Automatización de surtidores: evitar ventas sin registro

¿Qué hace la automatización de surtidores?

La automatización de surtidores conecta los surtidores de la estación a un sistema central y registra cada venta en su origen. Una vez que los surtidores pasan al modo de automatización, no pueden suministrar combustible sin autorización del sistema. Así desaparecen las ventas sin registrar, los descuadres entre la caja y el surtidor y los errores debidos a la introducción manual de datos.

Para ver qué hardware se instala en sus surtidores y con qué marcas funciona: Sistema de automatización de surtidores PX

¿Cómo funciona?

Cada surtidor se conecta al armario de automatización situado en el edificio de la estación. Cuando empieza un repostaje, el sistema registra al instante el producto, la cantidad, el importe, la manguera y la hora; cuando el repostaje termina, el registro se cierra y se transfiere a la caja. El esquema de autorización varía según cómo opere la estación: venta libre, apertura con tarjeta de empleado, autorización automática mediante identificación del vehículo o funcionamiento con prepago.

Diferencia entre automatización de surtidores y de tanques

Ambas se confunden a menudo, pero miden lados distintos:

• La automatización de surtidores (PX) mide el lado de las ventas: ¿cuánto combustible salió de la manguera?
• La automatización de tanques (TX) mide el lado del inventario: ¿cuál es el nivel físico en el tanque?

El valor real aparece cuando ambas funcionan juntas: se compara «cuánto he vendido» con «cuánto ha bajado mi tanque». Si la diferencia queda fuera del límite esperado, hay un problema: una fuga, un error de medición, una desviación de calibración o una pérdida.

¿Qué evita?

• Las ventas que no se registran y los faltantes al cierre del turno
• Los descuadres entre caja y surtidor y los errores de introducción manual
• Las pérdidas de inventario que pasan desapercibidas (al comparar los datos de surtidores y tanques)
• La falta de claridad sobre la responsabilidad por turno, empleado o vehículo

El aspecto normativo

En Turquía, la automatización en las estaciones de servicio se aborda en el marco de la normativa de la EPDK (autoridad reguladora del mercado energético de Turquía); se espera que los datos de surtidores, tanques y ventas queden registrados y disponibles para inspección. La obligación de notificación diaria en el marco de EPDK 1240 también se alimenta de estos datos; es decir, la automatización no es solo control operativo, sino un requisito de cumplimiento.

No solo para estaciones de servicio

Las empresas que gestionan su propio consumo de combustible utilizan el mismo esquema: fábricas, minas, obras, plantas de hormigón, puertos, garajes de flotas y emplazamientos de generadores. Allí el objetivo no es la venta, sino dejar constancia de qué vehículo recibió cuánto combustible y cuándo.

Siguiente paso

Para más detalle, consulte las páginas de automatización de surtidores y automatización de tanques; para el marco general, la guía de automatización de gasolineras.