Conformità EPDK 1240: automatizzare i report Dep1/Dep2/Dr

Comunicato EPDK 1240: chi, cosa, quando?

In base al comunicato n. 1240 dell'EPDK (Autorità turca di regolazione del mercato dell'energia), le società di distribuzione di carburante e le stazioni di servizio sono tenute a comunicare ogni giorno all'autorità, per via elettronica, livelli dei serbatoi, vendite, rifornimenti e movimenti di magazzino. Il comunicato riguarda tutte le stazioni di prodotti petroliferi liquefatti e tutti i distributori in Turchia; una comunicazione tardiva o errata comporta sanzioni pesanti.

Cinque tabelle obbligatorie: Dep1, Dep2, Dr, K, Dat

• Dep1 (Vendite) — Il dettaglio di ogni vendita effettuata alla pompa (data, prodotto, quantità, importo).
• Dep2 (Riempimento serbatoio) — I riempimenti effettuati nell'autocisterna (provenienza, quantità, temperatura, densità).
• Dr (Movimento di magazzino) — Tutti i movimenti fisici di magazzino.
• K (Vendite del cassiere) — Le vendite del cassiere effettuate tramite POS.
• Dat (Report giornaliero autocisterna) — Il report riepilogativo giornaliero delle autocisterne.

Queste cinque tabelle devono essere trasmesse ogni giorno al servizio web in modo corretto, completo e nel formato EPDK. L'inserimento manuale dei dati richiede molto lavoro, la probabilità di errore è alta e le carenze emerse durante le ispezioni si trasformano in sanzioni pesanti.

Flusso automatico con STX

STX (Controllo giacenze + Sistema di reporting EPDK 1240) preleva automaticamente ogni giorno i dati dai moduli PX (automazione delle pompe) e TX (automazione dei serbatoi). I dati vengono convertiti nel formato EPDK, verificati e trasmessi tramite il servizio web. Tutti gli stati di trasmissione (inviato, non riuscito, confermato) sono monitorabili in tempo reale dal pannello.

Riconciliazione e controllo degli scostamenti

Il punto di forza di STX è la riconciliazione giornaliera tra il trio Dep1-Dep2-Dr. Ogni giorno il sistema confronta i dati di vendita, di riempimento e di movimento di magazzino; se rileva uno scostamento, lo segnala al responsabile della stazione e al punto di ispezione dell'EPDK. In questo modo gli scostamenti dovuti a guasti hardware, errori umani o furti vengono individuati prima dell'ispezione.

Gestione di più distributori e stazioni

Sia il gestore di una singola stazione sia una società di distribuzione con centinaia di rivenditori possono usare lo stesso pannello. Il pannello centrale gestisce da un unico punto le informazioni sulla licenza EPDK, lo stato degli invii e lo storico dei report di ogni rivenditore. L'autorizzazione per utente separa i ruoli di distributore, operatore e revisore.

A chi è adatto?

Gestori di una singola stazione, distributori con più sedi, catene di stazioni di servizio, aziende che operano con autocisterne e tutti gli operatori del settore carburanti che si preparano alle ispezioni dell'EPDK. STX può essere offerto sia alle stazioni di nuova apertura sia agli attuali utenti PX/TX, incluso nell'abbonamento.

Prossimo passo

Per vedere una demo dal vivo di STX per la conformità EPDK 1240 o avviare un progetto pilota, contatti il nostro team. Il nostro team tecnico di installazione arriva sul posto entro 24 ore.