Kolonėlių automatizavimas: kaip užkerta kelią neapskaitai

Ką daro kolonėlių automatizavimas?

Kolonėlių automatizavimas prijungia degalinės kolonėles prie centrinės sistemos ir kiekvieną pardavimą užfiksuoja jo šaltinyje. Kai kolonėlės perjungiamos į automatizavimo režimą, jos negali išpilti degalų, kol sistema neduoda leidimo. Taip išnyksta neapskaityti pardavimai, kasos ir kolonėlės neatitikimai bei rankinio įvedimo klaidos.

Norėdami pamatyti, kokia įranga montuojama ant jūsų kolonėlių ir su kokiais gamintojais ji veikia: PX kolonėlių automatizavimo sistema

Kaip tai veikia?

Kiekviena kolonėlė prijungiama prie automatizavimo spintos degalinės pastate. Prasidėjus pylimui, sistema iš karto užfiksuoja produktą, kiekį, sumą, pistoletą ir laiką; pylimui pasibaigus įrašas uždaromas ir perduodamas į kasą. Leidimų schema priklauso nuo degalinės darbo būdo: laisvas pardavimas, atidarymas darbuotojo kortele, automatinis leidimas atpažinus transporto priemonę arba darbas su išankstiniu mokėjimu.

Kolonėlių ir rezervuarų automatizavimo skirtumas

Šios dvi sistemos dažnai painiojamos, tačiau jos matuoja skirtingas puses:

• Kolonėlių automatizavimas (PX) matuoja pardavimų pusę — kiek degalų išėjo iš pistoleto?
• Rezervuarų automatizavimas (TX) matuoja atsargų pusę — koks fizinis lygis rezervuare?

Tikroji vertė atsiranda, kai jos veikia kartu: lyginama „kiek pardaviau“ ir „kiek sumažėjo mano rezervuare“. Jei skirtumas išeina už numatytų ribų, yra problema — nuotėkis, matavimo klaida, kalibravimo poslinkis arba nuostolis.

Kam užkerta kelią?

• Neapskaitytiems pardavimams ir trūkumui pamainos pabaigoje
• Kasos ir kolonėlės neatitikimams bei rankinio įvedimo klaidoms
• Nepastebėtiems atsargų nuostoliams (kai lyginami kolonėlių ir rezervuarų duomenys)
• Neaiškiai atsakomybei pagal pamainą, darbuotoją ar transporto priemonę

Teisinė pusė

Turkijoje degalinių automatizavimas reglamentuojamas EPDK (Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu, Turkijos energetikos rinkos reguliavimo institucija) reikalavimais; tikimasi, kad kolonėlių, rezervuarų ir pardavimų duomenys bus registruojami ir prieinami patikrinimams. Šiais duomenimis grindžiama ir kasdienio pranešimo prievolė pagal EPDK 1240 — taigi automatizavimas yra ne tik verslo kontrolė, bet ir atitikties reikalavimas.

Ne tik degalinėms

Tą pačią schemą naudoja ir įmonės, valdančios savo degalų sąnaudas: gamyklos, karjerai, statybvietės, betono mazgai, uostai, autoparkų garažai ir generatorių aikštelės. Ten tikslas — ne pardavimas, o užfiksuoti, kuri transporto priemonė, kada ir kiek degalų gavo.

Kitas žingsnis

Daugiau informacijos rasite puslapiuose kolonėlių automatizavimas ir rezervuarų automatizavimas, o bendrą vaizdą — degalinių automatizavimo vadove.