e-Fatura Portal Girişi ve Mükellef Sorgulama (GİB)
GİB e-Fatura Portalı ücretsizdir; giriş adresi portal.efatura.gov.tr. Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı GİB kayıtlı kullanıcılar listesinden görülür.
"e-Fatura portal" ve "e-Fatura mükellef sorgulama" aramalarının ikisi de aynı yere çıkar: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) kendi sayfaları. Bu yazı ikisinin nerede olduğunu ve hangi işe yaradığını GİB'in kendi ifadeleriyle anlatır.
GİB e-Fatura Portalı nedir?
GİB'in tanımıyla e-Fatura Portal yöntemi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından internet üzerinden ücretsiz sunulan bir e-fatura uygulamasıdır. Kendi entegrasyon altyapısı olmayan mükelleflerin sistemi kullanabilmesi için tasarlanmıştır. Kullanıcı hesabını aktive eden mükellef portala giriş yapıp e-fatura göndermeye ve almaya başlar.
Portalda yapılabilenler:
- Faturayı portalın içinde elle oluşturmak,
- Kendi bilgi işlem sisteminizde oluşturduğunuz faturayı portaldaki hesabınıza yüklemek,
- e-Fatura göndermek ve almak.
Portal girişi nereden yapılır?
- Üretim (gerçek) portal: portal.efatura.gov.tr
- Test portalı: test.efatura.gov.tr
Portalın tanıtım sayfası ve kullanım kılavuzu GİB'in e-belge sitesindedir: ebelge.gib.gov.tr — e-Fatura Portal.
e-Fatura mükellefi nasıl sorgulanır?
Fatura keseceğiniz firmanın e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmadığı GİB'in yayımladığı e-Fatura kayıtlı kullanıcılar listesinden görülür: ebelge.gib.gov.tr — e-Fatura kayıtlı kullanıcılar. Aynı sitede e-İrsaliye için ayrı bir kayıtlı kullanıcılar listesi de vardır.
Bu sorgunun pratik sonucu şudur: alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa belge e-Fatura olarak düzenlenir; kayıtlı değilse e-Arşiv fatura düzenlenir. Ayrıntısı e-Fatura ile e-Arşiv farkı yazısında.
Portal mı, entegratör mü?
Portal ücretsizdir ama her faturayı elle ya da dosya yükleyerek göndermeyi gerektirir. Fatura sayısı arttığında ya da faturanın muhasebe/ERP programından kendiliğinden gitmesi istendiğinde işletmeler GİB'den izinli bir özel entegratörle çalışır. Entegratörün GİB listesinde olup olmadığını şöyle doğrulayabilirsiniz; listenin tamamı burada.
ELPO Bilişim GİB'in özel entegratör listesinde kayıtlıdır; ELPO e-Belge e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve e-MM belgelerini tek panelden düzenler.