EPDK 1240-naleving: Dep1/Dep2/Dr-rapportage automatiseren

EPDK-communiqué 1240: wie, wat, wanneer?

Op grond van communiqué nr. 1240 van EPDK (de Turkse toezichthouder voor de energiemarkt) moeten brandstofdistributiebedrijven en tankstations tankniveaus, verkopen, vullingen en voorraadbewegingen dagelijks elektronisch aan de toezichthouder melden. Het communiqué geldt voor alle stations voor vloeibare aardolieproducten en alle distributeurs in Turkije; te late of onjuiste meldingen leiden tot zware boetes.

Vijf verplichte tabellen: Dep1, Dep2, Dr, K, Dat

• Dep1 (Verkoop) — De details van elke verkoop aan de pomp (datum, product, hoeveelheid, bedrag).
• Dep2 (Tankvulling) — Vullingen in de tankwagen (herkomst, hoeveelheid, temperatuur, dichtheid).
• Dr (Voorraadbeweging) — Alle fysieke bewegingen in de voorraad.
• K (Kassaverkoop) — Verkopen door de kassier via de POS.
• Dat (Dagrapport tankwagen) — Het dagelijkse samenvattende tankwagenrapport.

Deze vijf tabellen moeten elke dag correct, volledig en in het EPDK-formaat naar de webservice worden gestuurd. Handmatige gegevensinvoer kost veel werk, de kans op fouten is groot en tekortkomingen die bij inspecties aan het licht komen, leiden tot zware boetes.

Automatische stroom met STX

STX (Voorraadbeheer + EPDK 1240-rapportagesysteem) haalt de gegevens dagelijks automatisch op uit de modules PX (pompautomatisering) en TX (tankautomatisering). De gegevens worden omgezet naar het EPDK-formaat, gevalideerd en via de webservice verzonden. Alle verzendstatussen (verzonden, mislukt, bevestigd) zijn in realtime te volgen in het panel.

Afstemming en afwijkingscontrole

Het sterkste punt van STX is de dagelijkse afstemming tussen het trio Dep1-Dep2-Dr. Het systeem vergelijkt elke dag de gegevens over verkoop, vullingen en voorraadbewegingen; als het een afwijking vaststelt, meldt het dit aan de verantwoordelijke van het station en aan het EPDK-inspectiepunt. Zo worden afwijkingen door hardwarestoringen, menselijke fouten of diefstal vóór de inspectie opgespoord.

Beheer van meerdere distributeurs en stations

Zowel de exploitant van één station als een distributiebedrijf met honderden dealers kan hetzelfde panel gebruiken. Het centrale panel beheert de EPDK-licentiegegevens, de verzendstatus en de historische rapporten van elke dealer vanuit één punt. Met autorisatie per gebruiker worden de rollen distributeur, operator en auditor van elkaar gescheiden.

Voor wie is het geschikt?

Exploitanten van één station, distributeurs met meerdere locaties, tankstationketens, bedrijven met tankwagenactiviteiten en alle spelers in de brandstofsector die zich voorbereiden op EPDK-inspecties. STX kan zowel aan nieuw geopende stations als aan bestaande PX/TX-gebruikers worden aangeboden, inbegrepen in het abonnement.

Volgende stap

Wilt u een live demo van STX voor EPDK 1240-naleving zien of een pilot starten, neem dan contact op met ons team. Ons technische installatieteam is binnen 24 uur ter plaatse.