Conformité EPDK 1240 : rapports Dep1/Dep2/Dr automatisés

Communiqué EPDK 1240 : qui, quoi, quand ?

Dans le cadre du communiqué n° 1240 de l'EPDK (Autorité turque de régulation du marché de l'énergie), les sociétés de distribution de carburant et les stations doivent déclarer chaque jour, par voie électronique, les niveaux des cuves, les ventes, les remplissages et les mouvements de stock à l'autorité. Le communiqué couvre toutes les stations de produits pétroliers liquéfiés et tous les distributeurs en Turquie ; une déclaration tardive ou erronée entraîne de lourdes amendes.

Cinq tables obligatoires : Dep1, Dep2, Dr, K, Dat

• Dep1 (Ventes) — Le détail de chaque vente effectuée à la pompe (date, produit, quantité, montant).
• Dep2 (Remplissage de cuve) — Les remplissages effectués dans le camion-citerne (provenance, quantité, température, densité).
• Dr (Mouvement de stock) — Tous les mouvements physiques du stock.
• K (Ventes caissier) — Les ventes réalisées par le caissier via le TPE.
• Dat (Rapport journalier citerne) — Le rapport de synthèse journalier des camions-citernes.

Ces cinq tables doivent être transmises chaque jour au service web, de manière exacte, complète et au format EPDK. La saisie manuelle demande beaucoup de travail, le risque d'erreur est élevé, et les lacunes relevées lors des contrôles se traduisent par de lourdes amendes.

Un flux automatique avec STX

STX (Suivi des stocks + système de reporting EPDK 1240) extrait automatiquement chaque jour les données des modules PX (automatisation des pompes) et TX (automatisation des cuves). Les données sont converties au format EPDK, validées puis transmises via le service web. Tous les statuts de transmission (envoyé, échoué, confirmé) peuvent être suivis en temps réel sur le panneau.

Rapprochement et contrôle des écarts

Le point fort de STX est le rapprochement quotidien entre le trio Dep1-Dep2-Dr. Chaque jour, le système compare les données de ventes, de remplissage et de mouvements de stock ; s'il détecte un écart, il en informe le responsable de la station et le point de contrôle de l'EPDK. Ainsi, les écarts dus à une panne matérielle, à une erreur humaine ou à un vol sont détectés avant le contrôle.

Gestion multi-distributeurs / multi-stations

L'exploitant d'une seule station comme une société de distribution comptant des centaines de revendeurs peuvent utiliser le même panneau. Le panneau central gère depuis un point unique les informations de licence EPDK, le statut des envois et l'historique des rapports de chaque revendeur. Des autorisations par utilisateur séparent les rôles de distributeur, d'opérateur et d'auditeur.

Pour qui ?

Les exploitants d'une seule station, les distributeurs multi-sites, les chaînes de stations-service, les entreprises exploitant des camions-citernes et tous les acteurs du secteur des carburants qui se préparent aux contrôles de l'EPDK. STX peut être proposé aussi bien aux stations nouvellement ouvertes qu'aux utilisateurs PX/TX existants, dans le cadre de leur abonnement.

Prochaine étape

Pour voir une démonstration en direct de STX pour la conformité EPDK 1240 ou lancer un projet pilote, contactez notre équipe. Notre équipe d'installation technique se rend sur site sous 24 heures.