bombas) e TX (automação de tanques). Os dados são convertidos para o formato da EPDK, validados e transmitidos através do serviço web. Todos os estados de envio (enviado, falhado, confirmado) podem ser acompanhados em tempo real no painel.

Reconciliação e controlo de desvios

O ponto mais forte do STX é a reconciliação diária entre o trio Dep1-Dep2-Dr. Todos os dias, o sistema compara os dados de vendas, de enchimentos e de movimentos de stock; se detetar um desvio, notifica o responsável do posto e o ponto de inspeção da EPDK. Assim, os desvios causados por avaria de hardware, erro humano ou furto são detetados antes da inspeção.

Gestão de vários distribuidores e postos

Tanto o operador de um único posto como uma empresa distribuidora com centenas de revendedores podem usar o mesmo painel. O painel central gere, a partir de um único ponto, a informação de licença EPDK, o estado dos envios e o histórico de relatórios de cada revendedor. A autorização por utilizador separa as funções de distribuidor, operador e auditor.

Para quem é indicado?

Operadores de um único posto, distribuidores com várias localizações, cadeias de postos de combustível, empresas com operações de camiões-cisterna e todos os intervenientes do setor dos combustíveis que se preparam para as inspeções da EPDK. O STX pode ser disponibilizado tanto a postos recém-abertos como aos atuais utilizadores de PX/TX, incluído na assinatura.

Próximo passo

Para ver uma demonstração ao vivo do STX para a conformidade EPDK 1240 ou iniciar um projeto-piloto, contacte a nossa equipa. A nossa equipa técnica de instalação chega ao local em 24 horas.