EPDK 1240 Thổ Nhĩ Kỳ: tự động báo cáo Dep1/Dep2/Dr

Thông tư EPDK số 1240: ai, cái gì, khi nào?

Theo thông tư số 1240 của EPDK (Cơ quan Quản lý Thị trường Năng lượng Thổ Nhĩ Kỳ), các công ty phân phối nhiên liệu và trạm xăng phải báo cáo điện tử hằng ngày cho cơ quan này về mức bồn, doanh số, việc nạp và biến động tồn kho. Thông tư áp dụng cho tất cả các trạm sản phẩm dầu mỏ hóa lỏng và nhà phân phối tại Thổ Nhĩ Kỳ; báo cáo chậm hoặc sai dẫn đến các khoản phạt nặng.

Năm bảng bắt buộc: Dep1, Dep2, Dr, K, Dat

• Dep1 (Bán hàng) — Chi tiết từng giao dịch bán từ cột bơm (ngày, sản phẩm, số lượng, số tiền).
• Dep2 (Nạp bồn) — Các lần nạp vào xe bồn (nguồn, số lượng, nhiệt độ, tỷ trọng).
• Dr (Biến động tồn kho) — Mọi biến động vật lý trong kho.
• K (Bán hàng thu ngân) — Doanh số thu ngân qua POS.
• Dat (Báo cáo ngày Tankçek) — Báo cáo tổng hợp tankçek hằng ngày.

Năm bảng này phải được gửi đến dịch vụ web mỗi ngày, chính xác, đầy đủ và đúng định dạng của EPDK. Nhập dữ liệu thủ công tốn nhiều công sức, khả năng sai sót cao, và những thiếu sót bị phát hiện khi thanh tra sẽ thành các khoản phạt nặng.

Luồng tự động với STX

STX (Theo dõi tồn kho + Hệ thống báo cáo EPDK 1240) tự động lấy dữ liệu hằng ngày từ các mô-đun PX (tự động hóa cột bơm) và TX (tự động hóa bồn chứa). Dữ liệu được chuyển sang định dạng EPDK, kiểm tra và gửi qua dịch vụ web. Mọi trạng thái truyền (đã gửi, thất bại, đã xác nhận) đều có thể theo dõi theo thời gian thực trên bảng điều khiển.

Đối chiếu và kiểm soát sai lệch

Điểm mạnh nhất của STX là đối chiếu hằng ngày giữa bộ ba Dep1-Dep2-Dr. Hệ thống so sánh dữ liệu bán hàng, nạp và biến động tồn kho mỗi ngày; nếu phát hiện sai lệch, hệ thống thông báo cho người phụ trách trạm và điểm thanh tra của EPDK. Nhờ vậy, các sai lệch dù do hỏng phần cứng, lỗi con người hay trộm cắp đều được phát hiện trước khi thanh tra.

Quản lý nhiều nhà phân phối / trạm

Cả người vận hành một trạm lẫn công ty phân phối có hàng trăm đại lý đều có thể dùng cùng một bảng điều khiển. Bảng điều khiển trung tâm quản lý tại một nơi thông tin giấy phép EPDK, trạng thái gửi và báo cáo lịch sử của từng đại lý. Với phân quyền theo người dùng, các vai trò nhà phân phối, người vận hành và kiểm toán viên được tách biệt.

Phù hợp với ai?

Người vận hành trạm đơn lẻ, nhà phân phối nhiều địa điểm, chuỗi trạm nhiên liệu, doanh nghiệp vận hành xe bồn và mọi bên trong ngành nhiên liệu đang chuẩn bị cho thanh tra của EPDK. STX có thể được cung cấp kèm trong gói thuê bao cho cả trạm mới thành lập lẫn người dùng PX/TX hiện có.

Bước tiếp theo

Để xem bản demo trực tiếp của STX cho việc tuân thủ EPDK 1240 hoặc bắt đầu triển khai thí điểm, hãy liên hệ với đội ngũ của chúng tôi. Đội lắp đặt kỹ thuật có mặt tại hiện trường trong vòng 24 giờ.